TẠI SAO MÁY TÍNH LẠI CÓ THỂ GỬI FAX ĐI?
Máy Fax chính là phương tiện để chuyển tải đi những ''Bút tích thực'', nó có thể chuyển tải đến đối phương các loại văn kiện, đơn đặt hàng thương nghiệp, ảnh, tin tức bản thảo v.v... thông qua đường đây điện thoại, đối phương có thể nhận được bản sao trong vòng 15 giây. Nhưng đùng máy Fax để chuyển tải thông tin cũng có khi bất lợi. Ví dụ: Nếu khi Fax mà máy Fax của đối phương chưa mở, hoặc đường dây bận thì chúng ta phải liên lạc bấm số, mất rất nhiều thời gian. Vì vậy người ta đã nghĩ đến máy tính, dùng máy tính thay thế con người để gửi Fax đi, vừa tiết kiệm được thời gian, vừa giảm được sức lực. Điều kỳ diệu là, nó có thể lưu trữ tài liệu, định thời gian Fax, hoặc Fax một bản đồng thời tới nhiều người sử dụng khác nhau.
Vậy tại sau máy tính lại có thể dùng để gửi Fax được?
Trên thực tế, người ta chỉ cần lắp đặt card Fax và phần mềm thu phát Fax tương ứng vào máy tính là có thể bắt chước chức năng của máy Fax, chuyển mã số số liệu của máy tính thành tín hiệu Fax, căn cứ vào trình tự mà con người đã lập ra, thu, chuyển Fax thông qua đường dây điện thoại. Dùng máy tính để thu, chuyển Fax có rất nhiều điểm độc đáo, cho dù bạn chuyển hay nhận Fax, thì nội dung của nó đều có thể được xử lý nhờ chức năng của máy tính, bạn có thể thông qua bàn phím hay bộ phận quét, đồ nhập tài liệu cần Fax vào máy tính rồi tiến hành sửa chữa, phóng to, thu nhỏ, còn có thể thiết kế trang bìa tinh xảo, đẹp mắt, sau đó thông qua mạng vi tính, mạng điện thoại để chuyển chúng đến những khu vực xa. Khi nhận được Fax chỉ cần dùng một tờ giấy in thường là được, bạn có thể cho nội dung Fax hiển thị lên màn hình vi tính hoặc có thể lưu nó lại để dùng khi cần thiết. Nếu như bạn muốn chuyển một bản Fax đến nhiều người, bạn có thể nhập số máy Fax, tên người nhận vào máy tính, sau đó để máy tính tự động bấm số và chuyển Fax đi theo thứ tự nhất định...
Nếu như gặp phải trường hợp đối phương chưa mở máy hoặc đường dây bận, máy tính sẽ tự động kiểm tra đến tình huống này và hiển thị lên màn hình, lúc này bạn có thể lưu tài liệu vào phận lưu trữ của máy, định thời gian “hẹn giờ” hoặc chọn thời gian vào ban đến khi đường dây không bận, máy tính sẽ tự bấm số cho đến khi đối phương nhận được tài liệu mới thôi.
Hiện nay người ta nghiên cứu chế tạo ra Card Fax phối hợp sử dụng với sổ tay máy vi tính. Nếu đi công tác chỉ cần cho sổ tay máy tính kết hợp với điện thoại di động là có thể chuyển Fax đi bất cứ đâu vào bất cứ lúc nào thông qua ''không trung tín tạo''.