Xuất trình bản sao giấy tờ đã cấp hợp lệ trước đây, thì nội dung khai tử được ghi theo nội dung của bản sao giấy tờ hộ tịch đó.
Hồ sơ
Thành phần hồ sơ
Tờ khai đăng ký lại việc tử hoặc bản sao khai tử (theo mẫu);
Bản sao sổ hộ khẩu có tên người được đăng ký lại việc tử.
Các bước
Tên bước
Bước 1:
Mô tả bước
Trong trường hợp việc tử đã được đăng ký nhưng sổ hộ tịch và bản chính giấy chứng tử đã bị mất hoặc hư hỏng không sử dụng được, nếu có yêu cầu đăng ký lại việc tử thì thân nhân của người chết, nếu người chết không có thân nhân thì chủ nhà hoặc người có trách nhiệm của cơ quan, đơn vị, tổ chức nơi người đó cư trú hoặc công tác trước khi chết nộp hồ sơ đăng ký lại việc tử tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã - nơi cư trú cuối cùng của người chết hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người đó chết nếu không xác định được nơi cư trú cuối cùng hoặc nơi đăng ký khai tử trước đây.
Bước 2:
Mô tả bước
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã: Kiểm tra, hướng dẫn cho cá nhân chỉnh sửa, bổ sung nếu hồ sơ chưa hoàn chỉnh. Tiếp nhận hồ sơ và ghi phiếu hẹn trả kết quả.
Bước 3:
Mô tả bước
Xử lý hồ sơ: Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ. Trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 05 ngày, cán bộ Tư pháp hộ tịch ghi vào sổ hộ tịch theo từng loại việc và bản chính Giấy Giấy chứng tử. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký và cấp cho người đi đăng ký một bản chính giấy chứng tử. Các giấy tờ hộ tịch cũ liên quan đến sự kiện hộ tịch đăng ký lại (nếu có) được thu hồi và lưu hồ sơ. Trong cột ghi chú của sổ hộ tịch và dưới tiêu đề của bản chính giấy tờ hộ tịch phải ghi rõ "Đăng ký lại".
Bước 4:
Mô tả bước
Trả kết quả cho người thực hiện thủ tục hành chính: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã trả kết quả cho người thực hiện thủ tục hành chính. Trường hợp không thực hiện thủ tục hành chính phải thông báo nêu rõ lý do bằng văn bản cho người thực hiện thủ tục hành chính. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xin lỗi người thực hiện thủ tục hành chính bằng văn bản trong trường hợp giải quyết thủ tục hành chính trễ hơn thời gian quy định hoặc trong trường hợp người thực hiện thủ tục hành chính phải đi lại nhiều lần để hoàn chỉnh hồ sơ do lỗi của cán bộ, công chức thuộc thẩm quyền quản lý.
Kết quả của việc thực hiện
Giấy chứng tử.
Cá nhân
5 ngày kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ. Trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 5 ngày.
