Nghị quyết của ban lãnh đạo hội về việc tổ chức đại hội bất thường, trong đó nêu rõ nội dung thảo luận và quyết định tại đại hội;
Dự thảo những nội dung thảo luận và quyết định tại đại hội;
Dự kiến thời gian, địa điểm tổ chức đại hội, số lượng đại biểu mời, đại biểu chính thức tham dự đại hội, dự kiến chương trình đại hội.
Các bước
Tên bước
Bước 1:
Mô tả bước
Trước khi tổ chức đại hội bất thường, ban lãnh đạo hội phải có văn bản gửi đến Sở Nội vụ, số 04 Châu Văn Tiếp, phường 2, thành phố Sóc Trăng, tỉnh Sóc Trăng và Sở quản lý ngành, lĩnh vực chính mà hội hoạt động.
Bước 2:
Mô tả bước
Văn phòng Sở chuyển hồ sơ đến phòng chuyên môn để kiểm tra và xử lý (nếu hồ sơ chưa hợp lệ hoặc thiếu thì hướng dẫn hoặc đề nghị bổ sung; nếu hồ sơ hợp lệ thì tiếp nhận và có giấy biên nhận).
Bước 3:
Mô tả bước
Trong thời hạn mười ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ, hợp pháp, Sở Nội vụ thẩm định và lập tờ trình, trình Chủ tịch UBND tỉnh quyết định.
Bước 4:
Mô tả bước
Trong thời hạn năm ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ do Sở Nội vụ trình, Chủ tịch UBND tỉnh xem xét có ý kiến bằng văn bản về việc tổ chức đại hội và trả kết quả bằng đường văn thư cho các bên có liên quan. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần (thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ nghỉ).
Kết quả của việc thực hiện
Văn bản chấp thuận
Tổ chức
Trong thời hạn mười lăm ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (trong đó Sở Nội vụ thẩm định: 10 ngày, Chủ tịch UBND tỉnh cho phép: 05 ngày). Trường hợp cần lấy ý kiến cơ quan có liên quan đến ngành, lĩnh vực chính mà hội hoạt động thì chậm nhất không quá hai mươi lăm ngày phải có ý kiến bằng văn bản về việc tổ chức đại hội.
