Người tìm việc Trưởng phòng hành chính- nhân sự

Họ tên: Nguyễn Bá Chung

Giới tính:

Ngày sinh: 01/05/1985

Mục tiêu nghề nghiệp

Trở thành một chuyên gia về nhân sự và pháp lý.
Môi trường làm việc tốt
Có khả năng phát triển trong công việc

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Quản lý cấp trung

Kinh nghiệm

Từ tháng 11/2014 đến tháng 09/2015

Trưởng phòng HCNS

- Công ty: Công ty cổ phần nhựa nhiệt đới

- Thời gian: Từ tháng 11/2014 đến tháng 09/2015

- Mức lương: 11,000,000 VND

- Mô tả công việc:

1. Công ty cổ phần nhiệt đới (troplast)
Quy mô: 120 người;
Vị trí: Trưởng phòng Hành chính nhân sự
Ngành nghề: Hành chính nhân sự
Thời gian bắt đâu: 11/2014
Thời gian kết thúc: đến nay
Kinh nghiệm công tác:
a/ Công tác hành chính:
- Tổng hợp, thực hiện và quản lý mua thiết bị văn phòng, thiết bị nhà bếp theo yêu cầu của các đơn vị
- Tổ chức hội nghị họp hành, liên hoan và các hoạt động đối ngoại với các đơn vị hành chính như BHXH PCCC, điện, nước, trang bị bảo hộ lao động.....
- Sử dụng và quản lý con dấu, quản lý công văn, quyết định, tờ trình, thông báo...
- Tham mưu xây dựng, duy trì và sửa đổi quy trình quản lý công văn, hồ sơ, quản lý thiết bị văn phòng đảm bảo phù hợp theo yêu cầu với thực tế.
b/ Công tác tuyển dụng, đào tạo
- Tham mưu lưa chọn và phát triển kênh tuyển mộ
- Quản lý tuyển dụng (cơ sở dữ liệu ứng viên, dữ liệu nhân sự, phỏng vấn ứng viên đối với các vị trí cấp trung trở lên, làm hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, báo cáo tình hình tuyển dụng, chi phí tuyển dụng, báo cáo hiệu quả tuyển dụng) cho các bộ phận khi có yêu cầu (công nhân, kỹ thuật là chính)
- Phối hợp với các bộ phận thực hiện công tác đào tạo với các bộ phận sản xuất (với các đối tượng công nhân, hành chính) công tác chuẩn bị và thực hiện lớp học, coi thi, chấm bài và giảng dạy các vấn đề liên quan đến nội quy, quy định an toàn lao động, định huớng doanh nghiệp...
- Quản lý, báo cáo dữ liệu tuyển dụng, đào tao theo đúng quy trình ISO 9001-2008
- Tham mưu duy trì và sửa đổi các quy trình ISO liên quan đến tuyển dụng/đào tạo đảm bảo hợp lý và phù hợp với thực tế
c/ Công tác quản lý tiền lương/ BHXH/
- Tham mưu xây dựng thang bảng lương công ty và quy chế trả lương cho toàn công ty.
- Thực hiện bấm giơ, xây dựng đơn giá khoán sản phẩm cập nhật theo tháng của khối sản xuất.
- Tham mưu quản lý quỹ tiền lương, xây dựng đơn giá tiền lương năm.
- Kiểm soát, tính lương hàng tháng (lương thời gian, lương khoán sản phẩm).
- Tham mưu xây dựng, duy trì và sửa đổi quy trình chấm công, tính lương công ty, thuế thu nhập cá nhân
- Quản lý và thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm.
- Báo cáo chi phí tiền lương, BHXH hàng tháng
d/ Công tác quản lý nhân sự:
- Tham mưu xây dựng, duy trì quy trình đánh giá thực hiện công việc KPIs toàn công ty
- Tham mưu với Giám đốc, HĐQT về cơ cấu tổ chức, điều chuyển, sắp xếp nhân sự cho phù hợp
- Tham mưu xây dựng các quy chế quản lý, thỏa ước lao động tập thể, nội quy lao động,...
e/ Công tác quản lý chất lượng ISO
- Tổ chức, phối hợp các phòng xây dựng hệ thống quy trình đảm bảo phù hợp với thực tế
- Tổ chức thực hiện đánh giá định , nội bộ
Mức lương: 11 Triệu
Lý do chuyển công tác: Mún tìm công ty làm việc gần nhà, hiện làm xa nhà phải ở trọ liên hệ Nguyễn Bá Chung, 01666662739, nguyenbachung85@gmail.com

- Thành tích đạt được:

- Xây dựng hệ thống lương thưởng
- Tuyển dụng, quản lý nhân sự toàn công ty

Từ tháng 02/2014 đến tháng 08/2014

Chuyên viên tiền lương, bảo hiểm xã hội

- Công ty: Công ty cổ phần dịch vụ bảo vệ kỹ an

- Thời gian: Từ tháng 02/2014 đến tháng 08/2014

- Mức lương: 9,000,000 VND

- Mô tả công việc:

Quy mô: 1050 người
Vị trí công việc: Chuyên viên Nhân sự
Ngành nghề:Nhân sự
Kinh nghiệm làm việc:
a/ Phụ trách công tác tuyển dụng:
- Tổ chức phát triển hệ thống kênh tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên qua các kênh: Internet ( cả miễn phí lẫn mất phí0, báo giấy, sàn giao dịch, hội trợ việc làm, sự giới thiệu của người quen,...
- Thực hiện, làm thủ tục tuyển dụng nhân viên cho tất các tỉnh, thành phố trong phạm vi khu vực miền bắc.
- Phụ trách tổng hợp kê khai thuế thu nhập cá nhân, kê khai thuế online cho toàn bộ nhân viên các tỉnh, thành phố khu vực miền bắc.
- Quản lý, nhập liệu hồ sơ ứng viên, nhân viên chính thức qua excel và phần mềm quản trị nhân sự
- Báo cáo đánh giá hiệu quả các kênh tuyển dụng.
- Tham gia tiếp nhận hồ sơ, tư vấn quyền lợi, chế độ và mức độ yêu cầu công việc ban đầu
- Tham gia phỏng vấn ứng viên
Thành tích: Tuyển dụng nhân viên kịp thời, đảm bảo chất lượng.
b/ Phụ trách công tác Bảo hiểm xã hội
- Duy trì thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm xã hội (cấp sổ BHXH, chốt sổ, đối chiếu tăng/giảm hàng tháng, cấp thẻ BHYT, đổi vùng khám chữa bệnh, làm thủ tục nghỉ hưu trí, nghỉ thai sản, truy thu/truy giảm BHXH, ốm đau thai sản ....) cho tổng số lao động 250 người
- Phụ trách tư vấn cho lãnh đạo về các chế độ BHXH, giải đáp các thắc mắc của người lao động về các quy định liên quan tới BHXH
- Phối hợp với bộ phận kế toán tổng hợp, kiểm soát dữ liệu chuyển tiền BHXH hàng tháng.
- Quản lý hệ thống đối chiếu dữ liệu BHXH tháng theo excel và phần mềm nhân sự
c/ Xây dựng hệ thống chế độ chính sách:
- Tham mưu xây dựng hệ thống đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên (KPI)
- Tham mưu xây dựng phương án lương đối với các vị trí công việc mới.

- Thành tích đạt được:

- Hoàn thành tốt việc tuyển dụng các tỉnh phía bắc

Từ tháng 08/2013 đến tháng 02/2014

Nhân viên lao động - Tiền lương

- Công ty: Công ty cổ phần cửa sổ nhựa Châu Âu (Eurowindow)

- Thời gian: Từ tháng 08/2013 đến tháng 02/2014

- Mức lương: 8,000,000 VND

- Mô tả công việc:

Quy mô: 3500 người
Vị trí công việc: Nhân viên lao động - Tiền lương
Ngành nghề:Nhân sự
Thời gian bắt đầu: 9/2013
Thời gian kết thúc: 2/2014
Kinh nghiệm làm việc:
- Phụ trách tính lương khoán nhựa phòng Kỹ thuật Văn phòng Hà Nội (20 người), Kiểm lương khoán kỹ thuật nhựa Chi nhánh Đà Nẵng, Chi nhánh Hồ Chí Minh (40 người).
- Phụ trách kiểm lương sản xuất: Nhựa, kính, gỗ, đóng gói vận chuyển và lái xe, QC-chuẩn bị của 03 nhà máy (02 nhà máy ở Khu công nghiệp Quang Minh và 01 nhà máy ở Khu công nghiệp Bình Dương- Tổng số bảng lương kiểm soát 10 bảng - Tổng số lao động 900 người).
- Phụ trách tính lương thưởng, phạt cho các Ban quản lý dự án và phòng kỹ thuật theo mức độ hoàn thành các công trình (số người không cố định, tuỳ thuộc theo thời kỳ).
- Phụ trách kiểm soát và tham gia xây dựng đơn giá sản phẩm mới theo phương pháp định mức lao động (gỗ, kính, gia công cơ khí, nhựa, lắp đặt) được tiến hành khi có các mã sản phẩm mới, sử dụng phương pháp bấm giờ
Thành tích đạt được: Hoàn thành công việc đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng

- Thành tích đạt được:

- Hoàn thành tốt công việc tính, kiểm lương sản xuất
- Tham mưu để xuất cách chia thưởng lương dự án

Từ tháng 08/2009 đến tháng 08/2013

Chuyên viên hành chính nhân sự

- Công ty: Tổng công ty Cơ điện Xây dựng Nông nghiệp và Thủy lợi (Agrimeco)

- Thời gian: Từ tháng 08/2009 đến tháng 08/2013

- Mức lương: 7,000,000 VND

- Mô tả công việc:

Quy mô: 500 người
Vị trí công việc: Chuyên viên hành chính nhân sự
Ngành nghề: Hành chính - Nhân sự
Thời gian bắt đầu:8/2009
Thời gian kết thúc:8/2013
Kinh nghiệm làm việc:
a/Phụ trách tiền lương:
- Phụ trách quản lý nhân viên bằng phầm mềm chấm công vân tay khối văn phòng công ty.
- Hàng tháng tính lương cho nhân viên văn phòng và công nhân sản xuất 3 xí nghiệp (400 người)
- Xây dựng đơn giá tiền lương và quỹ tiền lương kế hoạch cán bộ quản lý năm
- Xây dựng định mức lao động bằng phương pháp bấm giờ đối với các sản phẩm mới (sản xuất, lắp đặt)
b/Phụ trách an toàn lao động:
- Thực hiện kiểm tra, giám sát hàng ngày việc chấp hành nội quy an toàn lao động tại 03 xí nghiệp (300 công nhân), và văn phòng công ty (100 nhân viên)
- Tổ chức, quản lý và thực hiện cấp trang bị bảo hộ lao động cho công nhân trực tiếp sản xuất (300 công nhân) các nghề hàn, tiện, phay, bào, đúc, nhân viên phục vụ, lái xe, bảo vệ,...
- Tổ chức, quản lý và thực hiện kiểm định máy móc thiết bị: thiết bị nâng hạ, thiết bị áp kế đồng hồ đo, thường xuyên kiểm tra công tác vệ sinh nhà xưởng, vệ sinh công nghiệp.
- Tổ chức và giám sát thường kỳ hàng năm 01 lần công tác tập huấn an toàn (thuê đơn vị tập huấn ATLĐ) cho 300 công nhân, tổ chức các khóa đào tạo cấp chứng chỉ ATLĐ cho cán bộ quản lý, đốc công (thuê đơn vị ngoài).
- Duy trì, xây dựng và phát triển hệ thống quy định, quy chế về an toàn lao động (các quy định an toàn khi làm việc, các áp phích cảnh báo,..)
c/ Phụ trách triển khai và cải tiến phát triển hệ thống hệ thống chất lượng ISO 9001-2008
- Duy trì, giám sát thường kỳ (3 tháng/ lần) việc thực hiện hệ thống ISO của các phòng, xí nghiệp
- Xây dựng, cải tiến hệ thống quy trình, hệ thống tài liệu cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh
- Tổ chức, liên hệ đào tạo cán bộ thực hiện công tác ISO tại các đơn vị
d/ Phụ trách công tác Bảo hiểm xã hội
- Duy trì thực hiện các nghiệp vụ bảo hiểm xã hội (cấp sổ BHXH, chốt sổ, đối chiếu tăng/giảm hàng tháng, cấp thẻ BHYT, đổi vùng khám chữa bệnh, làm thủ tục nghỉ hưu trí, nghỉ thai sản, truy thu/truy giảm BHXH, điều chỉnh chức danh nghề ....) cho 02 đơn vị (Cơ quan Văn phòng và Công ty thành viên tổng số lao động 500 người)
- Phụ trách tư vấn cho lãnh đạo về các chế độ BHXH, giải đáp các thắc mắc của người lao động về các quy định liên quan tới BHXH
e/ Phụ trách công tác tuyển dụng:
- Trực tiếp tìm kiếm, liên hệ ứng viên, đặt lịch hẹn phỏng vấn các ứng viên (phụ trách tuyển nhân sự cho Cơ quan văn phòng, 3 xí nghiệp và 02 công trường-đơn vị lắp đặt)-Sử dụng kênh chủ đạo là Internet ngoài ra còn thực hiện thêm kênh giới thiệu của người quen, Hội trợ việc làm và liên hệ tới các Trường đại học, cao đăng, trung cấp.
- Tổ chức, liên hệ các bộ phận tham gia phỏng vấn các ứng viên
- Làm các thủ tục tuyển dụng (bài test IQ, kiến thức chuyên môn, hợp đồng thử việc, ký hợp đồng lao động)
- Thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động, kinh phí tuyển dụng hàng quý.
f/ Phụ trách công tác hành chính:
- Tổ chức, duy trì, sửa chữa hệ thống điện, nước, hàng tháng làm thủ tục thanh toán tiền điện nước
- Phụ trách công tác tổng hợp và cấp phát văn phòng phẩm.
- Tổ chức, thưc hiện công tác chuẩn bị hội nghị: hệ thống ghế, khách mời, âm thanh, ánh sáng, hoa, nước,....
- Thực hiện phô tô copy, công chứng tài liệu, bằng, chứng chỉ phục vụ các phòng, xí nghiệp

- Thành tích đạt được:

- Tham mưu xây dựng cải tiến hệ thống quy trình ISO toàn công ty.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Cử nhân

- Đơn vị đào tạo: Đại Học Kinh tế quốc dân

- Thời gian: Từ tháng 10/2005 đến 06/2009

- Chuyên ngành: Quản trị nhân lực

- Loại tốt nghiệp: Khá

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại Học Kinh tế quốc dân

Ngành học: Quản trị nhân lực

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 1985

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Độc thân