LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM XÃ HỘI:
Hướng dẫn nhân viên mới vào công ty, phổ biến quy định và các phúc lợi của công ty.
- Chuẩn bị thư Bổ nhiệm, Chuẩn bị các thủ tục xác nhận thử việc.
- Theo dõi các hợp đồng lao động theo đúng thời hạn.
- Theo dõi các trường hợp tái ký hợp đồng đúng hạn, cập nhận các quyết định tăng, giảm lương.
- Cập nhật thông tin tăng giảm lao động và khai báo BHXH-BHYT-BHTN hàng tháng. Gia hạn thẻ BHYT theo định kỳ
- Thực hiện việc chuyển thẻ BHYT đến nhân viên đầy đủ và kịp thời
- Cập nhật các chứng từ liên quan và thực hiện giải quyết các chế độ BHXH, BHYT cho nhân viên .
- Chốt sổ lao động theo định kỳ hàng tháng.Giải quyết các vấn đền về sổ BHXH như mất sổ, sai thông tin, sai quá trình đóng,,v…v.
- Giải thích cho nhân viên các vấn đề về những quy đinh mới về Thuế TNCN, BHXH, và của công ty.
- Cập nhật và lưu trữ thông tin nhân viên.
- Duy trình, theo dõi những văn bản về Thư Bổ nhiệm, Hợp đồng lao động, Mô tả công việc, thư xác nhận.
- Tính lương cho nhân viên hàng tháng..
- Phát hanh phiếu lương đến nhân viên.
HÀNH CHÁNH:
- Quản lý biểu mẫu, tài liệu, hồ sơ pháp lý của công ty.
- Trực tiếp quản lý văn phòng phẩm.
- Trực tiếp quản lý hoạt động bảo trì, bảo vệ công ty.
- Quản lý các máy móc, dụng cụ thuộc văn phòng công ty.
- Thực hiện công tác văn thư hành chính của công ty..
- Thực hiện các hoạt động hành chánh khác do Trưởng Phòng giao.