Trợ lý / thư ký trưởng phòng

Hồ sơ bao gồm

- Sơ yếu lí lịch.
- Bằng cấp, chứng chỉ liên quan bản sao công chứng.
- 04 ảnh 3x4 (trong vòng 06 tháng gần đây).
- 02 CMND bản sao công chứng (trong vòng 06 tháng)
- 01 sổ hộ khẩu bản sao công chứng (trong vòng 06 tháng).
- Bản sao tạm trú nếu không có hộ khẩu Hà Nội

Yêu cầu khác

- Sẽ trao đổi trong quá trình phỏng vấn

Quyền lợi được hưởng

- Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp,năng động đội ngũ nhân viên lành nghề kinh nghiệm cao
- Được hưởng tất cả các chính sách do Bộ Lao Động quy định
- Hỗ trợ phương tiện đi lại,phương tiện làm việc như(xe máy,lap top,điện thoại...)
- Được đi nghỉ mát 2 lần/năm
- Làm hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần(nghỉ thứ 7 và chủ nhật)
- Các quyền lợi khác sẽ trao đổi trong quá trình tham gia phỏng vấn

Mô tả công việc

.1. Tham gia công tác tuyển dụng
- Lập kế hoặc và đăng tuyển ứng viên trên các kênh tuyển dụng theo yêu cầu của các phòng ban.
- Tìm kiếm ứng viên đảm bảo yêu cầu tuyển dụng. Kiểm tra, sơ vấn. Tham gia công tác chuẩn bị phỏng vấn thi tuyển.
- Đề xuất kế hoạch tuyển dụng phù hợp với định biên nhân sự của Công ty.
- Tham gia công tác đào tạo, đánh giá ứng viên sau quá trình tuyển dụng.
- Duy trì và phát triển kênh tuyển dụng
2. Thực hiện các nghiệp vụ hành chính
- Thực hiện các nghiệp vụ nhân sự như: Bổ nhiệm, nâng lương, kỷ luật, nghỉ việc, sa thải,……
- Quản lý chấm công và chấp hành nội quy của cán bộ nhân viên các phòng ban.
- Tính lương, thưởng cho các bộ phận
- Chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty
- Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu theo yêu cầu của Ban giám đốc
- Phân loại, sắp xếp và lưu trữ các văn bản nội bộ, công văn đi, công văn đến.
- Theo dõi, quản lý tài sản, trang thiết bị văn phòng, lập đề xuất thay thế và sửa chữa kịp thời.
- Nhận chuyển và theo dõi công văn, tài liệu trong nội bộ công ty, giữa công ty với các đối tác.
- Quản lý con dấu theo đúng quy định của công ty và nhà nước, kiểm tra và đóng dấu các tài liệu gửi nội bộ, bên ngoài.
- Nhận và lên kế hoạch theo dõi, quản lý, thực hiện mua sắm và cấp phát văn phòng phầm cho các phòng ban.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác.
Quyền lợi được hưởng - Thu nhập hấp dẫn, lương thưởng cạnh tranh, xứng đáng với năng lực làm việc