HỘI NGHỊ VÔ TUYẾN LÀ GÌ?
Trên báo chí mà Thượng Hải xuất bản, năm 1996 đã từng đăng một bài báo thế này: Trong phòng làm việc lớn của Bộ văn hoá Thụy Điển có đặt một chiếc vô tuyến màn hình rộng, bắt đầu từ 10 giờ sáng hàng ngày, đèn xung quanh màn hình được bật sáng, máy chụp hình bắt đầu chuyển động, thiết bị âm thanh cũng đi vào trạng thái làm việc. Sau đó trên màn hình xuất hiện nét mặt tươi cười của một nữ đại thần bộ văn hoá, hiện khoảng 40 tuổi.
Trước hết là bà chào toàn thể nhân viên, tiếp theo, một mặt bà lắng nghe báo cáo công việc của mọi người, một mặt bà sắp xếp công việc của ngày hôm đó, hội nghị trường kỳ theo hình thức này đã trở thành một phần công việc hàng ngày của Bộ văn hoá. Cấp dưới của vị nữ đại thần bộ văn hoá này luôn cảm thấy lãnh đạo của mình ở ngay trước mặt, kỳ thực bà đang ở một thành phố nhỏ cách thủ đô Xtôckhôm 300 nghìn mét trong phòng làm việc của riêng bà. Nghe nói bà dùng phương pháp này để quản lý bộ văn hoá từ xa, bà đã làm rất tốt các công việc của Bộ, lại có thể chăm sóc cho gia đình nhỏ của mình.
Các gọi là hội nghị vô tuyến, trên thực tế cũng giống như hội nghị thường kỳ kiểu mới được miêu tả ở trên, song tình huống phức tạp hơn. Nó được tạo thành bởi một hội trường chính (ví dụ đặt tại Bắc Kinh) và nhiều hội trường chi nhánh nhỏ ví dụ đặt ở Thượng Hải, Trùng Khánh, Quảng Châu v.v...).
Mỗi hội trường đều được lắp đặt thiết bị điện tử với chức năng nghe nhìn đầy đủ và được quản lý, điều khiển bởi trung tâm mạng máy tính đa môi thể, trung tâm này đã tập hợp các loại tin tức như tài liệu, văn kiện, hình ảnh hiện trường, âm thanh của hội trường chính và các hội trường nhỏ lại với nhau rồi tiến hành xử lý, đồng thời lại chuyển tải kịp thời tin tức hình ảnh, âm thanh cần thiết đến từng hội trường nhỏ, khiến cho người ở hội trường nhỏ có thể nhìn thấy người chủ trì hội trường chính, hình ảnh người báo cáo, nghe được âm thanh của họ nữa, còn người ở hội trường chính có thể quan sát nghe được phát biểu của người ở hội trường nhỏ, và khiến cho tất cả mọi người tham gia hội nghị tuy ở cách nhau rất xa, nhưng vẫn cảm thấy như đang tập trung cùng nhau, thảo luận vấn đề cùng quan tâm.
Phương thức hội nghị vô tuyến có rất nhiều ưu điểm, nó tiết kiệm được số lượng lớn chi phí không cần thiết như phí công tác... tiết kiệm được thời gian quý báu của mọi người, nâng cao hiệu quả công việc. Đó là lý do “Hội nghị vô tuyến” ngày càng nhận được sự hoan nghênh của nhân viên quản lý trong mọi quốc gia.
