Người tìm việc Thư ký công ty Hoàng Thị Thu Hương

Họ tên: Hoàng Thị Thu Hương

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 13/01/1979

Mục tiêu nghề nghiệp

- Gắn bó lâu dài với Công ty.
- Tham mưu, trợ lý tốt cho Hội đồng quản trị trong công việc.
- Môi trường làm việc nhiều cơ hội thăng tiến.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Thư ký công ty

Các kỹ năng

• Nhiệt tình, cẩn thận, cần cù, đề cao đạo đức nghề nghiệp.
• Có tư duy logic; khả năng phân tích, tổng hợp tốt.
• Khả giải quyết công việc và làm việc theo nhóm tốt.
• Ham học hỏi.
• Thành thạo phần mềm quản lý cổ đông, tin học văn phòng, Powerpoint.

Kinh nghiệm

Tên công ty: Tổng công ty vàng Agribank Việt Nam - CTCP
Vị trí công việc: Thư ký Tổng công ty
Ngành nghề: Kinh doanh vàng bạc, đá quý
Thời gian bắt đầu: từ tháng 2/2002 đến nay
Thời gian kết thúc:
Mô tả công việc:
* Từ 8/2001 – 2/2002: Nhân viên Kế toán bán hàng Trung tâm nước Tân Mỹ
* Từ 3/2002-6/2007 : Chuyên viên hành chính nhân sự, trực tiếp thực hiện các công việc: Thư ký các cuộc họp của Công ty, thực hiện công việc về tiền lương, thi đua, đào tạo, Bảo hiểm xã hội, chi tiêu hành chính văn phòng, quản lý bếp ăn, … Công ty kinh doanh mỹ nghệ VBĐQ – Ngân hàng Nông nghiệp và PTNT Việt Nam (Nay là Tổng công ty vàng Agribank Việt Nam – CTCP) Nhân viên
Từ 7/2007-10/2009 : Trợ lý Ban giám đốc, kiêm các công việc của Phòng hành chính nhân sự (Tiền lương, thi đua, đào tạo, Bảo hiểm xã hội, chi tiêu hành chính văn phòng) Công ty kinh doanh mỹ nghệ VBĐQ – Ngân hàng Nông nghiệp và PTNT Việt Nam (Nay là Tổng công ty vàng Agribank Việt Nam – CTCP) Trợ lý Ban giám đốc
* Từ 11/2009 – 5/2010 : Phó phòng thư ký Hội đồng quản tri: thực hiện các công việc:
- Tư vấn về thủ tục của các cuộc họp; Tham gia và giúp việc tổ chức các cuộc họp của HĐQT, Ban Kiểm soát và Đại hội đồng cổ đông.
- Làm thư ký và hoàn thiện biên bản họp HĐQT, Đại hội đồng cổ đông thường niên và bất thường (nếu có).
- Là đầu mối tổng hợp để cung cấp thông tin tài chính và các thông tin khác cho thành viên HĐQT và Ban Kiểm soát.
- Tham mưu, giúp việc, chuẩn bị tài liệu cho người có thẩm quyền công bố thông tin của AJC, thực hiện nghĩa vụ công bố thông tin của công ty đại chúng theo quy định của pháp luật.
- Quản lý phần mềm quản lý cổ đông; Thực hiện các công việc liên quan đến quan hệ cổ đông: thực hiện việc chuyển nhượng cổ phần của các cổ đông theo đúng quy định của pháp luật và Điều lệ; chi trả cổ tức cho cổ đông…
* Từ 6/2010 đến 31/12/2014 : Phó phụ trách Phòng thư ký Hội đồng quản trị:
- Tư vấn về thủ tục của các cuộc họp; Tham gia và giúp việc tổ chức các cuộc họp của HĐQT, Ban Kiểm soát và Đại hội đồng cổ đông.
- Làm thư ký và hoàn thiện biên bản họp HĐQT, Đại hội đồng cổ đông thường niên và bất thường (nếu có).
- Là đầu mối tổng hợp để cung cấp thông tin tài chính và các thông tin khác cho thành viên HĐQT và Ban Kiểm soát.
- Tham mưu, giúp việc, chuẩn bị tài liệu cho người có thẩm quyền công bố thông tin của AJC, thực hiện nghĩa vụ công bố thông tin của công ty đại chúng theo quy định của pháp luật.
- Quản lý phần mềm quản lý cổ đông; Thực hiện các công việc liên quan đến quan hệ cổ đông: thực hiện việc chuyển nhượng cổ phần của các cổ đông theo đúng quy định của pháp luật và Điều lệ; chi trả cổ tức cho cổ đông… Tổng công ty vàng Agribank Việt Nam – CTCP .
* Từ 1/1/2015 đến nay : Thư ký Tổng công ty:
- Giúp việc trong các cuộc họp của Hội đồng quản trị (HĐQT), Đại hội đồng cổ đông:
+ Tham gia và giúp việc tổ chức các cuộc họp của HĐQT, Đại hội đồng cổ đông theo lệnh của Chủ tịch HĐQT.
+Làm thư ký và hoàn thiện biên bản họp.
+ Tư vấn về thủ tục của các cuộc họp.
+ Là đầu mối tổng hợp để cung cấp thông tin tài chính và các thông tin khác cho thành viên HĐQT và Ban Kiểm soát.
+ Là đầu mối tổng hợp, theo dõi các công việc của HĐQT.
- Tham mưu, giúp việc cho HĐQT:
+ Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của HĐQT.
+ Kiểm tra tính hợp pháp của các văn bản, nội quy, quy chế, hợp đồng, các thỏa thuận trước khi trình Chủ tịch HĐQT ký ban hành.
+ Cập nhật các văn bản pháp luật, quy định của ngành liên quan đến các hoạt động của doanh nghiệp.
+ Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của Chủ tịch HĐQT.
+ Thực hiện các công việc liên quan đến quan hệ cổ đông:
+ Quản lý danh sách cổ đông, thực hiện việc chuyển nhượng cổ phần của các cổ đông theo đúng quy định của pháp luật và Điều lệ khi cổ phiếu AJC chưa niêm yết.
+ Cung cấp thông tin, gửi giấy mời họp và các tài liệu khác cho cổ đông theo quy định của pháp luật và Điều lệ.
+ Thực hiện các công việc liên quan đến quan hệ của công ty đại chúng với Ủy ban chứng khoán nhà nước, Sở /Trung tâm Giao dịch chứng khoán:
- Tham mưu, giúp việc, chuẩn bị tài liệu cho người có thẩm quyền công bố thông tin của AJC, thực hiện nghĩa vụ công bố thông tin của công ty đại chúng theo quy định của pháp luật.
- Là đầu mối làm việc với đơn vị tư vấn, chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu có liên quan đến niêm yết cổ phiếu, tăng vốn, chuyển đổi và tổ chức lại doanh nghiệp (chia, tách, sáp nhập…).
- Thư ký các cuộc họp do Ban Tổng giám đốc triển khai. Tổng công ty vàng Agribank Việt Nam – CTCP Thư ký Tổng công ty

Lý do thôi việc: Mong muốn tìm kiếm những thử thách mới trong công việc

Thành tích đạt được: nhiều năm là đoàn viên công đoàn xuất sắc, đạt danh hiệu chiến sỹ thi đua cấp cơ sở do Tổng công ty và Agribank chứng nhận.

Mức lương: 14 triệu đồng/tháng

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

•Bằng tốt nghiệp Đại học loại khá. • Chứng chỉ Anh văn trình độ B • Chứng chỉ Tin học văn phòng • Chứng chỉ Kế toán trưởng • Chứng chỉ nâng cao kỹ năng soạn thảo văn bản cho Doanh ng

Trình độ tin học: Tin học trình độ B.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, Powerpoint.

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh (Trung cấp)

Tốt nghiệp tại trường: ĐH QG HN - Đại học Kinh tế

Tốt nghiệp năm: 2001 (Khá)

Ngành học: Quản trị kinh doanh

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: 10 – 15 triệu

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 36

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 19/04/2014