Chi nhánh công ty TNHH Tuệ Linh (TP. Hà Nội) cần tuyển Phó phòng hành chính nhân sự

Hồ sơ bao gồm

- Đơn xin việc (viết tay hoặc đánh máy)
- Sơ yếu lý lịch (có xác nhận địa phương)
- Bản sao giấy khai sinh
- Giấy chứng nhận sức khỏe (trong 06 tháng gần đây)
- Bản photo các văn bằng khác (nếu có)
- 04 ảnh 03×04
- Hồ sơ gửi qua đường email thì chỉ cần bao gồm: Đơn xin việc, bản tóm tắt quá trình học tập và công tác, bản scan bằng cấp (nếu có)

Yêu cầu khác

- Chuyên môn: Đại học Luật, ĐH khác chuyên ngành Quản trị Nhân lực hoặc quản lý xã hội
- Kinh nghiệm: đã có ít nhất 2 -3 năm làm quản lý ở vị trí tương đương của Doanh nghiệp có ít nhất 200 lao động
- Ứng viên sinh năm từ 1986 trở lên.
- Kỹ năng quản lý công việc và giải quyết vấn đề linh hoạt và hiệu quả
- Kỹ năng quản lý, lãnh đạo, kỹ năng, xây dựng kế hoạch, kỹ năng giao tiếp tốt
- Phong cách làm việc quyết đoán, chịu áp lực cao trong công việc

Quyền lợi được hưởng

- Lương + thưởng hấp dẫn
- Mức lương theo năng lực làm việc.
- Được tăng lương 2 lần/năm
- Đóng BHXH – BHYT và được hưởng quyền lợi khác theo quy định của Bộ luật lao động.
- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và có nhiều cơ hội thăng tiến; được tham gia nhiều chương trình đào tạo phát triển bản thân.
- Được Tham gia nhiều chương trình nghỉ mát của công ty

Mô tả công việc

1. Tuyển dụng: theo quy trình tuyển dụng; theo dõi tuyển dụng, lập data ứng viên; đăng tin tuyển dụng; tìm kiếm ứng viện; báo cáo, kế hoạch tuyển dụng ; tháng
2. Đào tạo: Theo quy trình/quy chế đào tạo; báo cáo kế hoạch/thực hiện đào tạo (hội nhập, khác); tìm kiếm/cập nhật tài liệu đào tạo nội bộ, chung, bộ phận
3. Chế độ, chính sách: cập nhật nắm bắt các quy trình/quy định chế độ chính sách về tiền lương, BH bắt buộc, chế độ ốm đau, thai sản,...để hướng dẫn, giải thích cho người lao động.
4. Nắm bắt các tâm tư, nguyện vọng, thông tin không chính thức của nhân sự tại Chi nhánh để thực hiện tốt chức trách HC-NS và tham vấn Ban lãnh đạo (nếu cần)
5. Kiểm soát và hướng dẫn thực hiện các quy định, quy chế của Công ty. Thực hiện báo cáo và kiểm soát KPI’s của nhân viên bộ phận phụ trách và của cá nhân.
6. Đánh giá nhân sự và xử lý các quan hệ lao động
7. Tư vấn về tác động quản lý khi thực hiện các thay đổi về chính sách và thủ tục.Trợ giúp cho TP/ giám đốc trong công ty thiết lập hệ thống các quy chế, quy định, quy trình, thủ tục để triển khai công tác nhân sự theo pháp luật.
8. Công tác Hành chính: kiểm soát hồ sơ phương tiện: sổ kiểm định, giấy đăng ký xe, bảo hiểm vật chất, dân sự; thời hạn kiểm định, thời hạn trên giấy đăng ký xe thuê, bảo hiểm để thông báo; thực hiện, phối hợp với các bộ phận chi nhánh như trang bị các thiết bị văn phòng cho các phòng. Đáp ứng những nhu cầu phát sinh, thay mới trang thiết bị hư hỏng hằng ngày; đồng thời tiến hành sữa chữa nhỏ các trang thiết bị tại các phòng. Lập bản đề xuất lên trên BGĐ nếu không thể tự giải quyết được; Đôn đốc các bộ phận có liên quan thực hiện việc kiểm định, gia hạn, làm mới các giấy tờ trên đúng hạn; tư vấn, tham mưu: Tham mưu cho Giám đốc trong việc mua sắm các trang thiết bị văn phòng, sửa chữa văn phòng làm việc; kiểm soát các loại giấy tờ, chứng từ do phòng HC – NS ban hành, việc sử dụng văn trang thiết bị, phương tiện làm việc, bảo quản các loại trang thiết bị trong văn phòng; kiểm soát chuyên môn của nhân viên văn thư lưu trữ, việc cấp phát các loại vật dụng, giấy tờ, biểu mẫu, hồ sơ, tài liệu
9. Tham mưu: Tham mưu cho Giám đốc về chiến lược phát triển nguồn nhân lực và trong các lĩnh vực sau: tuyển dụng , Đào tạo, đánh giá nhân viên, khen thưởng, kỷ luật và quan hệ lao động.
10. Quản lý bộ phận: Quản lý chỉ đạo và chịu trách nhiệm chung mọi mặt hoạt động của phòng hành chánh nhân sự Chi nhánh; phân công công việc cho nhân viên trong phòng; kiểm tra, giám sát việc thực hiện tiến độ công việc của nhân viên trong phòng; hội ý với nhân viên trong phòng để giải quyết các công việc đột xuất; góp ý xây dựng và hoàn thiện các chế độ chính sách, nội quy quy chế phù hợp từng thời điểm, giai đoạn từng hệ thống: quy định làm việc an toàn lao động và vệ sinh lao động, các chế độ chính sách đãi ngộ của Công ty, các quy định khen thưởng, kỷ luật… đảm bảo phù hợp môi trường văn hóa Tuệ Linh và luật pháp Việt Nam.
11. Thực hiện các công việc phát sinh khác và trao đổi trực tiếp trong quá trình PV

Giới thiệu

Công ty TNHH Tuệ Linh coi trọng phát huy sự sáng tạo của mọi người. Coi sáng tạo là gốc của sự phát triển. Nuôi dưỡng mầm sáng tạo, tạo điều kiện môi trường thuận lợi để sự sáng tạo được thăng hoa

Công ty TNHH Tuệ Linh nỗ lực xây dựng một môi trường văn hoá Công ty theo những tiêu chí sau:

- ĐẠI ĐỒNG: Công ty sẽ là NGÔI NHÀ CHUNG cho tất cả những người đã, đang và tiếp tục xây dựng Công ty, hướng tới việc xã hội hoá Công ty qua việc Cổ phần hóa.

- ĐOÀN KẾT: Nếu Sáng tạo là gốc của sự phát triển thì Đoàn kết là gốc của sự ổn định

- TRUNG THÀNH: Các thành viên sáng lập, Ban lãnh đạo, nhân viên của Công ty đều mang một niềm tự hào và tin tưởng sâu sắc vào sự phát triển của Công ty. Trung thành với định hướng phát triển Công ty. Trung thành với khách hàng. Trung thành với nhau.

- QUYẾT TÂM: Các thành viên sáng lập, Ban lãnh đạo, nhân viên của Công ty đều quyết tâm cao độ thực hiện thành công mục tiêu chiến lược phát triển đã đề ra. Dũng cảm vượt qua mọi khó khăn thử thách, kiên trì giữ vững mục tiêu định hướng.

Thu gọn