- Văn bản đề nghị, trong đó, nêu rõ tên tổ chức tôn giáo, lý do tổ chức, dự kiến thành phần, số lượng người tham dự, nội dung, chương trình, thời gian, địa điểm tổ chức hội nghị, đại hội; - Báo cáo hoạt động của tổ chức tôn giáo; - Dự thảo hiến chương, điều lệ, hoặc hiến chương, điều lệ sửa đổi (nếu có).
Các bước
Tên bước
Bước 1:
Mô tả bước
Khi tổ chức hội nghị thường niên, đại hội của tổ chức tôn giáo không thuộc trường hợp: hội nghị thường niên, đại hội của tổ chức tôn giáo cơ sở và tổ chức tôn giáo hoạt động trong phạm vi nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tổ chức hội nghị thường niên, đại hội cấp Trung ương hoặc toàn đạo thì Tổ chức tôn giáo hoàn thiện hồ sơ theo quy định và nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả Ban Tôn giáo hoặc gửi qua bưu điện.
Bước 2:
Mô tả bước
Cán bộ, công chức Bộ phận tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ: Trường hợp hồ sơ được nộp trực tiếp và hợp lệ, tiếp nhận và vào sổ theo dõi, ghi phiếu hẹn trả kết quả; hồ sơ không hợp lệ hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện. Trường hợp hồ sơ gửi qua đường bưu điện, tiếp nhận và vào sổ theo dõi hồ sơ; hồ sơ còn thiếu hoặc không hợp lệ, lập phiếu chuyển trả toàn bộ hồ sơ cho tổ chức tôn giáo qua đường bưu điện và yêu cầu hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định (thời gian chuyển trả hồ sơ để bổ sung, hoàn thiện không được tính vào thời gian giải quyết hồ sơ).
Bước 3:
Mô tả bước
Bộ phận chuyên môn xử lý hồ sơ, thẩm tra hồ sơ đăng ký Hội nghị, đại hội của tổ chức tôn giáo (01 ngày); lấy ý kiến các cơ quan chức năng và địa phương có liên quan (04 ngày tính từ ngày Sở Nội vụ ký ban hành văn bản). Tổng hợp ý kiến của các cơ quan chức năng tham gia, báo cáo kết quả thẩm tra hồ sơ đăng ký Hội nghị, đại hội của tổ chức tôn giáo đề xuất ý kiến giải quyết, báo cáo lãnh đạo Ban Tôn giáo, sở Nội vụ trình UBND tỉnh (02 ngày).
Bước 4:
Mô tả bước
UBND tỉnh có văn bản trả lời; trường hợp từ chối trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do (03 ngày).
Bước 5:
Mô tả bước
Tổ chức tôn giáo nhận kết quả qua đường bưu điện do UBND tỉnh. Thời gian tiếp nhận hồ sơ: trong giờ làm việc các ngày trong tuần từ thứ hai đến thứ sáu, trừ các ngày nghỉ theo quy định (Buổi sáng: Từ 7h 00 đến 11h30; Buổi chiều: Từ 13h30 đến 17h00).
Kết quả của việc thực hiện
Văn bản trả lời
Tổ chức
10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Qua Bưu điện
Trụ sở cơ quan hành chính
UBND cấp huyện, thành phố; các cơ quan chức năng liên quan của tỉnh.
