Người tìm việc Nhân viên hành chánh-nhân sự Phan Thị Thanh Nhàn

Họ tên: Phan Thị Thanh Nhàn

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 01/02/1979

Nguồn tham khảo

Họ và tên: NGUYỄN THỊ VINH
Địa chỉ: Thủ Đức, Tp.HCM
Điện thoại: 0985146673
Nghề nghiệp: Trưởng phòng HCNS (cũ) của Hệ thống Greenworld
Quan hệ: Người trực tiếp quản lý
Thời gian quen biết: 02 năm

Mục tiêu nghề nghiệp

Trở thành 1 giám đốc nhân sự giỏi.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Trưởng/Phó phòng

Vị trí mong muốn: Nhân viên Hành chánh - Nhân sự

Các kỹ năng

 Kỹ năng tổ chức, lãnh đạo và quản lý tốt.
 Kỹ năng lập kế hoạch và chủ động trong công việc, phù hợp với tình hình thực tế.
 Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập hiệu quả.
 Kỹ năng phân tích, tổng hợp.
 Kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý vấn đề nhạy bén, thông minh.
 Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Power point, internet ...

Trung thực, nhiệt tình, cẩn thận, tỉ mỉ, ham học hỏi, bao quát được toàn bộ hoạt động HCNS trong công ty.

Kinh nghiệm

Tên công ty: GREENWORLD SYSTEM (Trên 10 công ty)
Vị trí công việc: Quyền Trưởng phòng Hành chánh – Nhân sự của Greenworld System
Ngành nghề: Xây dựng & cung cấp thiết bị hồ bơi, cảnh quan, bất động sản, dịch vụ, báo chí, thiết kế kiến trúc........
Thời gian bắt đầu: 02/2012
Thời gian kết thúc: 31/01/2014
Mô tả công việc:

HÀNH CHÁNH:
1. Quản lý, lưu trữ hồ sơ, soạn thảo các văn bản hành chính như: hợp đồng, quyết định, thông báo, ủy quyền, công văn, tờ trình,v.v…
2. Soạn thảo các biểu mẫu, form mẫu phục vụ cho công việc.
3. Phổ biến quy trình làm việc đến các phòng ban.
4. Đảm bảo các hoạt động hành chánh được trôi chảy, đáp ứng yêu cầu công việc công ty.
5. Đảm bảo các thủ tục liên quan đến hành chánh, pháp lý được thực thi, giúp họat động sản xuất, kinh doanh của Công ty thông suốt.
6. Chịu trách nhiệm cung cấp các trang thiết bị văn phòng và các phương tiện làm việc cho nhân viên.
7. Bảo quản và kiểm soát tài sản Công ty.
8. Tổ chức tiếp và giao dịch với các cơ quan hữu quan liên quan đến hành chánh, nhân sự.
9. Theo dõi sự khấu hao của trang thiết bị văn phòng để lên kế hoạch nâng cấp khi cần thiết.
10. Quản lý con dấu tròn và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký doanh
nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư... của toàn bộ các Công ty trong hệ
thống Greenworld.
11. Theo dõi việc đặt vé máy bay, tàu xe cho nhân viên khi có nhu cầu đi công tác trong và ngoài nước.
12. Theo dõi việc sắp xếp chỗ ở cho chuyên gia, khách viếng thăm, làm việc tại công ty.
13. Thực hiện các thủ tục hành chính khi công ty có nhu cầu thay đổi về: tăng vốn điều lệ, thay đổi người đại diện theo pháp luật, bổ sung ngành nghề kinh doanh hay thành lập địa điểm kinh doanh, VPĐD, thành lập công ty mới.....
14. Quản lý và theo dõi các chi phí hành chánh: Điện, nước, điện thoại, internet, văn phòng phẩm, gia hạn tên miền, gia hạn hosting, phí thuê văn phòng...
15. Quản lý hoạt động của các Website, webmail, hosting....
16. Hỗ trợ bộ phận kinh doanh các công việc: gởi mail liên hệ khách hàng,
gởi bảng báo giá, gởi catalogue....
17. Đảm nhiệm các công việc của một trợ lý Tổng Giám đốc: Chuẩn bị, tập hợp hình ảnh, in ấn, đóng cuốn các hồ sơ, catalogue. Làm hồ sơ giới thiệu, các công văn giải trình, đề nghị hợp tác kinh doanh, hợp đồng hợp tác kinh doanh, hồ sơ vay vốn nước ngoài.....Cho 2 dự án Khu du lịch nghỉ dưỡng cao cấp ở Đà Lạt, Lâm Đồng, và các dự án dự định triển khai.

NHÂN SỰ:
1. Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ năm, quý, tháng.
2. Thực hiện các công việc liên quan đến công tác tuyển dụng (tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ, bố trí phỏng vấn...)
3. Thực hiện công việc nhân sự tổng hợp (công tác tiếp nhận, quản lý, bổ nhiệm, điều chuyển, khen thưởng, kỷ luật, nghỉ việc, thiết kế mẫu thiệp chúc mừng sinh nhật CBNV…).
4. Làm hồ sơ đăng ký sử dụng lao động với Phòng Thương Binh Xã Hội Quận (báo cáo lao động tăng, giảm). Đăng ký bộ Nội Qui Công Ty, thang lương, bảng lương.
5. Thực hiện đầy đủ chế độ, chính sách về bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế cho toàn thể nhân viên.
6. Hàng tháng tổng hợp bảng chấm công tính lương, phát lương, theo dõi phép năm.
7. Hướng dẫn các qui định của Nhà nước về quyền lợi và trách nhiệm của Người Sử Dụng Lao Động đối với Người Lao Động và ngược lại

Lý do thôi việc: Tình hình công ty khó khăn.
Mức lương: 7,500,000 VNĐ

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

1. Thư ký Giám đốc & Quản trị văn phòng chuyên nghiệp 2. Quản trị nhân sự theo tiêu chuẩn Quốc tế 3. Giám đốc nhân sự

Trình độ tin học: Tin học văn phòng, internet

Ngoại ngữ: Chinese - Tiếng Trung

Tốt nghiệp tại trường: Đại học dân lập ngoại ngữ tin học TP HCM

Tốt nghiệp năm: 2003 (Trung bình khá)

Ngành học: Tiếng Hoa + Nhân sự + Thư ký Giám đốc & Quản trị Hành chánh VP

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 7 – 10 triệu

Số năm kinh nghiệm: 3 năm

Tuổi: 36

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 18/01/2014