Điều 1. Ban hành kèm theo quyết địnhnày mẫu hoá đơn 04/BH để sử dụng mua, bán hàng và phản ảnh tiền thuế trị giá gia tăng (TGGT) hoặc thuế doanh thu trong giá bán làm cơ sở xác định số thuế đã nộp ở khâu trước để được khấu trừ thuế.

Điều 2. Đối với các đơn vị sử dụng hoá đơn bằng máy vi tính để thu tiền cũng phải phản ánh được các nội dung như mẫu hoá đơn đính kèm quyết định này. Trước khi sử dụng đơn vị phải đăng ký mẫu hoá đơn, số lượng sử dụng với Cục thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Điều 3.Việc ghi chép, quản lý sử dụng hoá đơn nói ở Điều 1, Điều 2 được thực hiện theo đúng chế độ quản lý sử dụng hoá đơn, ban hành theo quyết định số: 54 TC/TCT ngày 20-2-1991 và chế độ quản lý ấn chỉ thuế, ban hành theo quyết định số: 529 TC/QĐ ngày 22-12-1992 của Bộ Tài chính.

Điều 4. Các Bộ, Tổng cục, Uỷ ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm chỉ đạo, thực hiện quyết định này trong ngành và địa phương.

Điều 5. Các ông Tổng cục trưởng Tổng cục thuế, Chánh Văn phòng Bộ, Vụ trưởng Vụ Chế độ Kế toán và Kiểm tra Kế toán thuộc Bộ Tài chính chịu trách nhiệm hướng dẫn thi hành quyết định này./.

Hoá đơn do người bán hàng lập khi bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ thu tiền. Tuỳ theo từng trường hợp "bán hàng" hoặc "vận chuyển" mà gạch bỏ các chữ không phù hợp.

Phải ghi rõ tên đơn vị bán và địa chỉ hoặc đóng dấu đơn vị bán hàng hoặc cung ứng dịch vụ thu tiền (dấu đóng ở phía góc trên bên trái của tờ hoá đơn).

Ghi rõ mã số của đơn vị để đưa vào xử lý trên máy vi tính.

Ghi rõ họ tên hoặc tên hiệu, địa chỉ của người mua.

Ghi rõ hình thức thanh toán: thanh toán bằng séc, tiền mặt hoặc trao đổi hàng hoá.

Ghi rõ số tài khoản của đơn vị nếu thanh toán bằng séc, chuyển khoản.

Nội dung ghi chép trên các cột của tờ hoá đơn:

Cột A, B: Ghi số thứ tự, tên, quy cách phẩm chất của sản phẩm, hàng hoá hoặc lao vụ dịch vụ cung ứng có thu tiền. Nếu là vận chuyển phải ghi rõ: Loại hàng, nơi đi, nơi đến.

Cột C: Ghi đơn vị tính của số lượng hoặc trọng lượng sản phẩm, hàng hoá dịch vụ có thu tiền (cái, chiếc, hoặc tấm, kg...)

Cột 1: Ghi rõ số lượng hoặc trọng lượng từng loại, số km đường vận chuyển.

Cột 2: Ghi đơn giá bán của từng loại.