Đây là trường hợp hợp đồng đã được chứng thực nhưng có lỗi kỹ thuật do ghi chép hoặc đánh máy. Theo quy định tại Điều 45 Nghị định số 75/2000/NĐ-CP thì theo yêu cầu của các bên giao kết hợp đồng, người thực hiện chứng thực được sửa các lỗi kỹ thuật trong hợp đồng đã được chứng thực mà chưa được thực hiện với điều kiện việc sửa đó không ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ của các bên giao kết. Và theo quy định tại điểm 9 Mục I Thông tư số 03/2001/TP-CC ngày 14/3/2001 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thi hành Nghị định số 75/2000/NĐ-CP thì trongtrường hợp người đã thực hiện chứng thực không còn làm công tác đó nữa thì người đứng đầu cơ quan có trách nhiệm thực hiện việc sửa lỗi kỹ thuật đó.
Như vậy trong trường hợp này, mặc dù chị Yến không còn làm công tác chứng thực nữa nhưng người đứng đầu cơ quan là Chủ tịch Uỷ ban nhân dân thị trấn có thẩm quyền để sửa lỗi kỹ thuật trong văn bản chứng thực để bảo đảm quyền lợi cho anh Tuấn. Để sửa lỗi kỹ thuật nêu trên, người sửa lỗi kỹ thuật (Chủ tịch Uỷ ban nhân dân) cần thực hiện các việc sau:
- Đối chiếu lỗi kỹ thuật cần sửa với các giấy tờ trong hồ sơ chứng thực do các bên đương sự đã xuất trình;
- Gạch chân chỗ cần sửa, sau đó ghi chữ, dấu đã được sửa vào bên lề kèm theo chữ ký của mình và đóng dấu của Uỷ ban nhân dân.
