1. Thủ kho
a. Tạo Hồ sơ mới:
- Đảm bảo trong kho luôn có 20-50 bộ HSKH trắng tuỳ theo từng lượng khách hàng của mỗi Salon.
- Sắp xếp các tài liệu trong HSKH theo đúng thứ tự quy định.
b. Sắp xếp Hồ sơ:
- Sắp xếp HSKH theo số thứ tự theo quy định (20 HS/ hộp).
- Sắp xếp các tài liệu trong HSKH theo đúng thứ tự quy định.
- Chuẩn bị các tài liệu cần có trong HSKH để bổ sung khi cần thiết.
c. Xuất hồ sơ:
- Xuất HS theo đúng quy trình Đề xuất HSKH
d. Nhận hồ sơ trả về kho:
- Kiểm tra danh mục số HS đã xuất theo đề xuất.
- Kiểm tra xem HS được trả có đầy đủ tài liệu như khi đã xuất không, có sắp xếp đúng thứ tự không.
2. Thủ kho Dịch vụ - CCDC:
a. Nhập kho:
- Nhập hàng từ Đại Tây Dương: thực hiện hàng tháng sau khi kiểm hàng hoặc đột xuất khi kho DV, SR sắp hết hang
- Nhập mượn từ các Salon khác: thực hiện khi KH mua SP mà trong kho SR và DV hết .
- Nhập hàng chiết lẻ từ Đại Tây Dương: thực hiện hàng tháng sau khi kiểm hàng hoặc đột xuất khi kho DV, SR sắp hết hang
- Nhập CCDC từ Công ty chuyển cho các Salon hoặc nhập mua về sử dụng trong Salon.
- Đề xuất số lượng SP kho CCDC, DV
b. Xuất kho:
- Xuất hàng làm DV đúng và đầy đủ theo phiếu Đề xuất tiêu hao.
- Xuất hàng theo order từ TMV/ TVV/ QLCL để bán cho khách khi kho SR hết hàng, hoặc các Salon khác mượn.
- Xuất CCDC cho TMV khi làm DV cho khách theo đúng quy trình Đề xuất tiêu hao.
c. Kiểm kê:
- Phối hợp với kế toán kho kiểm kê hàng hoá trong kho, đảm bảo lượng hàng khớp với các chứng từ xuất nhập, date của các sản phẩm, CCDC còn tồn trong kho.
- Thông báo cho Kế toán kho về những trường hợp có vấn đề về chất lượng hàng hoá hoặc lượng hàng hoá tồn kho.
- Thực hiện huỷ hàng mất phẩm chất, không đảm bảo chất lượng, hàng quá hạn không thể sử dụng theo yêu cầu của QLSL.
3. Công việc hàng ngày khác:
- Vệ sinh hàng hoá, CCDC.
- Vệ sinh kho mình phụ trách.
- Sắp xếp, trưng bày lại hàng hóa.
- In phiếu tiêu hao.
- Cập nhật thẻ kho.
- Ủ khăn tinh dầu, đốt tinh dầu mỗi ngày
- Xếp khăn và cân, giao nhận khăn cho Công ty giặt là.
- Đề xuất HS mới
- Copy ảnh và điền thông tin khách hang vào phần mềm ảnh
4. Hỗ trợ các bộ phận khác:
- Hỗ trợ và backup vị trí thu ngân khi có yêu cầu từ cấp trên.
- Làm các công việc phát sinh đột xuất của kho DV và các bộ phận khác khi có yêu cầu từ quản lý.