-- Tổ chức, chuẩn bị cho các cuộc họp nội bộ và cuộc họp ban điều hành (đột xuất và định kỳ), thư ký cuộc họp liên quan đến bộ phận Hành chính nhân sự.
- Tổ chức điều xe, theo dõi lịch trình xe công ty
- Quản lý đồng phục và cấp phát, theo dõi cấp phát đồng phục cho nhân viên theo định mức, lập kế hoạch mua dự phòng.
- Quản lý văn phòng phẩm: Đặt VPP hàng tháng, gọi nước, chuyển phát nhanh và các tạp phẩm khác, làm các thủ tục thanh quyết toán.
- Quản lý tài sản, thiết bị văn phòng, tài sản thiết bị của phòng HCNS, phòng họp, kiểm kê định kỳ, đột xuất. Liên hệ xử lý, sửa chữa hỏng hóc hoặc thay thế trong quá trình sử dụng. Tìm kiếm các nhà cung cấp mới hoặc thay thế.
-- Thường xuyên update danh bạ , thông tin nhân viên trong công ty
- Tiếp đón ứng viên, khách hàng, đối tác đến giao dịch tại công ty theo đúng quy định công việc của lễ tân.
- Trực điện thoại : tiếp nhận thông tin, chuyển tới các đơn vị, bộ phận có liên quan. Nghen và giải đáp những thắc mắc trong vi phạm chức năng nhiệm vụ của mình.
- Chốt và gọi xuất ăn trưa cho nhân viên công ty