GIỚI THIỆU VỀ GIẢI PHÁP PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ ONLINEBIZ - HRM

I.Giới thiệu chung:

ONLINEBIZ - HRM: là một phân hệ quản lý trong hệ thống phần mềm quản trị toàn diện doanh nghiệp ONLINEBIZ-ERP.

ONLINEBIZ - HRM: có khả năng hoạt động như một hệ thống độc lập hoặc kết nối với các phân hệ nghiệp vụ khác.

NET-HRM được phát triển trên nền công nghệ .Net và Silverlight mới nhất của hãng Microsoft, cấu trúc chương trình được xây dựng theo hướng đối tượng và đa tầng, dễ dàng thay đổi và chỉnh sửa theo yêu cầu của từng khách hàng.

II.Giải pháp kỹ thuật:

1.Kiến trúc phần mềm:

-Thiết kế theo kiến trúc đa tầng (multi-tier), dễ dàng sửa đổi và phát triển thêm.

-Mô hình ứng dụng khách-chủ (client server), tận dụng sức mạnh của máy chủ, có thể mở rộng phạm vi người dùng dễ dàng.

-Thiết kế theo module tích hợp, có thể sử dụng riêng lẽ hoặc gắn kết, thay thế sửa đổi theo nhu cầu nghiệp vụ dễ dàng.

-Các thành phần của từng module đựơc phân nhỏ về cả hai mặt logic và vật lý, bảo đảm việc triển khai và kiểm soát dễ dàng.

2. Các tiêu chuẩn chung:

-Sử dụng hoàn toàn font chữ Unicode

-Giao diện đồ họa thân thiện người dùng, theo chuẩn MDI (multi document interface) cho phép làm việc trên nhiều cửa sổ cùng một lúc, hổ trợ tính năng tìm kiếm thông tin quy hồi.

-Chương trình được phát triển theo chuẩn hệ thống mở (Open System) - Tức là có hệ thống tham số các tiêu thức quản lý, các quy trình nghiệp vụ cũng như các tiêu thức người dùng định nghĩa trong quá trình sử dụng và khai thác.

3.Công nghệ:

NET-HRM được phát triển trên nền tảng công nghệ .Net của hãng Microsoft

-Ngôn ngữ lập trình: VB.Net, C# là những ngôn ngữ lập trình bậc cao, hỗ trợ nhiều tiện ích, dễ dàng thay đổi và phát triển.

-Cơ sở dữ liệu: MS SQL server, quản lý lượng dữ liệu lớn, xử lý dữ liệu nhanh và bảo mật dữ liệu cao

-Công cụ lập báo cáo: Crystal Report, là công cụ tạo lập báo cáo phổ biến hiện nay, hỗ trợ nhiều tính năng tạo báo cáo phân tích và cho phép xuất báo cáo ra nhiều ứng dụng mở rộng khác như: PDF, Word, Excel,…

III.Một số đặc điểm nổi bật:

-Giao diện người dùng(User Interface): Đơn giản, trực quan hỗ trợ làm nổi bật các thông tin quan trọng trong một danh sách phức tạp, thể hiện các cấp độ tổ chức rõ ràng.

-Đa ngôn ngữ(Multi Language): Thích hợp với các công ty có nhiều nhân viên nước ngoài hoặc sử dụng từ 2 thứ tiếng trở lên.

-Tìm kiếm(Search): Được tích hợp trên hầu hết các Form, giúp việc quản lý trở nên nhanh chóng hơn, cho phép tìm kiếm đa chiều.

-An toàn(Safety): Dữ liệu hoàn toàn nằm trên máy chủ dữ liệu(Database Server) và tự động sao lưu hằng ngày, hằng giờ và có thể phục hồi bất cứ lúc nào.

-Bảo mật(Security): Chương trình cung cấp giải pháp bảo mật tối ưu, tất cả các thông tin về Lương trên máy chủ dữ liệu(Database Server) đều được mã hóa nên sẽ không một cá nhân hoặc bộ phận nào khác trong công ty có thể biết được thông tin này mà không được chương trình cấp quyền. Phân quyền truy xuất đến từng Form làm việc, lưu lại nhật ký người dùng.

-Hệ thống báo cáo(Report): Cung cấp giải pháp báo cáo thống kê trên nền Microsoft Office. Khách hàng có thể thiết kế hoặc thay đổi báo cáo trên phần mềm Microsoft Word hoặc Mircrosfot Excel. Đặc điểm này giúp việc khái thác dữ liệu trở nên rất dể dàng khi mà hệ thống báo cáo của phần mềm không theo kịp các chính sách mới của công ty.

IV.Mô tả các phân hệ nghiệp vụ quản lý của ONLINEBIZ - HRM

Hệ thống chương trình quản lý nhân sự NET-HRM bao gồm các phân hệ quản lý chính sau:

1.Quản lý hệ thống

- Quản lý dữ liệu: sao lưu dữ liệu, phục hồi dữ liệu, bảo trì dữ liệu

-Quản lý người dùng: tạo tài khoản người dùng, phân quyền sử dụng

-Thiết lập các tham số hệ thống

-Thiết lập các ngày nghĩ lể, nghĩ theo quy định nội bộ

2.Quản lý tuyển dụng

-Cập nhật đợt tuyển dụng

-Cập nhật hồ sơ ứng viên

-Tìm kiếm hồ sơ ứng viên theo điều kiện tuyển dụng

-Tuyển dụng, chuyển hồ sơ qua nhân viên

-Các báo cáo về tuyển dụng

3.Quản lý chấm công

-Khai báo ca làm việc

-Khai báo lịch trình ca làm việc theo Nhân viên

-Khai báo các hệ số công làm việc (công thường, tăng ca ngày thường, tăng ca ngày nghỉ,..)

-Lấy dữ liệu chấm công từ file excel, từ máy chấm công

-Tổng hợp giờ chấm công

-Cập nhật thông tin nghỉ phép, thông tin đi công tác

-Điều chỉnh giờ chấm công

-Tính công

-Lập bảng công theo Nhân viên

-Chuyển bảng chấm công cho tính lương

-Bảng công tổng hợp hàng tháng

-Báo cáo đi trễ về sớm, tăng ca

4.Quản lý thông tin nhân sự

-Quản lý hồ sơ nhân sự

-Xây dựng hệ thống danh mục thông tin về nhân viên

-Hồ sơ nhân sự theo từng Công ty, Phòng ban

-Hợp đồng lao động: Hợp đồng thử việc, tập việc, hợp đồng chính thức có xác định thời hạn, không xác định thời hạn, theo dõi gia hạn hợp đồng, tạm hoãn hợp đồng

-Quản lý phép năm

-Quản lý quá trình làm việc, quá trình tăng lương, quá trình thăng chức, quá trình khen thưởng, kỷ luật

-Quản lý công tác: đăng ký đi công tác, theo dõi công tác

-Quản lý các quyết định: quyết định tăng lương, quyết định bổ nhiệm,….

-Theo dõi quá trình điều chuyển nhân sự trong nội bộ công ty, truy vấn nhân viên đang ở phòng ban nào tại thời điểm bất kỳ.

-Các báo cáo phân tích về nhân sự: tỉ lể nam nữ, thống kê theo tuổi, theo thâm niên, nhân sự có con nhỏ, nhân sự là cặp vợ chồng,…

5.Phân hệ tiền lương, bảo hiểm

-Khai báo kỳ tính lương

-Xây dựng các khoản phụ cấp, trợ cấp

-Xây dựng bảng lương (chương trình cho phép người dùng tự định nghĩa bảng lương và công thức tính lương cho từng bộ phận)

-Cập nhật tạm ứng lương

-Cập nhật các khoản thưởng, phụ cấp, trợ cấp, phạt phát sinh trong tháng

-Tính BHXH, BHYT

-Tính thuế thu nhập cá nhân

-Bảng lương tổng hợp

-Bảng lương theo phòng ban

-Các báo cáo BHXH, BHYT phải nộp

-Các báo cáo về thuế thu nhập cá nhân

-Các báo cáo tiền lương tạm ứng, bảng thanh toán tiên lương, bảng các khoản phụ cấp, thu nhập khác, phiếu thu nhập của từng nhân viên,…