Người tìm việc Nhân viên kế toán, Nhân viên mua hàng

Họ tên: Lê Thị Kim Thanh

Giới tính:

Ngày sinh: 08/03/1981

Mục tiêu nghề nghiệp

- Có một công việc ổn định trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động.
- Có thể kiếm được nhiều tiền hơn mức lương mong muốn ban đầu.
- Được đào tạo, rèn luyện và nỗ lực phấn đấu lên chức vụ cao hơn trong công việc.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên - Nhân viên

Kinh nghiệm

Từ tháng 01/2009 đến tháng 03/2015

Kế toán Kiểm soát công nợ và Kế toán phải thu

- Công ty: Công ty Liên doanh Xây dựng và Vật liệu Xây dựng Sunway Hà Tây

- Thời gian: Từ tháng 01/2009 đến tháng 03/2015 (Công việc hiện tại)

- Mức lương: 11,000,000 VND

- Mô tả công việc:

1. Vị trí Kiểm soát công nợ cho lĩnh vực Bê tông và Mỏ Đá (Tháng 3, 2011 - Hiện tại)
Nhiệm vụ::
- Quản lý quy trình thu nợ cho công ty theo chính sách của công ty, phát hành phiếu xác nhận nợ và bảo đảm tất cả phải được khách hàng ký và đóng dấu đầy đủ và trả lại sau 7 ngày làm việc.
- Chịu trách nhiệm thu các khoản nợ quá hạn 180 ngày.
- Liên lạc và trực tiếp gặp khách hàng để thúc đẩy việc thanh toán nợ.
- Giải quyết các vấn đề của các vụ kiện tại tòa án kinh tế liên quan đến vấn đề thu nợ.
- Trợ giúp giải quyết những tranh chấp với người mắc nợ.
- Thu những khoản nợ cũ tồn đọng theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Thực hiện theo qui trình và tiêu chuẩn kiểm soát công nợ của công ty đồng thời tuân thủ theo tất cả các quy trình và tiêu chuẩn kiểm soát công nợ được cập nhật.
- Hàng tháng lên danh sách các khoản nợ trên 120 ngày, kiểm tra việc thu nợ và chuẩn bị các báo cáo tổng kết tháng.
- Duy trì và lưu giữ các tài liệu một cách hợp lý chính xác theo tiểu chuẩn, đúng theo quy trình như yêu cầu của Ban Giám đốc.

2. Vị trí Kế toán phải thu cho bộ phận Mỏ Đá (Tháng 04, 2010 - Tháng 02,2011)
Nhiệm vụ:
- Xuất hóa đơn một tháng 02 lần.
- Đảm bảo hóa đơn được xuất đúng hạn và chính xác dựa theo hợp đồng bán hàng (tên khách hàng, tên dự án, giá và điều kiện thanh toán) và phiếu giao hàng có chữ ký của khách hàng.
- Cập nhật các dữ liệu của khách hàng vào phần mềm Peactree.
- Cập nhật và in báo cáo tuổi nợ của khách hàng hàng tuần, báo cáo giá bán hàng hàng tháng.
- Làm báo cáo đăng ký hóa đơn và gửi cho cục thuế hàng tháng, hàng quý và hàng năm.
- Đăng ký và làm tất cả những thủ tục cần thiết để mua và sử dụng Hóa đơn GTGT theo như chính sách của cục Thuế.

3. Vị trí Mua hàng cho trạm Bê tông và Văn phòng(Tháng 12,2008 - Tháng 03,2010)
Nhiệm vụ:
- Tiếp nhận toàn bộ Đơn yêu cầu mua hàng từ các bộ phận, phòng ban. Tuy nhiên phải chắc chắn rằng tất cả những đơn đề nghị mua hàng này đều đã được trưởng bộ phận, phòng ban phê duyệt. Người mua hàng phải có trách nhiệm kiểm tra và đảm bảo rằng rằng những đề nghị mua hàng này là hợp lý. Đảm bảo rằng Thủ kho sẽ chỉ rõ được mặt hàng muốn mua là cần thiết và có mục đích sử dụng rõ ràng trước khi tiếp nhận bất cứ Đơn yêu cầu mua hàng nào.
- Phải tìm kiếm nhiều nhà cung cấp để so sánh giá cả của họ sao cho tìm được giá phù hợp và kinh tế nhất đối với mặt hàng cần mua và lấy báo giá của họ để làm bản so sánh giá (Mỗi một mặt hàng tối thiểu phải có hai báo giá từ hai nhà cung cấp khác nhau trở lên) trước khi đệ trình lên Ban giám đốc phê duyệt.
- Đơn đặt hàng phải kèm theo tất cả những giấy tờ cần thiết như Yêu cầu mua hàng, các báo giá, bảng so sánh giá trước khi đệ trình lên Ban giám đốc.
- Fax đơn đặt hàng đến nhà cung cấp được lựa chọn và sắp xếp, bố trí nhận những hàng hóa được giao:
+ Nếu mua hàng cho văn phòng thì phải đảm bảo rằng hàng hóa được giao đúng theo yêu cầu đề ra và có chữ ký nhận hàng của người đặt hàng cũng như người yêu cầu mua hàng.
+ Nếu mua hàng cho trạm Bêtông thì người mua hàng phải phối hợp với thủ kho để đảm bảo rằng hàng hóa khi thủ kho nhận đúng khối lượng, chủng loại và chất lượng đã yêu cầu và thủ kho sẽ phải ký nhận hàng và chịu trách nhiệm với số hàng đã nhập kho.
- Tập hợp đầy đủ những giấy tờ cần thiết với đầy đủ chữ ký của những bên liên quan để giao cho Bộ phận kế toán thanh toán trước khi làm thủ tục thanh toán tiền hàng.
- Chuẩn bị và đệ trình toàn bộ danh sách những Đề nghị mua hàng và Đơn mua hàng hàng tuần lên Tổng Giám đốc và kế toán trưởng.

- Thành tích đạt được:

Đã thu được khoảng hơn 4 tỷ đồng bằng việc sắt sao thu hồi nợ khó đòi ( các khoản nợ trên 2 năm) mà không phải thông qua công ty thu nợ hay luật sư

Từ tháng 01/2005 đến tháng 11/2008

Kế toán dự án kiêm Hành chính chung

- Công ty: Công ty TNHH Antarakoh(I)

- Thời gian: Từ tháng 01/2005 đến tháng 11/2008

- Mức lương: 500 USD

- Mô tả công việc:

Vị trí Hành chính nhân sự/ Kế toán
Nhiệm vụ :
- Kiểm tra giá cả các mặt hàng cần sử dụng sau đó tiến hành đặt hàng và giám sát nhận hàng như mua Nguyên vật liệu .... phục vụ Dự án.
- Quản lý các khoản nợ với nhà cung cấp và tiến hành quy trình thanh toán cho khách hàng bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản khi khoản nợ đến hạn.
- Tiến hành các công việc giao dịch chủ yếu với ngân hàng để cập nhất và quản lý các khoản thanh toán cho khách hàng qua tài khoản.
- Nhận tiền mặt từ giám đốc tài chính, quản lý chi tiêu và trực tiếp chi tiêu cho những khoản chi phí hàng tháng tại công trường như lương công nhân cố đình hàng tháng, tiền lương ngoài giờ, tiền thuê nhà trọ của công nhân, tiền thuê phương tiện như xe ôtô, tàu, thuyền cho công nhân đi làm việc ....). Những chi phí này đều phải được sự phê duyệt của Giám đốc tài chính.
- Hàng tháng làm báo cáo tài chính đưa lên Giám đốc tài chính ở công trường và đối chiếu số liệu với phòng kế toán của công ty mẹ ở Singapore.
- Nhận hóa đơn liên quan đến việc mua bán hàng hóa nguyên vật liệu. Sau đó tổng hợp hóa đơn và báo cáo thuế hàng tháng.
- Chịu trách nhiệm mua thiết bị bảo hộ và cung cấp cũng như chỉ dẫn về an toàn lao động cho những công nhân trực tiếp làm việc tại công trường.
- Chăm lo đời sống của toàn bộ lao động tại công trường như lo về nơi ăn, chốn ở và phương tiện đi lại cũng như các vấn đề liên quan đến sức khỏe.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Cử nhân Quản lý Kinh doanh

- Đơn vị đào tạo: Trường Đại học Quản lý và Kinh doanh Hà Nội

- Thời gian: Từ tháng 05/2000 đến 11/2004

- Chuyên ngành: Quản lý kinh doanh

- Loại tốt nghiệp: Khá

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Trường Đại học Quản lý và Kinh doanh Hà Nội

Ngành học: Quản lý kinh doanh

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: 7 – 10 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 1981

Ngành nghề: Kế toán Kiểm toán, Khách sạn Nhà hàng, Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Đã có gia đình