Cấp, cấp lại, sửa đổi, bổ sung, gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện của doanh nghiệp du lịch nước ngoài tại khu kinh tế của khẩu Đồng Đăng - Lạng Sơn.
Doanh nghiệp du lịch nước ngoài có nhu cầu tiếp tục hoạt động tại Việt Nam; Doanh nghiệp đang hoạt động hợp pháp theo pháp luật nơi doanh nghiệp thành lập; Không vi phạm các điều cấm quy định trong Luật Du lịch và các quy định pháp luật khác của Việt Nam trong thời gian hoạt động tại Việt Nam.
Hồ sơ
Thành phần hồ sơ
a) Cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện: + Đơn đề nghị cấp Giấy phép thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện (theo mẫu) do đại diện có thẩm quyền của doanh nghiệp du lịch nước ngoài ký; + Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh, điều lệ hoạt động hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương của doanh nghiệp du lịch nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi doanh nghiệp thành lập hoặc đăng ký kinh doanh xác nhận; + Báo cáo tài chính có kiểm toán hoặc tài liệu khác có giá trị pháp lý tương đương đối với các hoạt động của doanh nghiệp du lịch nước ngoài trong năm tài chính liền kề với năm xem xét cấp Giấy phép. + Tài liệu khác có giá trị pháp lý tương đương bao gồm: Văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất do cơ quan có thẩm quyền nơi doanh nghiệp du lịch nước ngoài thành lập cấp hoặc các văn bản khác được tổ chức độc lập, có thẩm quyền xác nhận sự tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp du lịch nước ngoài trong năm tài chính gần nhất.
b) Cấp lại giấy phép thành lập văn phòng đại diện: + Trường hợp thay đổi địa điểm đặt trụ sở của văn phòng đại diện đến một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác; Thay đổi nội dung hoạt động của doanh nghiệp du lịch nước ngoài: +) Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện (theo mẫu) do đại diện có thẩm quyền của doanh nghiệp du lịch nước ngoài ký; +) Bản sao có công chứng Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương của doanh nghiệp du lịch nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền nơi doanh nghiệp thành lập hoặc đăng ký kinh doanh xác nhận; +) Bản gốc Giấy phép thành lập văn phòng đại diện đã được cấp. + Trường hợp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện bị mất, bị rách nát hoặc bị tiêu huỷ: +) Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập văn phòng đại diện (theo mẫu) do đại diện có thẩm quyền của doanh nghiệp du lịch nước ngoài ký; +) Bản gốc trong trường hợp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện bị rách nát; Đơn khai báo của văn phòng đại diện về việc bị mất hoặc bị tiêu huỷ Giấy phép thành lập văn phòng đại diện có xác nhận của cơ quan công an cấp phường, xã nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở.
c) Sửa đổi, bổ sung giấy phép thành lập văn phòng đại diện: + Đơn đề nghị sửa đổi, bổ sung Giấy phép thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện (theo mẫu) do đại diện có thẩm quyền của doanh nghiệp du lịch nước ngoài ký; + Bản gốc Giấy phép thành lập văn phòng đại diện đã được cấp. + Giấy tờ chứng minh người đứng đầu văn phòng đại diện sắp mãn nhiệm đã thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, tài chính với Nhà nước Việt Nam (trong trường hợp sửa đổi, bổ sung giấy phép do thay đổi người đứng đầu của văn phòng đại diện); + Bản sao hộ chiếu, thị thực nhập cảnh (nếu là người nước ngoài) hoặc giấy chứng minh nhân dân (nếu là người Việt Nam) của người đứng đầu văn phòng đại diện sắp kế nhiệm (trong trường hợp sửa đổi, bổ sung sung giấy phép do thay đổi người đứng đầu của văn phòng đại diện); + Bản sao hợp đồng thuê địa điểm mới của văn phòng đại diện (trong trường hợp sửa đổi, bổ sung giấy phép do thay đổi địa điểm đặt trụ sở của văn phòng đại diện trong phạm vi một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương).
d) Gia hạn giấy phép thành lập văn phòng dại diện: + Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện (theo mẫu) do đại diện có thẩm quyền của doanh nghiệp du lịch nước ngoài ký; + Bản gốc Giấy phép thành lập văn phòng đại diện đã được cấp.
Các bước
Tên bước
Bước 1
Mô tả bước
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Công thương Ban Quản lý khu kinh tế cửa khẩu Đồng Đăng - Lạng Sơn (số 7 Lý Thái Tổ, Phường Đông Kinh, Thành phố Lạng Sơn).Thời gian nộp hồ sơ: Vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần.
Bước 2
Mô tả bước
Phòng Công thương kiểm tra hồ sơ; Hướng dẫn, yêu cầu hoàn chỉnh khi hồ sơ chưa đầy đủ, thu phí khi hồ sơ đầy đủ ; Viết phiếu tiếp nhận hồ sơ, hẹn ngày trả kết quả ;
Bước 3
Mô tả bước
Phòng Công thương giải quyết hồ sơ ;
Bước 4
Mô tả bước
Doanh nghiệp đến nhận kết quả tại Phòng Công thương theo giấy hẹn.
Kết quả của việc thực hiện
Giấy phép
Tổ chức
Cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện: 15 (mười năm) ngày làm việc tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; Sửa đổi, bổ sung giấy phép thành lập văn phòng đại diện: 10 (mười) ngày làm việc tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
Trụ sở cơ quan hành chính
Ban Quản lý Khu kinh tế cửa khẩu Đồng Đăng - Lạng Sơn
Ban Quản lý Khu kinh tế cửa khẩu Đồng Đăng - Lạng Sơn
