Bản chính (Bản chính cấp lần đầu, Bản chính cấp lại, Bản chính đăng ký lại) các giấy tờ, văn bản cần chứng thực.
Bản sao cần chứng thực. Người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc phải xuất trình chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra. Trong trường hợp người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc là người đại diện hợp pháp, người được uỷ quyền của người được cấp bản chính; là Cha mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột, người thừa kế của người được cấp bản chính trong trường hợp người đó đã chết thì phải xuất trình thêm giấy tờ chứng minh là người có quyền yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc. Trong trường hợp yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc qua bưu điện thì người yêu cầu phải gửi đầy đủ các giấy tờ được quy định tại khoản này (bản chính hoặc bản sao chứng thực).
Các bước
Tên bước
Mô tả bước
Người có yêu cầu chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản bằng tiếng Việt nộp hồ sơ tại Bộ phận “Một cửa, một cửa liên thông” của UBND cấp huyện.
Mô tả bước
Cán bộ tư pháp của Phòng Tư pháp kiểm tra tính hợp pháp của bản chính và đối chiếu bản sao với bản chính, nếu bản sao đúng với bản chính thì Chủ tịch UBND cấp huyện hoặc Trưởng Phòng tư pháp thừa ủy quyền ký chứng thực. Nếu phát hiện bản chính có dấu hiệu giả mạo thì đề nghị người yêu cầu chứng thực chứng minh; nếu không chứng minh được thì từ chối chứng thực.
Mô tả bước
Người có yêu cầu chứng thực nộp lệ phí và nhận kết quả .
Kết quả của việc thực hiện
Bản sao chứng thực có lời chứng theo mẫu
Tất cả
Trong thời gian làm việc buổi sáng hoặc buổi chiều ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp yêu cầu chứng thực với số lượng lớn thì việc chứng thực có thể được hẹn lại để chứng thực sau nhưng không quá 02 ngày làm việc.
