Báo cáo về việc tự chấm dứt hoạt động Văn phòng công chứng;
Quyết định thu hồi Giấy đăng ký hoạt động do Văn phòng công chứng vi phạm pháp luật hoặc không còn công chứng viên do bị miễn nhiệm;
Biên bản họp Hội đồng thành viên Văn phòng công chứng hoạt động dưới loại hình công ty hợp danh về việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng công chứng
Biên bản bàn giao với Văn phòng công chứng khác về việc tiếp nhận hồ sơ công chứng (nếu có) hoặc Văn bản đề nghị Sở Tư pháp chỉ định tổ chức hành nghề công chứng khác tiếp nhận hồ sơ công chứng
Giấy tờ chứng minh việc đăng báo trung ương hoặc báo địa phương trong ba số liên tiếp về thời điểm dự kiến chấm dứt hoạt động;
Văn bản chứng minh Văn phòng công chứng đã thanh toán các khoản nợ, làm thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động đã ký với người lao động; trả lại yêu cầu công chứng đã tiếp nhận mà chưa công chứng cho người yêu cầu công chứng;
Bản chính Quyết định cho phép thành lập Văn phòng công chứng;
Bản chính Giấy đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng.
Các bước
Tên bước
Mô tả bước
Đối với trường hợp tự chấm dứt hoạt động: + Trong trường hợp tự chấm dứt hoạt động thì chậm nhất là ba mươi ngày trước thời điểm dự kiến chấm dứt hoạt động, Văn phòng công chứng phải có báo cáo bằng văn bản gửi Sở Tư pháp nơi đăng ký hoạt động. + Văn phòng công chứng có nghĩa vụ thanh toán các khoản nợ, làm thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động đã ký với người lao động, thực hiện các yêu cầu công chứng đã tiếp nhận và đăng báo trung ương hoặc báo địa phương trong hai số liên tiếp về thời điểm dự kiến chấm dứt hoạt động. + Sở Tư pháp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng công chứng cho cơ quan thuế, cơ quan thống kê, Công an tỉnh, Uỷ ban nhân dân huyện, thành phố, Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi Văn phòng công chứng đặt trụ sở. với các cơ quan quy định tại Điều 29 của Luật này.
Mô tả bước
Trong trường hợp Văn phòng công chứng bị thu hồi giấy đăng ký hoạt động, thì trong thời hạn bẩy ngày, kể từ ngày thu hồi Giấy đăng ký hoạt động Sở Tư pháp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho cơ quan thuế, cơ quan thống kê, Công an tỉnh, Uỷ ban nhân dân huyện, thành phố, Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn nơi Văn phòng công chứng đặt trụ sở. + Văn phòng công chứng có nghĩa vụ thanh toán các khoản nợ, làm thủ tục chấm dứt hợp đồng lao động đã ký với người lao động; đối với yêu cầu công chứng đã tiếp nhận mà chưa công chứng thì phải trả lại hồ sơ yêu cầu công chứng cho người yêu cầu công chứng và đăng báo trung ương hoặc báo địa phương trong hai số liên tiếp về việc chấm dứt hoạt động.
Kết quả của việc thực hiện
Quyết định hành chính
Tổ chức
+ Trường hợp tự chấm dứt hoạt động không quy định thời gian giải quyết. + Trong trường hợp Văn phòng công chứng bị thu hồi giấy đăng ký hoạt động, thì trong thời hạn bẩy ngày, kể từ ngày thu hồi Giấy đăng ký hoạt động
