Người tìm việc Chuyên viên hành chính nhân sự Lê Thị Trúc

Họ tên: Lê Thị Trúc

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 11/06/1982

Mục tiêu nghề nghiệp

Trở thành một Trưởng phòng hành chánh nhân sự chuyên nghiệp trong tương lai và mong muốn được học hỏi nhiều hơn nữa trong cách quản lý nhân sự của các anh chị đi trước.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên

Vị trí mong muốn: Chuyên viên hành chính nhân sự

Các kỹ năng

Năng động, nhiệt tình và trung thực
Có khả năng lãnh đạo
Có ý tưởng sáng tạo cho các hoạt động phong trào.
Chịu được áp lực cao
Kỹ năng giao tiếp tốt

Kinh nghiệm

1. Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Công Nghệ ROBO
Vị trí: Quyền Trưởng Phòng HCNS
Thời gian làm việc: 04/2014- 12/2014
Quy mô công ty: 70-80 nhân viên
Quy mô phòng HCNS: 1 người
• Quản trị Nhân sự:
Phụ trách trực tiếp các công việc sau :
- Tuyển dụng
- Đào tạo hòa nhập
- Đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên các phòng ban dựa trên quy trình có sẵn củ Công ty
- Quản lý và giám sát các hoạt động nhân sự toàn công ty
+ Tham mưu cho BGĐ về việc xây dựng cơ cấu tổ chức công ty;
+ Chịu trách nhiệm xây dựng quy định chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc và các quy trình của P.HCNS
+ Giám sát việc thực hiện quy trình quy định trong toàn công ty. Tư vấn cho BGĐ và Trực tiếp xử lý các vi phạm theo Nội quy công ty và luật lao động.
+ Giải quyết các khiếu nại của CBNV trong thẩm quyền cho phép.
- Chấm công, tính lương và thực hiện các chế độ BHXH
- Xây dựng văn hóa, nền nếp công ty
- Khai trình lao động – hạch toán chi phí công đoàn
• Quản trị hành chính:
- Phụ trách và theo dõi thực hiện các thủ tục khởi kiện và toàn quyền trong việc tham gia tố tụng tại Tòa.
- Xây dựng quy trình, quy định và kiểm soát các hoạt động hành chính trong công ty; quy trình tiếp nhận và xử lý văn bản; quy định lưu trữ tài liệu; Quy định sử dụng con dấu; Quy định mua sắm cấp phát văn phong phẩm v.v….
- Thực hiện công tác đối ngoại với các cơ quan chức năng và chính quyền sở tại;
- Báo cáo định kỳ theo quy định.
• Công tác đoàn thể
- Trực thuộc Ban chấp hành công đoàn cơ sở : Chủ tịch công đoàn
 Thành tích đạt được:
- Trong 2 tuần đầu vào công ty đã sắp xếp lại toàn bộ hồ sơ giấy tờ Nhân sự - hành chánh từ năm 2000 – nay.
- Trong 2 tuần tiếp đã tìm ra được những sau phạm trong bảng lương và lương BHXH làm lệch chi phí của công ty từ năm 2009. Lập lại Thang bảng lương, tham gia công đoàn theo quy định. Giúp công ty trách được một số sai phạm về vi phạm hành chánh.
- Xây dựng lại quy định chấm công, quy định trong các hoạt động của bộ phận hành chánh, Quy định về đóng dấu và quản lý con dấu, kỹ luật nề nếp công ty, giúp công ty giảm được chi phí thời gian bị đánh cắp.
- Thành công trong các vụ kiện và thu hồi được tiền công nợ công ty.
 Lý do nghỉ việc: Đi Úc

------------------------------------------------------
Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Giải Pháp Phần Mềm Mặt Trời Xanh
Vị trí công việc: Chuyên viên nhân sự
Ngành nghề: Nhân sự
Thời gian bắt đầu: 03/2012 -04/2014
• Mô tả công việc
- Tuyển dụng: đăng tuyển dụng, lọc CV, gửi thư mời phỏng vấn, chuẩn bị phòng họp phỏng vấn, test IQ, thông báo kết quả phỏng vấn.
- Hồ sơ nhân sự: Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân viên theo đúng qui định công ty. Gọn gàng, dễ tìm, dễ thấy, dễ lưu trữ
- BHXH: Theo dõi và thực hiện chế độ BHXH-YT-TN cho nhân viên công ty luôn chính xác thời gian.
- Theo dõi chấm công: nghỉ phép, đi sớm/về trễ, xăng xe,..
- Tính lương nhân viên tháng trên phần mềm ASOFT.
- Theo dõi thực hiện ký kết, tái ký hợp đồng lao động.
- Soạn thảo các văn bản : Quyết định, thông báo v.v...
- Hướng dẫn nhân viên mới (đào tạo hòa nhập).
- Báo cáo tuần- tháng- quý tình hình nhân sự công ty và công việc đã và đang thực hiện. Lên kế hoạch công việc trong năm.
- Theo dõi, hướng dẫn việc thực hiện chính sách, phúc lợi theo qui định của công ty.
- Theo dõi cập nhật thường xuyên các thông báo về Luật Lao động, qui định mới từ BHXH v.v...
- Tham mưu cho GD về việc xây dựng quy định nội quy, chế độ chính sách tiền lương, thưởng cho nhân viên.
- Tham mưu về việc xây dựng các quy trình làm việc sao cho hợp lý hiện đại, dễ tìm, dễ thấy dễ làm và dễ nhớ
- Tổ chức các hoạt động sinh hoạt tập thể, tổ chức các sự kiện lớn cho công ty với vai trò MC, viết kịch bản như giải Bóng đá mở rộng, giải Cầu long mở rộng, Tất Niên, Giáng Sinh và Teambuilding v.v.
- Các công việc theo yêu cầu của Trưởng phòng Nhân sự.
• Thành tích đạt được:
xây dựng được các hoạt động văn hóa lớn mạnh của công ty.
Xây dựng được hình ảnh tốt đẹp của một nhân viên nhân sự mới trong mắt cán bộ CNV
• Lý do nghỉ việc: Giải thể công ty
------------------------------
Tên công ty: Công ty Phần Mềm Sao Á
Vị trí công việc: Quyền Trưởng Phòng hành chánh - nhân sự
Ngành nghề:Hành chánh - nhân sự
Thời gian bắt đầu: 09/2009
Thời gian kết thúc: 12/2012
Mô tả công việc: Hành chánh
- Trực điện thoại, theo dõi thanh toán chi phí điện, nước, điện thoại internet, văn phòng phẩm v.v… của công ty.
- Quản lý công văn đến – đi
- Book vé máy bay đi nước ngoài và các thủ tục visa đi công tác nước ngoài.
- Quản lý hồ sơ, lưu trữ giấy tờ pháp lý của công ty. Thực hiện các giấy thủ tục giấy tờ pháp lý cho công ty.
- Soạn thảo văn bản: Quyết định, công văn, thông báo, bổ nhiệm v.v…
Nhân sự
- Hỗ trợ các phòng ban trong công việc tuyển dụng: đăng tuyển dụng, lọc CV, gửi thư mời phỏng vấn, chuẩn bị phòng họp phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn.
- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ nhân viên theo đúng qui định công ty.
- Theo dõi và thực hiện chế độ BHXH-YT-TN cho nhân viên công ty.
- Xây dựng nôi quy – thoả ước lao động – xây dựng công đoàn công ty
- Khai trình lao động.
- Theo dõi chấm công: nghỉ phép, đi sớm/về trễ. Tính lương.
- Theo dõi thực hiện ký kết hợp đồng lao động.
- Soạn thảo các văn bảng : Quyết đinh, Thông báo, bổ nhiệm v.v..
- Theo dõi, hướng dẫn việc thực hiện chính sách, phúc lợi theo qui định của công ty.
- Theo dõi cập nhật thường xuyên các thông báo về Luật Lao động, qui định mới từ BHXH v.v..
- Tổ chức các hoạt động sinh hoạt tập thể, tổ chức các sự kiện lớn cho công ty với vai trò MC, viết kịch bản như giải bóng đá mở rộng, giải cầu long mở rộng, Tất Niên, Giáng Sinh và Teambuilding v.v.

Lý do thôi việc: Muốn thay đổi môi trường làm việc chuyên nghiệp hơn có nhiều cơ hội học hỏi hơn
Thành tích đạt được: Tổ chức được tốt các hoạt động phong trào trong công ty và nó vẫn được duy trì đến nay.
Mức lương: 4.500.000
------------------------------
Tên công ty: FPT Mobile
Vị trí công việc: Trưởng nhóm bán hành
Ngành nghề: Kinh doanh hàng điện tử ( điện thoại - máy chụp ảnh Samsung)
Thời gian bắt đầu: 2006
Thời gian kết thúc: 2009
Mô tả công việc: Quản lý nhóm, theo dõi hàng xuất nhập tồn, báo cáo doanh số, tranning sản phẩm v.v..
Lý do thôi việc: Thay đổi môi trường làm việc ổn định hơn
Thành tích đạt được: Luôn là nhóm đạt doanh số và có nhân viên bán hàng giỏi
Mức lương: 3.500.000 ( +)

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

- Chuyên viên hành chính nhân sự - Thư ký Giám Đốc, Quản Trị Văn Phòng

Trình độ tin học: Tin A

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Kinh tế TP HCM

Tốt nghiệp năm: 2008 (Trung bình)

Ngành học: Kế toán kiểm toán

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 33

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 18/01/2014