Xuất trình giấy chứng nhận kết hôn của Cha, mẹ trẻ em (nếu cha, mẹ của trẻ em có đăng ký kết hôn). Trong trường hợp cán bộ Tư pháp biết rõ về quan hệ hôn nhân của cha mẹ trẻ em, thì không bắt buộc xuất trình giấy chứng nhận kết hôn.
Hồ sơ
Thành phần hồ sơ
Giấy báo tử do Giám đốc bệnh viện hoặc người phụ trách cơ sở y tế cấp. Nếu trẻ em sinh ra ngoài cơ sở Y tế thì giấy chứng sinh đó được thay bằng văn bản xác nhận của người làm chứng. Trong trường hợp không có người làm chứng, thì người đi làm giấy khai sinh phải làm giấy cam đoan về việc sinh là có thực;
Giấy chứng sinh;
Bản sao giấy chứng nhận kết hôn;
Bản sao giấy chứng minh nhân dân của người mẹ trong trường hợp không có giấy chứng nhận kết hôn.
Các bước
Tên bước
Bước 1:
Mô tả bước
Trẻ em sinh ra sống được từ 24 giờ trở lên rồi mới chết phải được đăng ký khai sinh, cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của: Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi cư trú của người mẹ hoặc nơi cư trú của người cha nếu không xác định được nơi cư trú của người mẹ. Hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi trẻ em đang sinh sống trên thực tế nếu không xác định được nơi cư trú của người mẹ và người cha.
Bước 2:
Mô tả bước
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã: Kiểm tra, hướng dẫn cho cá nhân chỉnh sửa, bổ sung nếu hồ sơ chưa hoàn chỉnh. Tiếp nhận hồ sơ và ghi phiếu hẹn trả kết quả.
Bước 3:
Mô tả bước
Khi đăng ký khai sinh cho trẻ chết sơ sinh, họ, tên của trẻ được ghi theo đề nghị của người đi khai sinh. Nếu cha, mẹ trẻ chết sơ sinh không đi khai sinh thì cán bộ Tư pháp hộ tịch tự xác định nội dung để ghi vào Sổ đăng ký khai sinh. Trong cột ghi chú của Sổ đăng ký khai sinh phải ghi rõ "Trẻ chết sơ sinh".
Bước 4:
Mô tả bước
Trả kết quả cho người thực hiện thủ tục hành chính: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã trả kết quả cho người thực hiện thủ tục hành chính. Trường hợp không thực hiện thủ tục hành chính phải thông báo nêu rõ lý do bằng văn bản cho người thực hiện thủ tục hành chính. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xin lỗi người thực hiện thủ tục hành chính bằng văn bản trong trường hợp giải quyết thủ tục hành chính trễ hơn thời gian quy định hoặc trong trường hợp người thực hiện thủ tục hành chính phải đi lại nhiều lần để hoàn chỉnh hồ sơ do lỗi của cán bộ, công chức thuộc thẩm quyền quản lý.
