a) Điều kiện đối với tổ chức chứng nhận VietGAP: Đơn vị sự nghiệp hoạt động dịch vụ kỹ thuật, doanh nghiệp, chi nhánh của tổ chức chứng nhận nước ngoài tại Việt Nam được chỉ định là tổ chức chứng nhận VietGAP khi đáp ứng các điều kiện dưới đây: - Được thành lập theo quy định của pháp luật, có chức năng, phạm vi hoạt động trong lĩnh vực chứng nhận sản phẩm, hàng hóa; - Hệ thống quản lý và năng lực hoạt động chứng nhận đáp ứng tiêu chuẩn quốc gia TCVN 7457:2004 hoặc tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC Guide 65:1996 - Yêu cầu chung đối với các tổ chức điều hành hệ thống chứng nhận sản phẩm (gọi chung là TCVN 7457:2004) về lĩnh vực đề nghị chỉ định; - Luôn có ít nhất 02 chuyên gia đánh giá cho từng lĩnh vực thuộc biên chế chính thức hoặc lao động ký hợp đồng dài hạn đáp ứng các điều kiện tại Khoản b dưới đây. b) Điều kiện đối với chuyên gia đánh giá - Điều kiện đối với chuyên gia đánh giá: + Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành nuôi trồng thuỷ sản, thú y thuỷ sản, sinh học đối với lĩnh vực thuỷ sản; + Có kinh nghiệm chuyên môn trong lĩnh vực được đánh giá ít nhất 02 năm liên tục; + Có chứng chỉ đào tạo về nghiệp vụ đánh giá VietGAP theo lĩnh vực tương ứng do cơ quan chỉ định cấp; + Có năng lực đánh giá đáp ứng quy định trong tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 19011:2003 hoặc tiêu chuẩn quốc tế ISO 19011:2002 - Hướng dẫn đánh giá hệ thống quản lý chất lượng và/hoặc hệ thống quản lý môi trường; - Giấy đăng ký hoạt động chứng nhận VietGAP theo mẫu tại Phụ lục 2 ban hành kèm theo Thông tư số 48/2012/TT-BNNPTNT; - Báo cáo kết quả thực hiện chứng nhận VietGAP trong thời gian được chỉ định; - Sổ tay chất lượng có bổ sung, thay đổi về tổ chức, nhân sự, thiết bị, thủ tục, hướng dẫn, biểu mẫu (nếu có). - Danh sách chuyên gia đánh giá kèm theo mã số thẻ đã cấp và lập thành Danh sách theo quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 7 của Thông tư số 48/2012/TT-BNNPTNT đối với người chưa có thẻ chuyên gia đánh giá VietGAP hoặc muốn mở rộng phạm vi đánh giá so với thẻ đã cấp.
Giấy đăng ký hoạt động chứng nhận VietGAP theo mẫu tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư số 48/2012/TT-BNNPTNT ngày 26/9/2012
Bản sao Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (bản sao có chứng thực hoặc bản photocopy có bản chính để đối chiếu);
Sổ tay chất lượng được ban hành phù hợp với TCVN 7457:2004, bao gồm hướng dẫn về hồ sơ đăng ký; trình tự, thời gian đánh giá, cấp, cấp lại, gia hạn, mở rộng phạm vi Giấy chứng nhận VietGAP; giám sát sau chứng nhận; cảnh cáo, đình chỉ, hủy bỏ hiệu lực Giấy chứng nhận VietGAP; tài liệu kỹ thuật, tiêu chuẩn, quy chuẩn liên quan khác;
Mẫu Giấy chứng nhận VietGAP của tổ chức chứng nhận có nội dung phù hợp với hướng dẫn tại Phụ lục III ban hành kèm theo Thông tư số 48/2012/TT-BNNPTNT ngày 26/9/2012
Danh sách chuyên gia đánh giá theo mẫu quy định tại Phụ lục IV của Thông tư số 48/2012/TT-BNNPTNT ngày 26/9/2012 kèm theo bản sao bằng, chứng chỉ đào tạo chứng minh đáp ứng các điều kiện quy định tại khoản 1, khoản 2 Điều 6 Thông tư số 48/2012/TT-BNNPTNT ngày 26/9/2012
Kết quả hoạt động chứng nhận đã thực hiện trong lĩnh vực đăng ký (nếu có).
Các bước
Tên bước
Bước 1
Mô tả bước
Tổ chức đăng ký hoạt động chứng nhận VietGAP chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo Mục 3 Biểu mẫu này.
Bước 2
Mô tả bước
Tổ chức đăng ký hoạt động chứng nhận VietGAP nộp 01 (một) bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện về Tổng cục thuỷ sản
Bước 3
Mô tả bước
Tổng cục thuỷ sản tiếp nhận hồ sơ, xem xét và hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ (trường họp hồ sơ nộp trực tiếp) hoặc trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ (trong trường họp tiếp nhận hồ sơ thông qua đường bưu điện);
Bước 4
Mô tả bước
Trong thời hạn 20 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ, cơ quan chỉ định thành lập đoàn đánh giá và tiến hành đánh giá theo quy định tại Điều 9 Thông tư số 48/2012/TT-BNNPTNT ngày 26/9/2012
Bước 5
Mô tả bước
Đoàn đánh giá gửi báo cáo đánh giá cho cơ quan chỉ định. Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được báo cáo của đoàn đánh giá, cơ quan chỉ định ra quyết định chỉ định tổ chức chứng nhận VietGAP. Trường hợp không đủ điều kiện để chỉ định, cơ quan chỉ định thông báo bằng văn bản cho tổ chức đăng ký nêu rõ lý do.
Kết quả của việc thực hiện
Quyết định hành chính
Thời hạn hiệu lực của Quyết định chỉ định: 05 năm
Tổ chức
Tiếp nhận hồ sơ, xem xét, hướng dẫn bổ sung hoàn thiện hồ sơ: 03 ngày làm việc; Thành lập đoàn đánh giá và tiến hành đánh giá: 20 ngày làm việc; Ra quyết định chỉ định tổ chức chứng nhận VietGAP: 05 ngày làm việc.
