a1. Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận hợp quy: - Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định tại Phụ lục 13 Thông tư số 55/2012/TT-BNNPTNT; - Bản sao có chứng thực chứng chỉ chứng nhận sự phù hợp của điều kiện trại chăn nuôi gia cầm an toàn sinh học phù hợp Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia QCVN 01 - 15: 2010/BNNPTNT do tổ chức chứng nhận được chỉ định cấp; - Bản mô tả chung về sản phẩm, hàng hoá (đặc điểm, tính năng, công dụng).
a2. Trường hợp công bố hợp quy dựa trên kết quả tự đánh giá của tổ chức, cá nhân sản xuất kinh doanh: - Bản công bố hợp quy theo mẫu quy định tại Phụ lục 13 Thông tư số 55/2012/TT-BNNPTNT; - Bản mô tả chung về sản phẩm, hàng hoá (đặc điểm, tính năng, công dụng); - Kết quả thử nghiệm, hiệu chuẩn (nếu có) tại phòng thí nghiệm được chỉ định; - Quy trình sản xuất và kế hoạch kiểm soát chất lượng được xây dựng và áp dụng theo mẫu quy định tại Phụ lục 14 Thông tư số 55/2012/TT-BNNPTNT hoặc bản sao chứng chỉ phù hợp tiêu chuẩn ISO 9001-2008 (nếu có); - Kế hoạch giám sát định kỳ; - Báo cáo đánh giá hợp quy gồm những nội dung: đối tượng được chứng nhận hợp quy; (số hiệu, tên) tài liệu kỹ thuật sử dụng làm căn cứ để chứng nhận hợp quy; tên và địa chỉ của tổ chức thực hiện đánh giá hợp quy; phương thức đánh giá hợp quy được sử dụng; mô tả quá trình đánh giá hợp quy (lấy mẫu, đánh giá, thời gian đánh giá) và các lý giải cần thiết (ví dụ: Lý do lựa chọn phương pháp/phương thức lấy mẫu/đánh giá); kết quả đánh giá (bao gồm cả độ lệch và mức chấp nhận); thông tin bổ sung khác.
Các bước
Tên bước
Bước 1
Mô tả bước
- Tổ chức, cá nhân nộp hồ tại Sở Nông nghiệp và PTNT (Số 96, đường Phạm Tung, Phường 3, Thị Xã Tây Ninh, tỉnh Tây Ninh). Thời gian tiếp nhận và trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. + Sáng từ 7 giờ - 11 giờ 30 phút. + Chiều từ 13 giờ 30 phút - 17 giờ 00 (ngày lễ nghỉ). - Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ, viết phiếu hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. - Trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ Sở thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân công bố về những điểm, nội dung chưa phù hợp để hoàn thiện và thực hiện việc đăng ký lại. Không để tổ chức, cá nhân phải đi lại bổ sung hồ sơ quá hai lần cho một vụ việc. - Nghiêm cấm cán bộ tiếp nhận hồ sơ không được tự ý yêu cầu người nộp hồ sơ bổ sung thêm những giấy tờ không có trong quy định. - Chuyển hồ sơ đến Phòng Nông nghiệp xử lý.
Bước 2
Mô tả bước
Phòng Nông nghiệp thẩm định hồ sơ, vào sổ theo dõi giải quyết và trình Lãnh đạo ký Thông báo tiếp nhận bản công bố hợp quy hoặc văn bản thông báo trả lời không đạt, nêu rõ lý do không đạt cho cá nhân, tổ chức biết. - Chuyển kết quả xử lý cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
Bước 3
Mô tả bước
Công chức Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thực hiện các việc sau: - Yêu cầu tổ chức, cá nhân nộp lại giấy hẹn trả kết quả, phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu có) và lưu trữ toàn bộ vào hồ sơ của thủ tục hành chính đã thực hiện. - Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân (trường hợp nhận hộ phải có CMND của người nhận hộ) và yêu cầu người nhận kết quả ký vào sổ giao nhận theo quy định.
