Tờ khai đăng ký việc thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính trong Giấy khai sinh.
Bản chính (Bản chính cấp lần đầu, Bản chính cấp lại, Bản chính đăng ký lại) giấy tờ hộ tịch cần bổ sung.
Các giấy tờ liên quan để làm căn cứ cho việc bổ sung giấy tờ hộ tịch.
Văn bản ủy quyền được công chứng hoặc chứng thực hợp lệ trong trường hợp ủy quyền hoặc giấy tờ chứng minh về mối quan hệ với người ủy quyền trong trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền.
Trong trường hợp cán bộ Tư pháp hộ tịch không biết rõ về nhân thân hoặc nơi cư trú của đương sự, thì yêu cầu xuất trình các giấy tờ sau đây để kiểm tra: Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người đi đăng ký hộ tịch để xác định về cá nhân người đó; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú để làm căn cứ xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì các giấy tờ có trong thành phần hồ sơ phải là bản sao có chứng thực; trường hợp trực tiếp thì nộp bản sao kèm bản chính để đối chiếu hoặc bản sao có chứng thực.
Các bước
Tên bước
Mô tả bước
Người có yêu cầu bổ sung hộ tịch có thể trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ tại Bộ phận “Một cửa, một cửa liên thông” của UBND cấp xã.
Mô tả bước
Nếu hồ sơ hợp lệ và việc yêu cầu bổ sung hộ tịch hợp lệ theo quy định của pháp luật, thì cán bộ Tư pháp ghi trực tiếp vào các cột mục tương ứng trong Sổ đăng ký khai sinh và Bản chính giấy khai sinh và đánh dấu vào phần ghi bổ sung. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì cán bộ Tư pháp hộ tịch hướng dẫn người có yêu cầu bổ sung hộ tịch hoàn chỉnh hồ sơ. Thời gian bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ không tính vào thời gian giải quyết;
Mô tả bước
Trường hợp xét thấy không đủ điều kiện theo quy định của pháp luật về hộ tịch, thì UBND cấp xã từ chối đăng ký. Việc từ chối phải thông báo bằng văn bản cho đương sự và nêu rõ lý do.
Mô tả bước
Người có yêu cầu bổ sung hộ tịch nhận kết quả .
Kết quả của việc thực hiện
Giấy tờ hộ tịch được điều chính, bổ sung.
Cá nhân
Việc bổ sung hộc tịch được giải quyết ngay sau khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ.
Tờ khai điều chỉnh nội dung trong các giấy tờ hộ tịch khác Mẫu TP/HT-2012-TKTĐ,CCHT (Ban hành kèm theo Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch).
