QUYẾT ĐỊNH CỦA THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ
Về việc thành lập Tiểu ban lễ tân thuộc Uỷ ban Quốc gia về ASEM 5
THỦ TƯỚNG CHÍNH PHỦ
Căn cứ Luật Tổ chức Chính phủ ngày 25 tháng 12 năm 2001;
Căn cứ Quyết định số 44/2003/QĐ-TTg ngày 01 tháng 4 năm 2003 của Thủ tướng Chính phủ về việc thành lập Uỷ ban Quốc gia chuẩn bị và tổ chức Hội nghị cấp cao tiến trình hợp tác Á - Âu lần thứ 5 (ASEM 5);
Xét đề nghị của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao và Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1. Thành lập Tiểu ban lễ tân thuộc Uỷ ban Quốc gia chuẩn bị và tổ chức Hội nghị cấp cao tiến trình hợp tác Á - Âu lần thứ 5 (ASEM 5), bao gồm đại diện của các cơ quan: Bộ Ngoại giao, Văn phòng Chính phủ, Bộ Công an, Bộ Văn hoá - Thông tin, Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội; do Bộ Ngoại giao chủ trì. Thành phần của Tiểu ban gồm các thành viên là các ông, bà có tên sau đây:
1. Đồng chí Nguyễn Trung Thành, Trợ lý Bộ trưởng Bộ Ngoại giao, Trưởng Tiểu ban.
2. Đồng chí Đoàn Xuân Hưng, Vụ trưởng Vụ Lễ tân, Bộ Ngoại giao, Phó trưởng Tiểu ban thường trực,
3. Đồng chí Đặng Trọng Huy, Phó tư lệnh, Bộ Tư lệnh cảnh vệ, Bộ Công an,
4. Đồng chí Trần Hoài Nam, Phó cục trưởng Cục Quản trị - Tài vụ, Văn phòng Chính phủ,
5. Đồng chí Nguyễn Quang Thư, Giám đốc Sở Ngoại vụ Hà Nội,
6. Đồng chí Trần Kim thu, Phó Vụ trưởng Vụ Quan hệ quốc tế, Bộ Văn hoá - Thông tin,
7. Đồng chí Nguyễn Tiến Minh, Phó Ban thư ký ASEM 5, Bộ Ngoại giao,
8. Đồng chí Ngô Thái Dương, Phó Vụ trưởng Vụ Lễ tân, Bộ Ngoại giao,
9. Đồng chí Nguyễn Thanh Sơn, Phó Vụ trưởng Vụ Lễ tân, Bộ Ngoại giao,
10. Đồng chí Trần Thành Công, Phó Vụ trưởng Vụ Lễ tân, Bộ Ngoại giao,
11. Đồng chí Tô Anh Dũng, Phó Chánh Văn phòng, Bộ Ngoại giao,
12. Đồng chí Nguyễn Quý Bảo, Phó vụ trưởng, Vụ Quản trị - Tài vụ, Bộ Ngoại giao,
13. Đồng chí Trương Xuân Thanh, Phó Cục trưởng Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao,
14. Đồng chí Tạ Văn Thông, Phó Vụ trưởng phụ trách Phòng Phiên dịch, Bộ Ngoại giao,
15. Đồng chí Lê Mạnh Tường, Giám đốc Xí nghiệp ô tô V75, Bộ Ngoại giao,
16. Đồng chí Mai Phước Dũng, Phó trưởng phòng, Vụ Lễ tân, Bộ Ngoại giao,
17. Đồng chí Trần Tất Thắng, Phó trưởng Phòng Lễ tân, Cục Quản trị - Tài vụ, Văn phòng Chính phủ.
Điều 2. Tiểu ban lễ tân có các nhiệm vụ sau:
Lựa chọn địa điểm, xây dựng và tổ chức thực hiện các kịch bản lễ tân liên quan đến các lễ khai mạc, bế mạc, đón, tiễn, các cuộc họp, tiếp xúc và chiêu đãi, chương trình hoạt động của các phu nhân/phu quân trưởng đoàn; phối hợp với Tiểu ban vật chất - hậu cần xây dựng phương án xe ô tô cho các đoàn và tặng phẩm cho các đại biểu.
Đăng ký đại biểu, sắp xếp chỗ ở cho các đoàn và chuẩn bị mọi tài liệu liên quan đến công tác lễ tân cho các thành viên ASEM tham dự Hội nghị cấp cao;
In ấn các tài liệu liên quan đến công tác lễ tân (Chương trình, giấy mời, sổ tay đại biểu…);
Các vấn đề khác của Hội nghị cấp cao ASEM 5 có liên quan đến lễ tân;
Báo cáo thường xuyên và xin ý kiến chỉ đạo trực tiếp của chủ tịch Uỷ ban Quốc gia về ASEM 5 trong quá trình chuẩn bị lễ tân cho Hội nghị cấp cao ASEM 5.
Điều 3. Tiểu ban lễ tân làm việc theo hình thức kiêm nhiệm, được huy động và sử dụng bộ máy, cán bộ thuộc quyền của lý của các cơ quan tham gia Tiểu ban. Trưởng Tiểu ban quyết định việc phân công trách nhiệm cho các thành viên, quy chế hoạt động của Tiểu ban và phối hợp công tác giữa các thành viên bảo đảm xử lý công việc kịp thời và hiệu quả.
Bộ phận giúp việc của Tiểu ban là Vụ Lễ tân, Bộ Ngoại giao. Tiểu ban Lễ tân thuộc Uỷ ban Quốc gia về ASEM 5 sẽ tự giải tán sau khi hoàn thành nhiệm vụ.
Điều 4. Tiểu ban lễ tân phối hợp chặt chẽ với các Tiểu ban thuộc Uỷ ban Quốc gia về ASEM 5 bảo đảm các yêu cầu tổ chức Hội nghị cấp cao ASEM 5.
Điều 5. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan nêu tại Điều 1 và các đồng chí có tên trên chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
