- Đọc và phân loại email của GĐ
- Chuẩn bị các giấy tờ , tài liệu theo yêu cầu của GĐ
- Lên lịch làm việc cho GĐ
- Theo dõi các hợp đồng và thông tin cho các bộ phận liên quan
- Hỗ trợ các hoạt động tổ chức như: sắp xếp cuộc họp, tham dự các buổi họp với ban giám đốc, ghi biên bản cho các cuộc họp.
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp,
- Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Giám đốc.
- Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các Phòng Ban và tổng hợp gửi lên Ban Giám đốc.
- Lưu giữ thông tin tài liệu liên quan.
- Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầu.
- Làm các công việc khác mà GĐ yêu cầu.