Phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu tài nguyên và môi trường (mẫu 01và 02 Thông tư 07/2009/TT-BTNMT)hoặc văn bản đề nghị (dùng trong trường hợp tra cứu, trích lục bản đồ, trích sao sổ địa chính, sổ mục kê);
Hợp đồng yêu cầu cung cấp dữ liệu tài nguyên và môi trường (mẫu 03 Thông tư 07/2009/TT-BTNMT) (dùng trong trường hợp tổng hợp thông tin tài nguyên và môi trường);
Các bước
Tên bước
Bước 1
Mô tả bước
Tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả”:Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng– cấp huyện. Thời gian tiếp nhận và trả kết quả từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút; chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ, trừ ngày nghỉ, lễ theo quy định). * Công chức tiếp nhận hồ sơ yêu cầu cung cấp thông tin tài nguyên và môi trường. - Khi nhận được phiếu yêu cầu, văn bản yêu cầu hợp lệ của tổ chức cá nhân có yêu cầu khai thác và sử dụng dữ liệu chuyển ngay Giám đốc Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện xử lý theo quy định. Trường hợp từ chối cung cấp dữ liệu thì phải có văn bản nêu rõ lý do.
Bước 2
Mô tả bước
Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện: - Tiếp nhận và hoàn chỉnh các công việc về cung cấp thông tin địa chính theo quy định; - Chuyển hồ sơ và kết quả cung cấp thông tin tới bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện.
Bước 3
Mô tả bước
Bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả”: - Hướng dẫn hộ gia đình, cá nhân nộp lệ phí tại bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả”. - Trả kết quả: Kết quả cung cấp thông tin theo hồ sơ địa chính (trường hợp nhận hộ phải có giấy ủy quyền và CMND của người được ủy quyền).
Kết quả của việc thực hiện
Kết quả cung cấp thông tin
Tất cả
Trường hợp tra cứu thông tin thì phải cung cấp ngay trong ngày, nhận được phiếu yêu cầu; Trường hợp trích lục bản đồ địa chính, trích sao hồ sơ địa chính thì phải cung cấp thông tin trong thời hạn không quá hai (02) ngày làm việc kể từ ngày nhận được phiếu yêu cầu hoặc văn bản đề nghị; Trường hợp cung cấp thông tin dưới hình thức tổng hợp thông tin đất đai từ hồ sơ địa chính thì thời hạn cung cấp thông tin theo thỏa thuận giữa Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất và người có yêu cầu cung cấp thông tin.
Trụ sở cơ quan hành chính
hoặc gửi qua đường công văn fax, bưu điện đối với trường hợp là cơ quan nhà nước.
