Người yêu cầu chứng thực phải có mặt ký tên vào văn bản.
Hồ sơ
Thành phần hồ sơ
Bản sao chụp giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tuỳ thân khác;
Giấy tờ, văn bản mà mình sẽ ký vào đó.
Các bước
Tên bước
Bước 1:
Mô tả bước
Người có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã.
Bước 2:
Mô tả bước
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã: Kiểm tra, hướng dẫn cho cá nhân chỉnh sửa, bổ sung nếu hồ sơ chưa hoàn chỉnh. Tiếp nhận hồ sơ và ghi phiếu hẹn trả kết quả.
Bước 3:
Mô tả bước
Chủ tịch (Phó Chủ tịch) UBND cấp xã ký chứng thực bản sao từ bản chính cho người có yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính.
Bước 4:
Mô tả bước
Trả kết quả cho người thực hiện thủ tục hành chính: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã trả kết quả cho người thực hiện thủ tục hành chính. Trường hợp không thực hiện thủ tục hành chính phải thông báo bằng văn bản cho người thực hiện thủ tục hành chính. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xin lỗi người thực hiện thủ tục hành chính bằng văn bản trong trường hợp giải quyết thủ tục hành chính trễ hơn thời gian quy định hoặc trong trường hợp người thực hiện thủ tục hành chính phải đi lại nhiều lần để hoàn chỉnh hồ sơ do lỗi của cán bộ, công chức thuộc thẩm quyền quản lý.
Kết quả của việc thực hiện
Văn bản chứng thực/văn bản
Cá nhân
Thời gian làm việc buổi sáng hoặc buổi chiều thì phải được thực hiện chứng thực ngay trong buổi làm việc đó; trường hợp cần phải xác minh làm rõ nhân thân của người yêu cầu chứng thực thì thời hạn trên được kéo dài thêm nhưng không được quá 3 ngày làm việc.
