- Có nhu cầu tiếp tục hoạt động tại Việt Nam dưới hình thức Văn phòng đại diện. - Thương nhân nước ngoài đang hoạt động theo pháp luật của nước nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh; - Không có hành vi vi phạm nghiêm trọng pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động của Văn phòng đại diện. Trong thời hạn ít nhất 30 ngày, trước khi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện hết hạn, thương nhân nước ngoài phải làm thủ tục gia hạn.
Đơn đề nghị gia hạn, điều chỉnh do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký (mẫu MĐ-5).
Báo cáo tài chính có kiểm toán hay tài liệu khác có giá trị tương đương chứng minh được sự tồn tại và hoạt động thực sự của thương nhân nước ngoài trong năm tài chính gần nhất; Các giấy tờ quy định tại điểm này phải dịch ra tiếng Việt, được cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài chứng nhận và thực hiện việc hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật Việt Nam. (Tài liệu khác có giá trị tương đương như: văn bản xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế hoặc tài chính trong năm tài chính gần nhất do cơ quan có thẩm quyền nơi thương nhân nước ngoài thành lập cấp hoặc các văn bản khác được tổ chức độc lập, có thẩm quyền xác nhận - hướng dẫn tại điểm b khoản 5 Mục II Thông tư số 11/2006/TT-BTM)
Bản chính Báo cáo hoạt động của VPĐD đến thời điểm đề nghị gia hạn, điều chỉnh;
Bản gốc Giấy phép thành lập VPĐD đã được cấp.
Các bước
Tên bước
Bước 1
Mô tả bước
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 2
Mô tả bước
Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ban quản lý các KCN Tiền Giang (Số 27, Nam Kỳ Khởi Nghĩa, phường 4, TP. Mỹ Tho, Tiền Giang). Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ xin cấp gia hạn, điều chỉnh đã đủ, hợp lệ thì viết giấy hẹn trao cho người nộp. - Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn một lần bằng văn bản để bổ sung thủ tục đúng theo qui định.
Bước 3
Mô tả bước
Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ban quản lý các KCN Tiền Giang, theo bước sau: - Cán bộ trả kết quả cho tổ chức theo giấy hẹn. - Trường hợp nếu mất giấy hẹn thì phải có giấy cam kết của tổ chức đã nộp hồ sơ (giấy cam kết tổ chức tự viết). Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Sáng từ 07 giờ đến 11 giờ 30, chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (trừ ngày lễ, tết nghỉ). *Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, trong 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Ban quản lý các Khu công nghiệp thông báo bằng văn bản để thương nhân nước ngoài bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ.
Kết quả của việc thực hiện
Giấy phép
Tổ chức
15 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ
