Nhiệm vụ 1
- Tổ chức bộ máy phòng KSNB đảm bảo thực hiện tốt các chức năng nhiệm vụ của Phòng.
- Hướng dẫn, đào tạo việc thực hiện các quy trình liên quan kiểm soát nội bộ.
- Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế, tài chính, hoạt động của VPG và các Công ty thành viên.
Nhiệm vụ 2
Công tác xây dựng kế hoạch
- Kế hoạch kiểm soát nội bộ hàng năm trình Ban điều hành phê duyệt.
- Lập kế hoạch kiểm tra, đánh giá đối với các đơn vị trực thuộc VPG bao gồm về nội dung và thời gian đánh giá dựa theo Kế hoạch được Ban điều hành phê duyệt.
Nhiệm vụ 3
Công tác báo cáo
- Định kỳ báo cáo Ban điều hành kết quả kiểm tra đã thực hiện.
- Kịp thời báo cáo Ban điều hành khi có phát hiện vấn đề.
- Theo dõi, phúc tra (nếu có) tình hình thực hiện kết quả đánh giá tại các đơn vị được kiểm soát và lập báo cáo.
Nhiệm vụ 4
Công tác kiểm tra, giám sát theo phân công của Ban điều hành
- Tổ chức kiểm tra, giám sát tính hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh.
- Đánh giá tính chính xác và trung thực trong việc ghi chép sổ kế toán, báo cáo tài chính.
- Kiểm tra tính hợp pháp, trung thực, cẩn trọng của Người đại điện phần góp vốn của VPG.
- Đánh giá việc chấp hành Điều lệ tổ chức, hoạt động và bộ máy điều hành tại các đơn vị trực thuộc VPG.
- Thẩm tra Báo cáo tài chính, Báo cáo quản trị và các Báo cáo khác theo sự phân công.
Nhiệm vụ 5.
Xây dựng hệ thống văn bản
- Xây dựng Quy trình Kiểm soát nội bộ
- Xây dựng hướng dẫn đối với việc phát hiện rủi ro và các hành động khắc phục – phòng ngừa. Các trình tự giải quyết để thống nhất các phát hiện và giải pháp khắc phục.
- Tham gia hỗ trợ, hoàn thiện các quy trình hoạt động của các đơn vị.
- Tham mưu, tư vấn đối với các quy chế, quy định, hệ thống thông tin báo cáo đối với các đơn vị được phân công.
Nhiệm vụ 6
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban điều hành.
Tổng thể kiểm soát nội bộ chi tiết theo từng dự án, và kiểm soát thực hiện quy trình quy định của công ty. Xây dựng phương án kiểm soát nội bộ khoa học, chính xác.