Theo quy định tại Điều 17 của Nghị định79/2007/NĐ-CP; Điều 11 Nghị định 75/2000/NĐ-CP thì việc chữ ký của người yêu cầu chứng thực phải được thực hiện trước mặt người có thẩm quyền chứng thực. Do đó người có thẩm quyền chứng thực cần hướng dẫn yêu cầu chồng chị Yến và những người có liên quan phải ra cơ quan để thực hiện việc ký vào văn bản. Nếu chồng chị Yến không ra thì người có thẩm quyền chứng thực phải từ chối chứng thực trường hợp này.