1. Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng
a. Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng của các đơn vị, lập kế hoạch
tuyển dụng trình Trưởng phòng.
b. Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và phối hợp với Trưởng
đơn vị khác tổ chức phỏng vấn,
lựa chọn ứng viên phù hợp theo đúng kế hoạch.
c. Lập danh sách, chuẩn bị hồ sơ, hợp đồng lao động cho các
ứng viên đã trúng tuyển.
d. Lập báo cáo đánh giá kết quả tuyển dụng, thử việc trình
Trưởng phòng.
e. Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách,
quy định nhân sự của VIỆN.
VIỆN MÁY TÍNH VIỆT NAM
Địa chỉ:178-180 Hoàng Văn Thụ Q.PN HCM, VN
Điện thoại: 08 38442011 Fax: 08 - 38446439
Email: info@vienmaytinh.org Website: www.vienmaytinh.org
2. Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ, tay
nghề
a. Tổng hợp nhu cầu đào tạo và lập kế hoạch đào tạo cho từng
đối tượng lao động định kỳ trình
Trưởng phòng.
b. Đề xuất lựa chọn cơ sở đào tạo và trực tiếp liên hệ, phối hợp,
giám sát các chương trình đào tạo,
nâng cao trình độ, tay nghề tại các đơn vị.
c. Theo dõi và tổng hợp kết quả đào tạo, lập báo cáo đánh giá về
kết quả đào tạo trình Trưởng phòng.
3. Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác
theo đúng quy định của
VIỆN
a. Tổng hợp ngày công, lập bảng tính trả lương, thưởng và các
chế độ đãi ngộ khác cho người lao
động chuyển Phòng kế toán thanh toán.
b. Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương
của người lao động.
c. Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh
về mức lương, thưởng và đãi ngộ
phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của VIỆN trình
Trưởng phòng.
d. Hỗ trợ với Trưởng phòng lập kế hoạch tiền lương hàng năm
trình Tổng giám đốc phê duyệt.
4. Tham gia xây dựng và giám sát triển khai hệ thống quản trị,
đánh giá thực hiện công việc
tại các đơn vị đúng quy định:
a. Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản trị, đánh giá
thực hiện công việc.
b. Hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị thực hiện hệ thống quản trị và
đánh giá đúng kế hoạch.
c. Kiểm tra và yêu cầu các đơn vị hoàn thiện các mẫu biểu, tài liệu
(nếu cần thiết)
d. Tổng hợp kết quả đánh giá toàn VIỆN trình Trưởng phòng.
5. Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động
toàn VIỆN:
a. Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu
với cơ quan BHXH hàng tháng.
b. Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho
Người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT
theo đúng quy định.
6. Phối hợp với các đơn vị nghiên cứu, xây dựng các chương
trình, kế hoạch, quy định An
toàn lao động, bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ... và theo
dõi, giám sát thực hiện.
a. Lập kế hoạch mua sắm trang thiết bị bảo hộ, an toàn lao động.
Theo dõi, giám sát việc cấp phát,
sử dụng trang thiết bị.
b. Phối hợp xây dựng các quy định, chương trình hành động về an
toàn - vệ sinh lao động, phòng
chống cháy nổ. Tổ chức đào tạo, hướng dẫn và giám sát các đơn
vị thực hiện.
c. Kiểm tra định kỳ và lập báo cáo hàng tuần về tình hình thực
hiện công tác ATLĐ, PCCN; đề xuất
phương án khắc phục trình cấp trên phê duyệt.
7. Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động VIỆN:
a. Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo
phân tích tình hình sử dụng nhân sự
trình Trưởng phòng.
b. Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương,
khen thưởng, xử phạt, chấm dứt
hợp đồng lao động.
c. Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định.
8. Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu
a. Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải
đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan
của người lao động.
b. Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án, các công
việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ
theo phân công.
c. Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo
quy định.