Người tìm việc Trưởng phòng nhân sự Bùi Văn Việt

Họ tên: Bùi Văn Việt

Giới tính: Nam

Ngày sinh: 19/05/1987

Mục tiêu nghề nghiệp

Phát triển sự nghiệp bản thân, có được sự ổn định, kiến thức chuyên sâu về hệ thống nhân sự, có khả năng đảm nhiệm những công việc thách thức trong quản trị nguồn nhân lực - Phát triển nguồn nhân lực, nghiên cứu phát triển các hệ thống nhân sự phù hợp với các định hướng phát triển của tổ chức.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Trưởng/Phó phòng

Vị trí mong muốn: Trưởng phòng nhân sự

Các kỹ năng

• Kỹ năng giải quyết vấn đề
• Kỹ năng quản lý khích lệ nhân viên
• Kỹ năng xây dựng hệ thống quản trị nhân lực
• Kỹ năng thuyết trình
• Kỹ năng phát triển cá nhân và sự nghiệp
• Kỹ năng tổ chức công việc hiệu quả
• Kỹ năng làm việc đồng đội.

Kinh nghiệm

E. Từ 04/2014 đến hiện nay

Công ty TNHH Kỹ Thuật Nam Thuận Phát
Trưởng phòng Hành chính - Nhân sự

Lĩnh vực hoạt động công ty: Sản xuất cơ khí, thi công công trình M&E  Quy mô công ty: 200 nhân viên.  Nhiệm vụ & trách nhiệm chính: Quản lý hoạt động phòng hành chính nhân sự.

1. Chịu trách nhiêm Giám sát và triển khai xây dựng hệ thống ISO 9001-2008

1.1 Giám sát việc tư vấn xây dựng ISO của đơn vị tư vấn ISO đảm bảo tiến độ và nội dung thực hiện đúng cam kết
1.2 Hoàn thiện các quy trình ISO của phòng hành chính nhân sự
1.3 Hỗ trợ các phòng ban trong việc xây dựng thực hiện ISO
1.4 Tham vấn cho Lãnh đạo về các mục tiêu và chính sách chất lượng ISO
1.5 Đánh giá và duy trì hệ thống quản trị chất lượng công ty
1.6 Đề xuất cập nhật, điều chỉnh thay đổi hệ thống khi có thay đổi
1.7 Thực hiện các yêu cầu khác nhằm duy trì và phát triển hệ thống quản trị chất lượng phù hợp định hướng phát triển của công ty.

2. Quản lý Công tác nhân sự

2.1 Xây dựng hoàn thiện các chính sách hành chính - nhân sự, quy định chi trả lương cho nhân sự phù hợp với sự phát triển của công ty
2.2 Tham mưu cho Lãnh đạo về phát triển nguồn nhân lực nhằm thu hút và phát triển nguồn nhân lực giỏi cho công ty
2.3 Tuyển dụng nhân lực: Kết qua đạt được được Tổng Giám đốc đánh giá rất cao khi tuyển dụng đội ngũ quản lý cấp trung
2.4 Giám sát việc thực hiện các hoạt động tính lương, thưởng, phúc lợi cho người lao động
2.5 Xây dựng các chương trình đào tạo phát triển nhân lực của công ty
2.6 Làm cầu nối gắn kết nguồn nhân lực trong công ty (thời gian chưa nhiều để phát triển mảng này).
2.7 Các yêu cầu công việc khác liên quan đến nhân sự hàng ngày.

3. Công tác hành chính

3.1 Quản trị công tác hành chính, lễ tân, khánh tiết trong công ty
3.2 Theo dõi và giám sát các chi phí hành chính văn phòng, chi phí hành chính
3.3 Xây dựng các định mức hành chính nhằm đảm bảo chi phí hành chính hiệu quả
3.4 Xây dựng các quy định về quản lý hành chính toà nhà, đội xe, chi phí công tác
3.5 Giám sát việc thực hiện các quy định hành chính đã được ban hành.
3.6 Quản lý duy trì công tác bảo vệ an ninh, an toàn tại toà nhà
3.7 Tổ chức du lịch cho cán bộ nhân viên
3.8 Đại diện Lãnh đạo làm việc với cơ quan nhà nước khi có yêu cầu.

D. Từ 10/2013 đến nay

Công ty Cổ phần thực phẩm Á Châu
Chuyên viên Đào tạo & Phát triển nguồn nhân lực

 Lĩnh vực hoạt động công ty: Sản xuất thực phẩm ăn nhanh: Mì, cháo, phở, hủ tiếu
 Quy mô công ty: 3000 nhân viên
 Nhiệm vụ & trách nhiệm chính: Xây dựng hệ thống đào tạo hội nhập và kế hoạch đào tạo phát triển nguồn nhân lực. Tham mưu xây dựng hệ thống văn bản nguồn. Tham mưu xây dựng hệ thống than bảng lương và hệ thống đánh giá MBO và KPI.

1. Tham mưu xây dựng hệ thống thang bảng lương
1.1 Phương pháp Hay
1.1.1 Phân tích vị trí công việc
1.1.2 Phân tích phương pháp Hay với thực trạng cơ cấu công ty
1.1.3 Xây dựng hệ thống tiêu chí đánh giá vị trí công việc
1.1.4 Xây dựng quy trình đánh giá xác định điểm lương
1.1.5 Xác lập hệ thống thang bậc lương, đường chính sách lương
1.1.6 Xây dựng quy chế chi trả lương.
1.2 Phương pháp 3P – công ty có thuê tư vấn bên ngoài tư vấn lương và KPI, khi làm việc tôi là thành viên nhóm triển khai nội bộ
1.2.1 Phân tích giải pháp thực hiện
1.2.2 Đánh giá dự kiến kết quả của phương pháp để phản biện đơn vị tư vấn
1.2.3 Đánh giá vị trí công việc theo demo của đơn vị tư vấn.
2. Xây dựng chương trình đào tạo hội nhâp và dự thảo chương trình đào tạo công ty
2.1 Xây dựng chương trình đào tạo hội nhập: Nội dung đào tạo, tài liệu đào tạo, chương trình thực hiện
2.2 Xây dựng dự thảo chương trình đào tạo công ty: Chương trình đào tạo nâng cao kỹ năng phát triển nguồn nhân lực
3. Xây dựng Mô tả công việc
3.1 Xây dựng biểu mẫu và nội dung hướng dẫn viết MTCV
3.2 Làm việc với các bộ phận để ghi nhận thông tin viết MTCV
3.3 Soạn thảo hoàn chỉnh
4. Đánh giá vị trí công việc triển khai dự án KPI
5. Dự thảo một số văn bản quy định công ty

C. Từ 04/2013, đến 10/2013
Công ty Cổ phần Thương mại Nguyễn Kim
Chuyên viên Phát triển nguồn nhân lực – KPI Văn bản nguồn (Phó Phòng)

 Lĩnh vực hoạt động công ty: Hệ thống kinh doanh hàng điện máy - điện tử - gia dụng
 Quy mô công ty: 4000 nhân viên
 Nhiệm vụ & trách nhiệm chính: Chuyên trách triển khai xây dựng KPI, tham vấn trực tiếp xây dựng Quy chế thang bảng lương.
1. Triển khai hệ thống đánh giá KPI:
1.1 Xây dựng dự thảo quy chế đánh giá: Phù hợp giữa hệ thống quản trị theo mục tiêu và đo lường hiệu suất làm việc của nhân viên.
1.2 Triển khai đào tạo tại các TTMS về nội dung hệ thống đánh giá về bản chất hệ thống đánh giá, thống nhất cách triển khai, tham vấn trực tiếp xác định các chị số KPI cho 21 Trung tâm.
1.3 Triển khai trực tiếp tại một số trung tâm đào tạo về cách xác lập mục tiêu và theo dõi thực hiện – KPI tháng cho Nhóm bán hàng và kế toán quấy; KPI quý cho các vị trí còn lại trọng Trung tâm.
1.4 Tham vấn về đo lường các chỉ số từ các đơn vị, thống nhất trên toàn hệ thống.
1.5 Tham vấn cho Trưởng Ban/Giám đốc bộ phận về các quyết định chỉ số mục tiêu đánh giá
2. Xây dựng văn bản nguồn: Tham vấn Giám đốc nhân sự về xây dựng mô tả công việc các vị trí mới.
3. Lập dự thảo các chính sách thưởng.
4. Lập dự thảo quy chế lương.

B. Từ 10/2010, đến 04/2013

Công ty Phát triển nguồn nhân lực NetViet
Trưởng Nhóm tư vấn xây dựng hệ thống nhân sự

 Lĩnh vực hoạt động: Các dịch vụ phát triển nguồn nhân lực
 Quy mô công ty: 30 – 50 nhân viên chính thức.
 Nhiệm vụ & trách nhiệm chính:

1. Tham gia triển khai tư vấn các giải pháp tư vấn xây dựng hệ thống nhân sự:
1.1 Tư vấn xây dựng hệ thống văn bản nguồn: Sơ đồ tổ chức, Chức năng nhiệm vụ các phòng ban, Mô tả vị trí công việc, Định biên nhân sự, Nội quy công ty, Quy chế nhân sự, Thỏa ước lao động tập thể
1.2 Tư vấn triển khai xây dựng các chính sách trong quản trị nhân sự
• Tham gia đào tạo xây dựng hệ thống đánh giá
• Tư vấn xây dựng hệ thống thang bảng lương, thưởng
• Tư vấn xây dựng chính sách tuyển dụng nhân sự
• Xây dựng từ điển năng lực
• Lập quy hoạch nhân sự kế thừa .

2. Trực tiếp tham gia triển khai một số dự án:
- Công ty CP khử trùng Việt Nam
- Công ty Savico
- Thaco Trường Hải: Đề xuất giải pháp về hệ thống nhân sự
- Công ty Thép Vina Kyoei
- Công ty thiết bị y tế Nha Việt
- Công ty TNHH Hyosung Việt Nam.

3. Thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh dịch vụ
• Xây dựng nhóm kinh doanh dich vụ: Đào tạo kỹ năng xây dựng 01 nhóm cho 01 dịch vụ mới của công ty
• Lên kế hoạch hoạt động kinh doanh cho nhân viên kinh doanh trong nhóm.
" Nhân sự xuất phát từ cái tâm và sự hợp tác của tất cả chúng ta để đi đến sự thành công của tập thể ".

“Đào tạo thực tế - kim chỉ nam cho ổn định nhân lực, thu hút nhân lực, nhằm có một nguồn lực chất lượng hiện thực hóa các mục tiêu của doanh nghiệp”.

A. Từ: 10/2009, đến 10/2010
Công ty TNHH SX - TM Hòa Á.
Chuyên viên nhân sự Tổng hợp.

 Ngành sản xuất kinh doanh: Sản xuất, kinh doanh sợi chỉ các loại
 Quy mô công ty: trên 110 nhân viên
 Nhiệm vụ & trách nhiệm chính:

1. Các nghiệp vụ nhân sự
1.1 Xây dựng các văn bản về cơ cấu nhân sự
• Viết sơ đồ tổ chức trình Giám đốc.
• Phối hợp các bộ phận nhà máy xác định chức năng nhiệm vụ các bộ phận
• Xây dựng bảng mô tả công việc cho nhân viên khối văn phòng và hướng dẫn cho các bộ phận dưới nhà máy để thực hiện công việc đúng yêu cầu.

1.2 Xây dựng chính sách nhân sự
• Xây dựng hệ thống thang bảng lương, phụ cấp theo thang bậc chức danh công việc.
• Xây dựng quy trình tuyển dụng
• Xây dựng các chính sách quan hệ với người lao động.
• Đề xuất các chế độ phúc lợi cuối năm.

1.3 Quản lý hồ sơ nhân viên
• Chấm công, chấm phép, quản lý hồ sơ nhân viên.
• Soạn thảo hợp đồng lao động, hợp thức hoá hồ sơ lao động trong 04 năm.
• Làm hồ sơ đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động.

2. Thực hiện các nghiệp vụ hành chính văn phòng
• Theo dõi văn phòng phẩm sử dụng toàn công ty.
• Công tác phòng cháy và chữa cháy tại nhà máy.
• Liên hệ với các dịch vụ xây dựng ISO, bảo hiểm.

3. Các nghiệp vụ khác
• Hỗ trợ phòng kế toán các nghiệp vụ kế toán ngân hàng
• Quyết toán thuế hợp đồng thuê nhà xưởng.
• Quan hệ với các cơ quan nhà nước, Ngân hàng, Thuế và các đối tác công ty.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

- Chứng chỉ Kế toán chuyên nghiệp & thực hành khai báo thuế - Khoa kinh tế ĐH Quốc gia - Chứng chỉ chuyên viên kinh tế cao cấp - Khoa kinh tế ĐH Quốc gia

Trình độ tin học: Trình độ A loại giỏi ĐH Khoa học tự nhiên: Sử dụng thành thạo Word, Powerpoint, Excel, Internet
Trình độ B, loại khá ĐH Khoa học tự nhiên.

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Học viện Hành chính Quốc gia (KV Phía Nam)

Tốt nghiệp năm: 2009 (Khá)

Ngành học: Hành chính học

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM
Bình Dương
Đồng Nai

Mức lương: 15 – 20 triệu

Số năm kinh nghiệm: 5 năm

Tuổi: 27

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 21/11/2014