Trợ lý Ban giám đốc

Hồ sơ bao gồm

- Đơn xin việc (tiếng Anh).
- Sơ yếu lý lịch (kèm tóm tắt kinh nghiệm).
- Bản sao CMND, hộ khẩu, bằng cấp có liên quan (được chứng thực trong thời hạn 03 tháng)
- Giấy khám sức khỏe (bản chính).
- 02 hình 3 x 4.
- Vui lòng ghi rõ vị trí ứng tuyển

Yêu cầu khác

- Kinh nghiệm: ít nhất 03 năm ở vị trí tương đương
- Đã từng có kinh nghiệm làm thư ký Ban giám đốc cho các công ty sản xuất ngành công nghiệp.
- Có kỹ năng lập kế hoạch công việc phù hợp; có kỹ năng quản lý, kỹ năng làm việc theo nhóm và làm việc độc lập chủ động;
- Có kỹ năng lãnh đạo, kỹ năng đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ cho nhân viên trực thuộc trong lĩnh vực công việc được giao;
- Có kỹ năng giao tiếp nội bộ tốt, có tinh thần kỷ luật cao trong công việc, trung thực và thích ứng với văn hoá của Công ty;
- Có kỹ năng phân tích, tổng hợp và báo cáo công việc tốt.
- Không có tiền án, tiền sự hoặc đang trong giai đoạn điều tra hình sự.

Quyền lợi được hưởng

- Được hưởng đầy đủ quyền lợi về BHXH, BHYT, BHTN và các chính sách khác theo quy định nhà nước.
- Được thưởng theo quy định của Công ty vào các ngày lễ, tết.

Mô tả công việc

• Phụ trách chính:
- Tham mưu, hỗ trợ Ban giám đốc trong việc hoạch định và triển khai các chiến lược mục tiêu, giải pháp và kế hoạch phát triển chung của công ty và của từng Phòng ban/Bộ phận.
- Sắp xếp, triển khai các chính sách/ kế hoạch phát triển kinh doanh từ Ban giám đốc đến các Phòng ban/Bộ phận. Hỗ trợ Ban giám đốc trong việc đôn đốc các Phòng ban/Bộ phận trong việc triển khai các mục tiêu, kế hoạch theo chức năng đã được phân công.
- Tổng hợp, đánh giá và lập báo cáo về tình hình hoạt động của công ty và các Phòng ban/Bộ phận thông qua các báo cáo của từng Phòng ban/Bộ phận ; từ đó tham mưu kịp thời cho Ban giám đốc các giải pháp để đảm bảo công việc được thực hiện mang lại hiệu quả cao nhất.
- Hỗ trợ Trưởng các Phòng ban/Bộ phận triển khai, xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến các hợp đồng, kế hoạch hoạt động…của bộ phận theo yêu cầu chỉ đạo của Ban giám đốc.
- Phối hợp, hỗ trợ các Phòng ban/Bộ phận trong việc tổ chức sự kiện, quảng bá thương hiệu, hội chợ, họp báo,…
- Tham gia cùng Ban giám đốc trong công tác đối nội/ đối ngoại và giữ gìn hình ảnh công ty, tham dự và hỗ trợ Ban giám đốc trong các buổi gặp gỡ, giao thương với đối tác, khách hàng.
- Trực tiếp trao đổi, lập dự án với đối tác về nhượng quyền thương mại giữa Công ty và khách hàng
- Liên hệ với các đối tác ngân hàng về thực hiện các hoạt động vay cho khách hàng nhận nhượng quyền thương mại.
* Thư ký Ban giám đốc thực hiện hoạt động điều hành hàng ngày:
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng ban/Bộ phận trong công ty trình Ban giám đốc phê duyệt.
- Truyền đạt thông tin của Ban giám đốc tới Phòng ban/Bộ phận và nhận thông tin phản hồi trong công ty cho ban giám đốc.
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của Ban giám đốc.
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của giám đốc với các đối tác. Chuẩn bị các chuyến đi công tác của giám đốc. Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của Giám đốc với các phòng, ban, bộ phận, đơn vị và đối tác

* Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và hành chính văn phòng
- Soạn thảo văn bản, công văn, lập các báo cáo, hợp đồng theo sự điều động của Ban giám đốc.
- Thực hiện các trách nhiệm hành chính như quản lý, lưu trữ tài liệu cho Ban giám đốc…
- Nhận và trả lời điện thoại, tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu của Ban giám đốc.
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Ban giám đốc.
- Dịch và đánh máy các tài liệu văn bản bằng Tiếng Anh, Việt theo yêu cầu.
- Kiểm tra, ký nháy vào toàn bộ các công văn, giấy tờ, văn bản, quyết định do công ty ban hành trước khi trình Ban giám đốc.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban giám đốc.