THẾ NÀO LÀ TÌM KIẾM THÔNG TIN?
Nếu bạn đang bắt tay vào tìm hiếu nghiên cứu khai phá một sản phẩm mới, làm thế nào để nhanh chóng tìm thấy tài liệu có liên quan? Nếu bạn muốn đặt vé máy bay từ Bắc Kinh đi New York, làm thế nào tìm được thông tin về chỗ ngồi trên chuyến bay có liên quan và làm được thủ tục? Ngày nay trên mạng có đầy đủ các thông tin, chúng ta nên làm thế nào để có thể sàng lọc được thông tin với giá thành rẻ và hiệu quả cao nhằm thu được những thông tin cần thiết. Tất cả điều này đều có thể giải quyết được nhờ tìm kiếm thông tin. Vậy thế nào là tìm kiếm thông tin?
Tìm kiếm thông tin là chỉ quá trình sử dụng một phương thức nhất định tiến hành thu thập, gia công, lưu dữ dựa .theo yêu cầu của người sử dụng để tìm ra thông tin cần thiết, tên đầy đủ là lưu trữ và tìm kiếm thông tin. Nhưng thông thường chúng ta nói tìm kiếm thông tin là chỉ một bộ phận sau của quá trình, tức là quá trình tìm ra những thông tin cần thiết từ kho dữ liệu. Còn bộ phận trước của quá trình, thường thường thuộc phạm vi xây dựng số liệu cho kho dữ liệu.
Tìm kiếm thông tin theo yêu cầu nội dung tìm kiếm, đại khái có thể phân thành tìm kiếm tài liệu lịch sử, tìm kiếm sự thật và tìm kiếm trị số. Từ trong kho số liệu WPD tìm kiếm tài liệu lịch sử chuyên môn, việc này thuộc về tìm kiếm tài liệu lịch sử; Từ kho số liệu hồ sơ nhân sự tìm ra thông tin về một người nào đó, việc này thuộc về kìm kiếm sự thật; Từ thị trường giao dịch phiếu chứng khoán tìm ra số liệu giao dịch, điều này thuộc về tìm kiếm trị số. Kho số liệu hiện nay đều thực hiện quản lý số liệu bằng sơ đồ phát triển truyền thống văn tự, nhất thể hoá âm thanh, vì vậy nội dung số liệu của ba hình thức tìm kiếm kể trên có thể, bao gồm âm thanh, hình vẽ, đồ hoạ và hoạt hình.
Tìm kiếm thông tin theo phương thức công việc, có hai loại là tìm kiếm liên cơ và tìm kiếm trên mạng. Tìm kiếm liên cơ là người sử dụng tiến hành tìm kiếm trên môi trường mạng của từng khu vực, có thể tìm được kết quả rất nhanh. Tìm kiếm trên mạng là chỉ người sử dụng tìm kiếm tin tức của thế giới trên mạng Internet, bây giờ cần sử dụng các trang tìm kiếm, chúng là một hệ thống tìm kho dữ liệu được xây dựng trên cơ sở hệ thống máy tính có tính năng cao. Tiếng Anh có những địa chỉ nổi tiếng sau: yahoo, Ahta, Vista, Injoseek và tiếng Trung có Sohoo. Trên mạng Internet có nguồn thông tin phong phú từ kinh tế, chính trị đến khoa học văn hoá. Các hoạt động thông tin cần thiết đều có thể tìm được trên mạng. Các nhà khoa học có thể tìm thấy thông tin về những công trình khoa học và những kết quả nghiên cứu mới nhất trên thế giới trong vài phút thông qua tìm kiếm tin tức. Thanh niên cũng có thể ở nhà, hoặc ở trường dùng máy tính nối mạng tìm thấy tư liệu giáo dục, các trò chơi giải trí. Dùng máy tính để tìm kiếm thông tin đã trở thành cách thức có được thông tin một cách hiệu quả của con người trong xã hội ngày nay, đã trở thành một bộ phận không thể thiếu được trong hoạt động của loài người.
