Công ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình cần tuyển Trưởng phòng hành chính

Hồ sơ bao gồm

O Đơn xin việc.
o Sơ yếu lí lịch có dán ảnh 4x6 (không quá 06 tháng).
o Bản sao giấy khai sinh, các văn bằng, chứng chỉ.
o Giấy khám sức khỏe không quá 06 tháng.
o Chứng minh thư, hộ khẩu photo công chứng.

- Hồ sơ ghi rõ vị trí dự tuyển gửi trực tuyến qua địa chỉ email: hr.asp@anphapetrol.com hoặc nộp trực tiếp tại CÔNG TY: Công ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình – P. 805, lầu 8, tòa nhà Sài Gòn Paragon, số 3 Nguyễn Lương Bằng, P. Tân Phú, Quận 7, HCM.

Yêu cầu khác

O Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành liên quan.
o Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
o Có kỹ năng làm việc theo nhóm.
o Thành thạo tin học văn phòng.

Quyền lợi được hưởng

- Sẽ trao đổi khi phỏng vấn.

Mô tả công việc

1. Tham mưu Giám đốc khối xây dựng, kiện toàn, cải tiến và tổ chức áp dụng cơ chế quản lý hành chính của Công ty.
a. Tham mưu và thiết lập cơ chế điều hành, báo cáo, phản hồi thông tin giữa các cấp quản lý, bộ phận trong Công ty.
b. Nghiên cứu xây dựng và hoàn thiện các quy trình, thủ tục, biểu mẫu phục vụ quản lý, điều hành nội bộ.
c. Tổ chức phổ biến và hướng dẫn, giám sát các phòng ban thực hiện đúng theo hệ thống đã thiết lập.
2. Công tác văn thư, lưu trữ, và quản lý thông tin nội bộ trong Công ty, thông tin đến và đi.
a. Tổ chức xây dựng, kiện toàn và hướng dẫn nhân viên thực hiện các quy định về soạn thảo,
ban hành, lưu trữ văn bản, quản lý thông tin, …
b. Chỉ đạo, giám sát nhân viên thực hiện lưu trữ, bảo mật các thông tin, hồ sơ, chứng từ của Công ty thuộc phạm vi quản lý.
c. Chỉ đạo, giám sát nhân viên trong việc tiếp nhận, xử lý các thông tin (điện thoại, fax, thư tín, … ) đến Công ty và từ Công ty ra bên ngoài.
3. Tổ chức quản lý trang thiết bị, phương tiện và cơ sở hạ tầng Công ty.
a. Tổ chức lập kế hoạch, mua sắm, cấp phát và giám sát sử dụng văn phòng phẩm, máy móc, trang thiết bị văn phòng.
b. Tổ chức theo dõi hoạt động của hệ thống máy móc, trang thiết bị, cơ sở hạ tầng văn phòng và khắc phục sửa chữa các sự cố.
c. Quản lý, giải quyết việc liên quan đến hệ thống điện chiếu sáng, điện thoại của văn phòng công ty.
d. Ký duyệt lệnh điều động và kiểm soát việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa, bảo hiểm... phương tiện vận chuyển (xe ôtô du lịch).
4. Công tác bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, vệ sinh môi trường làm việc.
a. Tham mưu các hình thức, giải pháp và kế hoạch bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, vệ sinh môi trường đối với trụ sở, cơ sở trực thuộc… của Công ty.
b. Tổ chức xây dựng, thiết lập các quy định, quy trình kiểm soát an ninh trật tự, bảo vệ tài sản… và hướng dẫn, giám sát các phòng ban thực hiện.
c. Tham mưu và tổ chức xử lý các vụ việc vi phạm, gây rối, thất thoát tài sản của Công ty theo chỉ đạo.
d. Tổ chức, giám sát nhân viên thực hiện việc dọn dẹp, vệ sinh văn phòng.
5. Tham gia tổ chức thiết lập, tạo dựng phát triển uy tín, thương hiệu của Công ty.
a. Tổ chức tiếp đón, hướng dẫn khách đến liên hệ công tác, làm việc tại Công ty.
b. Tiếp nhận yêu cầu và chuyển đến Ban lãnh đạo/các bộ phận giải quyết. Trực tiếp phối hợp
giải quyết công việc theo yêu cầu của Giám đốc khối.
c. Tham mưu cho Giám đốc khối và phối hợp với bộ phận chuyên môn xây dựng các văn bản tài liệu giới thiệu Công ty và phối hợp tổ chức các chương trình, sự kiện quảng bá hình ảnh Công ty.
6. Tổ chức chăm lo đời sống cho cán bộ nhân viên Công ty.
a. Tham mưu Giám đốc khối các hoạt động phòng chống, khám chữa bệnh, theo dõi, chăm sóc sức khoẻ. Phối hợp với phòng nhân sự thực hiện chế độ BHYT cho người lao động.
b. Kết hợp Công đoàn Công ty tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống tinh thần cho CBCNV: Các sự kiện của Công ty, các phong trào đoàn thể, thi đua khen thưởng…
7. Quản lý, giám sát nhân sự trực thuộc.
a. Trực tiếp thiết lập mục tiêu, phân công, lập kế hoạch cho các nhân viên trực thuộc.
Nhân viên trực thuộc:
 Nhân viên lễ tân
 Tổ lái xe
 Nhân viên phục vụ
b. Các cán bộ quản lý trực thuộc được đào tạo, phát huy đầy đủ năng lực. Phổ biến chiến lược, quy định và thay đổi đầy đủ, kịp thời cho các nhân viên trực thuộc.
c. Bố trí nhân sự đúng người đúng việc và tối ưu hóa hiệ quả sử dụng nguồn nhân lực phụ trách.
8. Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu.
a. Thư ký họp giao ban Công ty ASP.
b. Hỗ trợ các công việc Bộ phận nhân sự.
c. Tham gia các hội nghị, họp, thảo luận của Công ty.
d. Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo hoạt động theo quy định và yêu cầu.
e. Tham gia thực hiện các công việc, dự án khác theo chỉ đạo của Giám đốc khối

Giới thiệu

Công ty Cổ phần Tập Đoàn Dầu khí An Pha là một trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh khí hóa lỏng ở Việt Nam.
Là một trong 3 công ty chiếm lĩnh thị phần Gas dân dụng lớn nhất cả nước.
Là công ty Gas duy nhất có hệ thống hoàn chỉnh từ khâu nhập khẩu, vận tải, tồn trữ đến phân phối bán buôn, bán lẻ trên địa bàn toàn quốc với qui mô lớn.
Thương hiệu Gia dinh Gas của Công ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình nằm trong Top 10 công ty có thị phần lớn nhất thuộc Công ty Cổ phần Tập Đoàn Dầu khí An Pha.
Công ty TNHH MTV Khí Đốt Gia Đình nhiều năm liền đạt danh hiệu top 500 doanh nghiệp lớn nhất Việt Nam, thương hiệu Việt yêu thích nhất, hàng Việt Nam chất lượng cao.
Do nhu cầu phát triển sản xuất và kinh doanh. Chúng tôi rất mong sẽ được hợp tác với những đồng nghiệp mới có tinh thần trách nhiệm, nhiệt tình năng động và có tâm huyết với công việc.

Thu gọn