Điều kiện đối với người yêu cầu công chứng để được cấp bản sao văn bản công chứng: - Người yêu cầu cấp bản sao văn bản công chứng là người tham gia hợp đồng, giao dịch và người có quyền, nghĩa vụ liên quan đến hợp đồng, giao dịch đã được công chứng; cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu bằng văn bản về việc cung cấp hồ sơ công chứng phục vụ cho việc giám sát, kiểm tra, thanh tra, điều tra, truy tố, xét xử, thi hành án liên quan đến việc đã công chứng. - Người yêu cầu cấp bản sao văn bản công chứng là tổ chức thì việc yêu cầu công chứng được thực hiện thông qua người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của tổ chức đó.
Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản (Mẫu số M01-PYC).
Bản sao giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu) của người yêu cầu cấp bản sao văn bản công chứng.
Bản sao giấy tờ chứng minh là người có quyền, nghĩa vụ liên quan đến văn bản đã được công chứng.
Các bước
Tên bước
Bước 1
Mô tả bước
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 2
Mô tả bước
Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại: - Phòng công chứng số 1 tại 43 Hùng Vương, Phường 7, thành phố Mỹ Tho, tỉnh Tiền Giang. - Phòng công chứng số 2 tại đường Nguyễn Văn Côn, khu phố 1, phường 3, thị xã Gò Công, tỉnh Tiền Giang - Phòng công chứng số 3 tại 17/1 khu 6, đường 868, thị trấn Cai Lậy, tỉnh Tiền Giang Nhân viên văn thư, lưu trữ tiếp nhận yêu cầu về việc cấp bản sao văn bản công chứng và trao phiếu hẹn cho người yêu cầu.
Bước 3
Mô tả bước
Giải quyết hồ sơ Nhân viên văn thư, lưu trữ trình hồ sơ yêu cầu về việc cấp bản sao văn bản công chứng cho lãnh đạo phòng công chứng duyệt; nhân viên văn thư lưu trữ photo văn bản công chứng; trình lãnh đạo phòng ký chứng nhận bản sao văn bản công chứng.
Bước 4
Mô tả bước
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả vào sổ, đóng dấu, thu phí, lệ phí và trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Thời gian tiếp nhận và trả kết quả: Sáng từ 07 giờ đến 11 giờ 30, chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (Chiều thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ nghỉ).
