Thủ tục Cho phép đoàn ra thuộc thẩm quyền của Giám đốc Sở Ngoại vụ theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Quy chế Quản lý đoàn đi nước ngoài; đoàn nước ngoài, đoàn quốc tế vào làm việc trên địa bàn tỉnh Tuyên Quang ban hành kèm theo Quyết định số 06/2013/QĐ-UBND ngày 16/5/2013 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang
+ Văn bản đề nghị cho phép thành lập đoàn ra. Nội dung văn bản nêu rõ: Lý do thành lập đoàn, mục đích chuyến đi, nội dung công tác, nội dung giải quyết việc riêng. Thành phần: (Họ và tên, chức danh, loại công chức, ngạch công chức, viên chức, mã ngạch, bậc lương, hệ số lương. Đối với cán bộ là sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, ghi rõ chức vụ, cấp hàm). Thời gian đi, địa điểm đến, hình thức và địa điểm xuất cảnh. Kinh phí cho chuyến đi: Nêu rõ kinh phí từ nguồn nào; nếu sử dụng phí ngân sách nhà nước phải có sự đồng ý và phê duyệt của cấp có thẩm quyền; nếu do cơ quan, đơn vị hoặc phía nước ngoài đài thọ thì phải có văn bản chứng minh đính kèm
+ Thư mời đi nước ngoài của đơn vị mời (hoặc: chương trình kế hoạch đi nước ngoài của cơ quan, tổ chức đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt; văn bản cử đi công tác, học tập ở nước ngoài).
+ Các giấy tờ khác có liên quan.
Các bước
Tên bước
- Bước 1. Nộp hồ sơ:
Mô tả bước
Cơ quan, đơn vị, cá nhân có nhu cầu đi nước ngoài nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa tại Sở Ngoại vụ.
- Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ:
Mô tả bước
Sau khi nhận được hồ sơ xin phép đoàn ra, cán bộ tiếp nhận thực hiện các việc sau đây: Đối với hồ sơ nộp trực tiếp: + Kiểm tra thành phần và tính hợp lệ của hồ sơ. Trường hợp hồ sơ thiếu, không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ chối nhận hồ sơ đăng ký và hướng dẫn người nộp hoàn chỉnh hồ sơ theo đúng quy định. + Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận ghi thời điểm nhận hồ sơ (giờ, phút, ngày, tháng, năm) và ngày hẹn trả kết quả vào Phiếu tiếp nhận hồ sơ; ký và ghi rõ họ tên vào phần cán bộ tiếp nhận hồ sơ. + Vào sổ tiếp nhận hồ sơ xin phép đoàn ra thuộc thẩm quyền của Giám đốc Sở Ngoại vụ. + Cấp cho cơ quan, đơn vị, cá nhân Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Đối với hồ sơ gửi qua đường bưu điện: Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì cán bộ phòng “Một cửa” làm văn bản hướng dẫn và trả lời theo địa chỉ của hồ sơ được gửi đến, để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
- Bước 3. Xử lý hồ sơ:
Mô tả bước
Sau khi nhận hồ sơ xin phép đoàn ra, Phòng Lãnh sự Việt kiều (Sở Ngoại vụ) xem xét, thẩm định tính hợp lệ của hồ sơ.
- Bước 4
Mô tả bước
Giám đốc Sở Ngoại vụ Quyết định cho phép đoàn ra.
- Bước 5. Trả kết quả:
Mô tả bước
Cơ quan, đơn vị, cá nhân nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa tại Sở Ngoại vụ sau khi xuất trình Phiếu hẹn trả kết quả.
Kết quả của việc thực hiện
Quyết định hành chính
Tất cả
05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
02 bộ. Trong đó: + Văn bản đề nghị cho phép thành lập đoàn ra (bản gốc). + Thư mời đi nước ngoài của đơn vị mời; Các giấy tờ khác có liên quan (bản sao).
