Phần mềm quản lý cổ đông BHT
(BHT Shareholder Management- www.bhttech.com.vn )

NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ CỔ ĐÔNG
QUẢN LÝ THÔNG TIN CỔ ĐÔNG
Quản lý theo từng nhóm cổ đông chính
o Nhóm cổ đông là cán bộ, nhân viên trong công ty
o Nhóm cổ đông là cá nhân trong nước
o Nhóm cổ đông là cổ đông sáng lập
o Nhóm cổ đông là tổ chức phát hành
o Nhóm cổ đông là pháp nhân trong nước
o Nhóm cổ đông là pháp nhân ngoài nước
o Nhóm cổ đông là cổ đông chiến lược
=> Người dùng có thể tự định nghĩa nhóm cổ đông phù hợp với yêu cầu quản lý.
Quản lý chi tiết thông tin cổ đông (cá nhân và pháp nhân)
o Cổ đông là cá nhân: Họ tên cổ đông, Mã cổ đông, Ngày sinh, Nơi sinh, Giới tính, Điện thoại, Nghề nghiệp, Chức vụ, Địa chỉ thường trú, Loại giấy chứng thư (Số giấy chứng thư, Ngày cấp chứng thư, Nơi cấp chứng thư), Quốc tịch, Dân tộc, Email, Nick, Mã PIN, Tài khoản ngân hang, Ghi chú.
o Cổ đông là pháp nhân: Ngoài thông tin trên có thêm thông tin về người đại diện của pháp nhân: Họ tên người đại diện, Chức vụ, Nơi sinh, Ngày sinh, Dân tộc, Quốc tịch (gốc và hiện tại), Loại chứng thư (Số chứng thư, Nơi cấp, Ngày cấp), Địa chỉ thường trú
Quản lý thông tin chuyển đổi giấy chứng thư:
o Thực hiện chuyển đổi giấy chứng thư cho cổ đông (ví dụ chuyển từ giấy CMT sang Hộ chiếu)
o Xác nhận việc chuyện đổi giấy chứng thư
Khai thác thông tin của cổ đông
o Thông tin về cổ đông
o Thông tin sử hữu cổ phần
o Thông tin chuyển đổi loại cổ phần (từ cổ phần ưu đãi sang cổ phần phổ thông)
o Thông tin thay đổi giấy chứng thư
o Thông tin chuyển nhượng cổ phần

QUẢN LÝ PHÁT HÀNH
Đăng ký chi tiết các đợt phát hành:
o Đăng ký đợt phát hành: Đăng ký đợt phát hành lần thứ mấy trong năm (Nêu rõ mục đích phát hành (nếu cần))
o Đăng ký phát hành theo từng loại cổ phần:Dựa vào phương án phát hành được duyệt của ĐHCĐ, sẽ đăng ký số lượng phát hành cổ phần cho từng loại cổ phần (ngày phát hành, ngày kết thúc, tổng số phát hành)
o Đăng ký phát hành theo từng nhóm cổ đông: Số cố phần được phát hành cho từng nhóm cổ đông, mức giá ưu đãi (nếu có) cho từng nhóm cổ đông (ví dụ cổ đông chiến lược được mua 70% với mức giá 15000 VNĐ và 30% với mức giá 20000 VNĐ).
o Đăng ký phát hành cho từng cổ đông: Chi tiết phát hành cho từng cổ đông, dựa vào số cổ phần đang nắm giữ mà được quyền mua thêm (Tự động tính toán số cổ phần được mua thêm dựa trên số cổ phần hiện nắm giữ), Số lượng đăng ký mua, số lượng duyệt mua, giá bán, giá bán trung bình…
Quản lý thu tiền của cổ đông (Quản lý thu tiền của các cổ đông khi các cổ đông đã đăng ký mua cổ phần)
o Thu tiền hết một đợt (thu toàn bộ)
o Thu thành nhiều đợt
o Thu tiền đặt cọc tiền
Xác nhận phát hành
o Xem chi tiết danh sách cổ đông sẽ được mua (mã cổ đông, Tên cổ đông, Giấy chứng thư, nhóm cổ đông, số cổ phần được mua, loại cổ phần được mua (chi tiết đăng ký và được duyệt mua, giá trị mua (giá trị đăng ký và duyệt)
o Xác nhận việc phát hành cổ phần (sau khi danh sách được HĐQT duyệt bằng văn bản, hệ thống sẽ được duyệt tưng ứng)
Thông tin các đợt phát hành
o Thông tin các đợt đã phát hành cổ phần (đợt phát hành lần mấy trong năm nào?)
o Chi tiết phát hành từng đợt (mã cổ đông, Tên cổ đông, Giấy chứng thư, nhóm cổ đông, số cổ phần được mua, loại cổ phần được mua (chi tiết đăng ký và được duyệt mua, giá trị mua (giá trị đăng ký và duyệt)

QUẢN LÝ GIẤY CHỨNG NHẬN
Cấp giấy chứng nhận (GCN) cổ phần (Trong trường hợp công ty quản lý cổ phần bằng GCN)
o Thực hiện xác nhận việc cấp GCN cho từng cổ đông (Cấp một lần hoặc cấp nhiều lần)
o In GCN cho cổ đông (mẫu GCN được ban hành theo quy định pháp luật)
Thu hổi giấy chứng nhận cổ phần
o Thu hồi GCN trong trường hợp chuyển đổi loại cổ phần
o Thu hồi GCN trong trường hợp cấp mới (do mua bán chuyển nhượng)
o Thu hồi GCN trong trường hợp thay đổi mẫu GCN
Cấp Sổ cổ đông (Trong trường hợp công ty quản lý cổ phần bằng Sổ cổ đông)
o Xác nhận và cấp Sổ cổ đông cho các cổ đông
o In Sổ cổ đông cho từng cổ đông (Thực hiện in SCĐ cấp cho các cổ đông)
Chuyển đổi loại cổ phần
o Chuyển cổ phần ưu đãi nhân viên sang cổ phần phổ thông
o Chuyển cổ phần ưu đãi biểu quyết sang cổ phần phổ thông
o ….....

QUẢN LÝ CHUYỂN NHƯỢNG
Chuyển nhượng cổ phần theo Giấy chứng nhận (GCN)
Chuyển nhượng cổ phần theo Sổ cổ đông (SCĐ)
Tra cứu, khai thác thông tin đã chuyển nhượng

QUẢN LÝ THỰC HIỆN QUYỀN
Danh mục các loại quyền:
o Thanh toán cổ tức bằng tiền mặt
o Thanh toán cổ tức bằng cổ phần
o Thanh toán cổ tức bằng tiền mặt và cổ phần
o Thưởng cổ phần
Đăng ký thực hiện quyền
o Đăng ký thực hiện loại quyền (chia cổ tức bằng cổ phiếu hoặc bằng tiền mặt)
o Thực hiện chi tiết cho từng loại cổ phiếu
o Thực hiện chi tiết cho từng cổ đông
Xác nhận thực hiện quyền
o Xem xét danh sách cổ đông sẽ xác nhận (đã đăng ký) thực hiện quyền
o Xin báo cáo trình phê duyệt (nếu cần)
o Thực hiện xác nhận trong hệ thống (sau khi được phê duyệt bên ngoài hệ thống)
Quản lý chi
o Xem danh sách cổ đông và chi tiết số tiền chi trả cho từng cổ đông
o Thực hiện chi trả tiền cho từng cổ đông
o Theo dõi kết quả và tình trạng chi trả của công ty với cổ đông
Thông tin các đợt đã thực hiện quyền
o Xem thông tin các đợt đã thực hiện quyền
o Xem thông tin chi tiết từng đợt thực hiện quyền (từng cổ đông)
o In báo cáo chi tiết các đợt đã thực hiện (nếu cần trình cấp trên theo dõi)

HỖ TRỢ TỔ CHỨC HỌP ĐẠI HỘI CỔ ĐÔNG
Chi tiết các kỳ đại hội cổ đông
Thông tin kỳ đại hội cổ đông (Tên đại hội cổ đông, Người điều hành, Thư ký đại hội, Địa điểm tổ chức, Ngày tổ chức, Hình thức tham gia đại hội (Theo % nắm giữ hoặc số lượng cổ phần), Điều kiện tổ chức đại hội (số lượng cổ phần hoặc số lượng cổ đông để đủ điều kiện tổ chức)
Danh sách các cổ đông tham dự (lên danh sách các cổ đông đại diện, được ủy quyền tham gia)
Danh sách người được ủy quyền và người ủy quyền (lên danh sách các cổ đông đại diện, được ủy quyền tham gia)
Thực hiện ủy quyền tham gia ĐHCĐ (thực hiện và in giấy thực hiện ủy quyền)
Danh mục bỏ phiếu biểu quyết trong kỳ họp đại hội
Thông tin cổ đông có mặt, vắng mặt trong kỳ họp
Cập nhật kết quả bỏ phiếu
Chi tiết kết quả bỏ phiếu

TRA CỨU THÔNG TIN
Tra cứu thông tin cổ đông
Thông tin phát hành
Mua cổ phần phát hành
Các giao dịch chuyển nhượng
Giao dịch cổ phần
Số dư sở hữu cổ phần
Sở hữu giấy chứng nhận cổ phần
Các đợt thực hiện quyền/ chi tiết
Giao dịch thu chi, tài khoản thu chi

KHAI THÁC THÔNG TIN – HỆ THỐNG BÁO CÁO
Ø Sổ đăng ký cổ đông
Ø Báo cáo tăng giảm vốn khi phát hành
Ø Báo cáo tăng giảm vốn khi mua bán lại cổ phiếu
Ø Báo cáo tình hình tăng giảm cổ phiếu
Ø Báo cáo chi tiết tình hình tăng giảm cổ phiếu
Ø Báo cáo tình hình chuyển nhượng cổ phiếu
Ø Báo cáo tổng hợp theo loại cổ phiếu
Ø Báo cáo tổng hợp theo nhóm cổ đông
Ø Báo cáo cổ tức phải trả
Ø Báo cáo trả cổ tức bằng cổ phiếu, cổ phiếu thưởng
Ø Báo cáo tách gộp cổ phiếu
Ø Báo cáo chi tiết thực hiện thu chi
Ø Bảng cân đối phải thu phải trả theo cổ đông
Hệ thống báo cáo: Cung cấp đầy đủ các báo cáo theo yêu cầu của nhà nước. Ngoài ra hệ thống còn cung cấp các báo cáo phục vụ thông tin cho lãnh đạo doanh nghiệp. Đem lại cho doanh nghiệp cái nhìn tổng quát cũng như chi tiết về tình hình cổ phần hóa của doanh nghiệp bằng các thông tin được trích xuất từ các nguồn dữ liệu tác nghiệp cấp dưới.
Hệ thống báo cáo linh hoạt trong việc sử dụng, các báo cáo có thể triết xuất được ra các định dạng khác nhau (Exel, Word, PDF…) nhằm phục vụ kịp thời trong việc kiểm tra tính chính xác của dữ liệu, in ấn, làm việc với lãnh đạo và cơ quan nhà nước…

QUẢN TRỊ HỆ THỐNG
QUẢN LÝ DANH MỤC
o Thông tin hệ thống (Thông tin dùng chung về tổ chức phát hành)
o Quản lý danh mục dùng chung (Quốc tịch, Dân tộc, Bộ phận, Chứng khoán, Loại chứng khoán, Nhóm cổ đông, Giấy chứng thư, Nghề nghiệp cổ đông, Lần phát hành, Hình thức thực hiện quyền, Hình thức thanh toán, Chức vụ, Loại hình doanh nghiệp, Lĩnh vực hoạt động, Danh sách các ngân hàng)
o Quản trị người dùng (phần quyền cho người sử dụng)
o Lưu trữ và khôi phục hệ thống
KHẢ NĂNG ỨNG DỤNG
o Quản lý trao đổi thông tin về nhân sự, tiền lương trên máy PC, mạng cục bộ (LAN), diện rộng (WAN), Internet
o Cơ sở dữ liệu sẽ sử dụng hệ thống CSDL MS SQL Server
o BHT.SHM cho phép người dùng có thể Cập nhật và Khai thác dữ liệu tập trung.
o Phân quyền đến từng user: Đảm bảo đáp ứng đồng thời theo yêu cầu cấu trúc tổ chức của công ty (chức vụ, quyền hạn), theo Nghiệp vụ (vị trí công tác) và theo chức năng (khai thác, cập nhật, sửa, xoá ...).
BẢO MẬT
o Phân quyền chức năng đến từng users, phân quyền chặt chẽ và tuân thủ quy trình quản lý.
o Bảo mật theo cơ chế bảo mật tiên tiến nhất của Microsoft
o Lưu trữ nhật ký thay đổi và cập nhật dữ liệu
o Người sử dụng của hệ thống có thể khai thác ứng dụng qua giao diện Web Browser phục vụ công tác tra cứu hay khai thác báo cáo.
CÔNG CỤ KỸ THUẬT
o Ngôn ngữ lập trình Visual Studio.NET
o Hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL Server 2000
• Công cụ tạo báo cáo Crystal Report 9.2

Liên hệ :
Công ty cổ phần Đầu tư và Ứng dụng Công nghệ BHT (BHT TECH., CORP)
Địa chỉ: Số 11, tổ 18, phường Định Công, quận Hoàng Mai, Hà Nội
Điện thoại: 04.210.56.00 Fax: 04.640-2332
Hotline: 0904.232.515 – 0917.34.35.68
Yahoo Nick: hiepbhttech ; daidd_bhttech
Email: hiepnt@bhttech.com.vn; daidd@bhttech.com.vn
Website: www.bhttech.com.vn ; www.phanmemcodong.com

Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh
Địa chỉ: Số 20, TL18, Tổ 4, Khu phố 3, Phường Thạnh Lộc, Quận 12, TP Hồ Chí Minh
Điện thoại: 08.2360748
Hotline: 0978.78.88.99 – 0922.787.999
Yahoo Nick: bao.bhttech
Email: baonv@bhttech.com.vn