Xuất trình bản sao giấy chứng tử đã cấp hợp lệ trước đây (nếu có), nếu không còn bản sao thì viết bản cam đoan về việc đã đăng ký, nhưng không còn lưu được sổ hộ tịch và chịu trách nhiệm về nội dung cam đoan (bản cam đoan phải có xác nhận của 02 người làm chứng biết rõ về việc đã đăng ký và có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về chữ ký của hai người làm chứng).
Xuất trình Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người đi đăng ký hộ tịch để xác định về cá nhân người đó; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú (đối với công dân Việt Nam ở trong nước); Thẻ thường trú, Thẻ tạm trú hoặc Chứng nhận tạm trú (đối với người nước ngoài cư trú tại Việt Nam) để làm căn cứ xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch.
Văn bản ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực trong trường hợp người có yêu cầu đăng ký khai tử mà không có điều kiện trực tiếp đến cơ quan đăng ký hộ tịch. Nếu người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền, thì không cần phải có văn bản ủy quyền, nhưng phải có giấy tờ chứng minh về mối quan hệ nêu trên.
Các bước
Tên bước
Bước 1
Mô tả bước
Công dân đến nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Tư pháp. Cán bộ kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ, công dân nộp lệ phí đăng ký lại việc tử. - Địa điểm nộp hồ sơ: Số 67 - Nguyễn Văn Cừ, thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang. - Số điện thoại: 0240.3852.702 - Thời gian nhận hồ sơ: Trong giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.
Bước 2
Mô tả bước
Cán bộ hộ tịch của Sở Tư pháp ghi vào sổ đăng ký khai tử và bản chính Giấy chứng tử. Giám đốc Sở Tư pháp ký và cấp cho đương sự một bản chính giấy chứng tử. Các giấy tờ hộ tịch cũ liên quan đến đăng ký lại việc tử (nếu có) được thu hồi và lưu hồ sơ.
Bước 3
Mô tả bước
Công dân nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Tư pháp.
Kết quả của việc thực hiện
Giấy chứng tử
Cá nhân
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ; - Trong trường hợp phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.
