Đề xuất mua bổ sung vật tư phụ tùng lưu kho dự phòng để kịp thời phục vụ các hoạt động sản xuất kinh doanh của Xưởng.
- Kiểm tra các thông số của thiết bị vật tư như: (thông số kỹ thuật, vật tư hàng hoá: part No, Serial No, Model..., chủng loại, số lượng, ..) được các bộ phận, phòng ban khác của Công ty bàn giao hoặc nhập kho.
- Tổ chức và lưu trữ các giấy tờ, chứng từ liên quan đến việc mua sắm vật tư. Làm các thủ tục thanh toán việc mua sắm vật tư.
- Quản lý vật tư trên máy tính để kịp thời tra cứu, tìm kiếm thông tin phục vụ cho công tác quản lý và cấp phát vật tư. Theo dõi và lập các phiếu xuất nhập kho vật tư hàng hoá, bảo hộ lao động trên cơ sở phê duyệt của lãnh đạo Xưởng/Công ty.
- Kiểm tra tình trạng vật tư thiết bị và làm báo cáo hằng tuần, tháng, thống kê những trang thiết bị vật tư cần trang bị để trình lãnh đạo xưởng và BGĐ có kế hoạch nhằm đảm bảo công việc sản xuất vẫn triển khai bình thường, đảm bảo tiến độ theo yêu cầu của khách hàng.
- Tiếp nhận thông tin yêu cầu cung cấp vật tư từ các tổ, kiểm tra và làm phiếu đề xuất trình lãnh đạo xưởng xem xét.
- Lập quy trình nhận dạng vật tư, qui trình quản lý vật tư.
- Tổ chức, giám sát việc lưu giữ, bảo quản xếp hàng hóa trong kho theo từng chủng loại riêng biệt của thủ kho.
- Tham gia công tác kiểm kê, kiểm tra TSCĐ, vật hàng tồn kho của Xưởng theo đúng các quy định của nhà nước, Tổng Công ty…
- Theo dõi, giám sát các hoạt động tiếp nhận, quản lý, cấp phát, thu hồi vật tư - thiết bị…
- Thường xuyên kiểm tra tình hình sử dụng tài sản, vật tư, thiết bị trong toàn Xưởng, đảm bảo sử dụng một cách an toàn và có hiệu quả nhất.