THỦ TỤC CẤP ĐỔI VÀ XÁC NHẬN BỔ SUNG VÀO GIẤY CHỨNG NHẬN CHO HỘ GIA ĐÌNH, CÁ NHÂN, CỘNG ĐỒNG DÂN CƯ, NGƯỜI VIỆT NAM ĐỊNH CƯ Ở NƯỚC NGOÀI ĐƯỢC SỞ HỮU NHÀ Ở TẠI VIỆT NAM.
Đơn đề nghị cấp lại, cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (mẫu số 02/ĐK-GCN).
Giấy chứng nhận đã cấp
Trường hợp chứng nhận quyền sở hữu nhà ở thì nộp giấy tờ về quyền sở hữu nhà ở theo quy định tại các khoản 1, 2 và 4 Điều8 của Nghị định 88/2009/NĐ-CP; trường hợp chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng thì nộp giấy tờ về quyền sở hữu công trình xây dựng theo quy định tại khoản 1 và 3 Điều9 của Nghị định 88/2009/NĐ-CP;
Trường hợp chứng nhận quyền sở hữu rừng sản xuất là rừng trồng thì nộp một trong các giấy tờ về quyền sở hữu rừng cây quy định tại các khoản 1, 2, 3, 4, 7 Điều10 của Nghị định 88/2009/NĐ-CP;
Bản phô tô các giấy tờ liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật (nếu có);
Các bước
Tên bước
Bước 1
Mô tả bước
Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả” – UBND cấp huyện. Thời gian tiếp nhận và trả kết quả từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút; chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ, trừ ngày nghỉ, lễ theo quy định). Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định thì tiếp nhận và ghi biên nhận. Chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện trong thời gian không quá 01 ngày. - Trường hợp hồ sơ còn thiếu thì hướng dẫn bổ sung theo quy định.
Bước 2
Mô tả bước
Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện: - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra số lượng, chất lượng. Trường hợp hồ sơ có từ 01 (một) loại giấy tờ chưa đáp ứng yêu cầu về tính pháp lý thì chậm nhất 02 ngày làm việc (kể từ ngày nhận hồ sơ), Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất thông báo bằng văn bản trả lại hồ sơ (ghi rõ lý do và nội dung cần bổ sung). - Thẩm định hồ sơ theo quy định: + Nếu kết quả thẩm định đạt thì hoàn chỉnh hồ sơ trình UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận. + Nếu kết quả thẩm định không đạt thì thông báo bằng văn bản cho hộ gia đình, cá nhân để chỉnh sửa, bổ sung. - Nhận lại hồ sơ, giao kết quả cho bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả”.
Bước 3
Mô tả bước
Bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả”: - Hướng dẫn hộ gia đình, cá nhân nộp lệ phí tại bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả”. - Yêu cầu hộ gia đình, cá nhân nộp lại biên nhận hồ sơ, phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu trong quá trình làm thủ tục phải bổ sung) để lưu trữ các loại giấy tờ này vào hồ sơ giải quyết TTHC đã thực hiện hoàn thành. - Trả kết quả: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (trường hợp nhận hộ phải có giấy ủy quyền và CMND của người được ủy quyền).
