Trưởng phòng hành chính tổng hợp - phụ trách nhân sự và quy trình

Hồ sơ bao gồm

- Đơn xin việc (viết tay)
- Sơ yếu lý lịch.
- Bản sao hộ khẩu, CMND và các bằng cấp có liên quan.
- Giấy khám sức khỏe.
- Bản sao giấy khai sinh.
- Bản khai quá trình công tác của bản thân.
- Xác nhận của cơ quan đã công tác

Yêu cầu khác

Tuổi từ 30 trở lên, đối với nữ ưu tiên đã hoàn thiện nghĩa vụ con cái. Ưu tiên người học ngành luật có kinh nghiệm làm việc về pháp chế

Quyền lợi được hưởng

- Lương, thưởng, các chế độ phúc lợi hấp dẫn;
- Được hưởng chế độ BHXH, BHYT đầy đủ theo quy định của Nhà nước;
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội phát huy tính năng động trong công việc;
- Được đào tạo, tập huấn các khóa học nâng cao nghiệp vụ.

Mô tả công việc

A./ Chức năng nhiệm vụ của Trợ lý Giám đốc:
1. Hỗ trợ Giám đốc điều hành (CEO) trong duy trì hoạt động điều hành Công ty; nhắc lịch làm việc liên quan theo kế hoạch công việc đã được trao đổi trước để xử lý công việc hàng ngày đạt hiệu quả;
2. Hỗ trợ CEO đấu nối, làm việc với các cấp Trưởng Phòng/Trưởng Bộ phận (sau đây gọi là “cấp Quản lý”) về các diễn biến triển khai công việc được phân công, ghi chép các phát sinh, chỉ đạo của CEO để tháo gỡ cũng như kết quả thực hiện của các cấp Quản lý, đảm bảo các hướng dẫn, chỉ đạo của CEO được thông báo và thực hiện nghiêm túc;
3. Hỗ trợ CEO trong việc xem xét, phê duyệt các văn bản, giấy tờ của các Phòng/Ban trình ký và yêu cầu sửa đối, bổ sung, hoàn thiện (nếu có) theo chỉ đạo của CEO;
4. Thông báo triệu tập họp, chuẩn bị phòng họp, thư ký các cuộc họp do CEO chủ trì hoặc các cuộc họp do CEO ủy quyền tham dự chủ trì;
5. Giúp việc cho CEO trong các hoạt động đối nội, đối ngoại;
6. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của CEO;

B./ Chức năng nhiệm vụ của Cán bộ Nhân sự và Quy trình:
7. Giám sát việc tuân thủ các quy định, hướng dẫn, quy trình của Công ty đã ban hành và báo cáo kịp thời CEO các vi phạm, phát sinh để chấn chỉnh, xử lý;
8. Đề xuất, tham gia xây dựng quy định/quy trình mới, cải tiến quy định/quy trình cũ cùng các cấp Quản lý để đảm bảo nguyên tắc các thành viên Công ty hiểu rõ – áp dụng – tuân thủ các quy định/quy trình đã ban hành;
9. Tổng hợp, đánh giá hoạt động của các Phòng/Ban trên cơ sở tập hợp các báo cáo tuần/tháng theo định kỳ của các cấp Quản lý và kết quả báo cáo, đánh giá tại các cuộc họp giao ban định kỳ cùng CEO;
10. Lập và quản lý các Quy định, Hướng dẫn, Quy trình, Biên bản họp và các hồ sơ, giấy tờ khác…liên quan đến công tác xây dựng quy trình nghiệp vụ;
11. Tham vấn cho CEO về công tác đánh giá nhân sự tháng, quý hỗ trợ cho công tác trả lương, thưởng đảm bảo nguyên tắc khoa học, khách quan;
12. Quản lý nhân sự , biến động nhân sự, tiếp nhận các đề xuất thay đổi, bổ sung nhân sự, yêu cầu đào tạo, bồi dưỡng … của các cấp Quản lý để đảm bảo đúng tiêu chí hoạt động của từng Phòng/Ban mà Ban Giám đốc đã phân công;
13. Tổ chức tuyển dụng và đào tạo nhân sự mới theo các yêu cầu của các cấp Quản lý được CEO phê duyệt cũng như Kế hoạch phát triển nguồn nhân lực đã thông qua;
14. Lập và quản lý các Quyết định bổ nhiệm/miễn nhiệm nhân sự, Thông báo hệ số tháng, Quyết định Kỷ luật, Khen thưởng, Biên bản họp liên quan và các hồ sơ, giấy tờ khác…liên quan đến công tác đánh giá nhân sự;
15. Chủ trì các khóa đào tạo nội bộ về quy định/quy trình mới ban hành cũng như tổ chức các khóa đào tạo mới có sự tham gia của các chuyên gia nhằm bồi dưỡng, nâng cao nhận thức, kỹ năng, nghiệp vụ cho nhân sự của Công ty;
16. Tham vấn cho CEO về định hướng phát triển nhân sự, xây dựng cơ cấu tổ chức, quy trình làm việc hiệu quả, phát huy tính sáng tạo, độc lập, chủ động của từng thành viên trong Công ty;