a.1) Đối với trường hợp các bên thoả thuận bổ sung, rút bớt tài sản thế chấp, thoả thuận rút bớt, bổ sung, thay thế một trong các bên ký kết hợp đồng thế chấp; thành phần hồ sơ gồm có: - Đơn yêu cầu đăng ký thay đổi nội dung thế chấp đã đăng ký (theo mẫu); - Hợp đồng về việc thay đổi trong trường hợp các bên thoả thuận bổ sung, rút bớt tài sản thế chấp, thoả thuận rút bớt, bổ sung, thay thế một trong các bên ký kết hợp đồng thế chấp (01 bản chính) hoặc văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong trường hợp thay đổi tên, thay đổi loại hình doanh nghiệp, thay đổi một trong các bên ký kết hợp đồng thế chấp theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (01 bản sao có chứng thực), trừ trường hợp người yêu cầu đăng ký xuất trình bản chính văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì chỉ cần nộp 01 bản sao để đối chiếu; - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (01 bản chính); - Văn bản uỷ quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền (01 bản sao có chứng thực), trừ trường hợp người yêu cầu đăng ký xuất trình bản chính Văn bản ủy quyền thì chỉ cần nộp 01 bản sao để đối chiếu.
a.2) Đối với trường hợp khi bên nhận thế chấp trong nhiều hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất có sự thay đổi loại hình doanh nghiệp thì người yêu cầu đăng ký nộp một (01) bộ hồ sơ yêu cầu đăng ký thay đổi đối với tất cả các hợp đồng đó, thành phần hồ sơ gồm có: - Đơn yêu cầu đăng ký thay đổi nội dung thế chấp đã đăng ký (theo mẫu); - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (01 bản chính); - Văn bản uỷ quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền (01 bản sao có chứng thực), trừ trường hợp người yêu cầu đăng ký xuất trình bản chính Văn bản ủy quyền thì chỉ cần nộp 01 bản sao để đối chiếu. - Văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc thay đổi loại hình doanh nghiệp (01 bản sao có chứng thực), trừ trường hợp người yêu cầu đăng ký xuất trình bản chính văn bản đó thì chỉ cần nộp 01 bản sao để đối chiếu; - Danh mục các hợp đồng thế chấp đã đăng ký (01 bản chính).
a.3) Đối với trường hợp khi có sự thay đổi tên của bên nhận thế chấp mà không thuộc trường hợp quy định nêu trên này hoặc thay đổi bên nhận thế chấp trong nhiều hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thì người yêu cầu đăng ký nộp một (01) bộ hồ sơ yêu cầu đăng ký thay đổi tên hoặc thay đổi bên nhận thế chấp đối với tất cả các hợp đồng đó, thành phần hồ sơ gồm có: - Đơn yêu cầu đăng ký thay đổi nội dung thế chấp đã đăng ký (theo mẫu); - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (01 bản chính); - Văn bản uỷ quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền (01 bản sao có chứng thực), trừ trường hợp người yêu cầu đăng ký xuất trình bản chính Văn bản ủy quyền thì chỉ cần nộp 01 bản sao để đối chiếu. - Hợp đồng về việc thay đổi trong trường hợp các bên thoả thuận thay đổi bên nhận thế chấp (01 bản chính) hoặc văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền trong trường hợp thay đổi tên hoặc thay đổi bên nhận thế chấp theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền (01 bản sao có chứng thực), trừ trường hợp người yêu cầu đăng ký xuất trình bản chính văn bản đó thì chỉ cần nộp 01 bản sao để đối chiếu; - Danh mục các hợp đồng thế chấp đã đăng ký (01 bản chính).
a.4) Trong trường hợp có yêu cầu đăng ký thay đổi tên của bên thế chấp thì người yêu cầu đăng ký nộp một (01) bộ hồ sơ yêu cầu đăng ký thay đổi nêu trên và một (01) bộ hồ sơ yêu cầu xác nhận thay đổi tên trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất quy định tại khoản 1 Điều 29 Thông tư số 17/2009/TT-BTNMT.
Các bước
Tên bước
Bước 1:
Mô tả bước
Hộ gia đình, cá nhân đăng ký thế chấp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện. Trường hợp thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thuộc khu vực nông thôn thì hộ gia đình, cá nhân được lựa chọn việc nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện hoặc nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân xã nơi có đất, tài sản gắn liền với đất. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ, viết giấy biên nhận hồ sơ, hẹn ngày trả kết quả; trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ làm lại đúng theo quy định.
Bước 2:
Mô tả bước
Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất kiểm tra đối chiếu với hồ sơ địa chính và chứng nhận việc đăng ký thay đổi thế chấp vào đơn yêu cầu đăng ký thay đổi nội dung thế chấp đã đăng ký; chỉnh lý nội dung đăng ký thế chấp vào Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; vào sổ Địa chính, sổ theo dõi biến động đất đai theo quy định của pháp luật; Trong trường hợp người yêu cầu đăng ký nộp hồ sơ đăng ký thay đổi tên của bên thế chấp đồng thời với hồ sơ yêu cầu xác nhận thay đổi tên trên Giấy chứng nhận đã cấp thì Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện xác nhận thay đổi tên của bên thế chấp trên Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất và hồ sơ địa chính trước khi thực hiện liên thông thủ tục đăng ký thay đổi nội dung thế chấp.
Bước 3:
Mô tả bước
Hộ gia đình, cá nhân đăng ký thế chấp nhận kết quả tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện hoặc tại UBND xã (nếu là đất – tài sản thuộc nông thôn và hồ sơ nộp tại UBND xã) nộp lại giấy biên nhận hồ sơ, nộp lệ phí theo quy định; Cán bộ trả kết quả yêu cầu người người đăng ký vào sổ đăng ký thế chấp và trao kết quả cho người đăng ký. Thời gian nhận hồ sơ và trả kết quả trong giờ làm việc từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần, trừ ngày nghỉ theo quy định.
Kết quả của việc thực hiện
Đơn yêu cầu đăng ký thay đổi nội dung thế chấp đã đăng ký có chứng nhận của Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện
Cá nhân
Trong ngày nhận hồ sơ đăng ký hợp lệ; nếu nhận hồ sơ sau 15 giờ thì hoàn thành việc đăng ký ngay trong ngày làm việc tiếp theo (Không tính thời gian thực hiện thủ tục xác nhận thay đổi tên của bên thế chấp trên giấy chứng nhận). Trường hợp hồ sơ đăng ký thế chấp nộp tại Ủy ban nhân dân xã thì được tăng thêm 03 ngày làm việc.
Trụ sở cơ quan hành chính
Nộp hồ sơ và nhận kết quả trực tiếp tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện hoặc UBND xã (nếu hồ sơ nộp tại UBND xã).
