Người tìm việc Trợ lý - thư ký văn phòng Đinh Thị Huỳnh Giao

Họ tên: Đinh Thị Huỳnh Giao

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 30/04/1991

Mục tiêu nghề nghiệp

Mong muốn trở thành 1 chuyên gia trong lĩnh vực mình làm việc và đạt được mức thu nhập mong muốn

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Trợ lý - thư ký văn phòng

Các kỹ năng

- Thích nghi nhanh với môi trường làm việc
- Khả năng giao tiếp, khả năng trình bày và thuyết phục tốt
- Khả năng dịch thuật và giao tiếp bằng tiếng anh tốt
- Kỹ năng tổ chức và xử lý tình huống
- Ham học hỏi, tự nghiên cứu và chủ động trong công việc
- Chịu được áp lực công việc
- Kỹ năng sử dụng vi tính tốt
+ Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng gồm : Word, Excel, Powerpoint, Access, …và phần mềm phân tích thị trường SPSS
+ Sử dụng mức độ cơ bản đối với các phần mềm ứng dụng Photoshop, Corel, ProShow Producer,….

Kinh nghiệm

Tên công ty: Tập đoàn Tân Á Đại Thành

Vị trí công việc: Nhân viên kinh doanh

Ngành nghề: Sản xuất kinh doanh bồn nước- máy năng lượng mặt trời

Thời gian bắt đầu: 06/2013
Thời gian kết thúc: 06/2014

Mô tả công việc:
- Phân tích thị trường, tìm kiếm khách hàng tiềm năng thuộc khu vực được phân công để mở rộng thị trường, kênh phân phối
- Trình bày các đặc điểm của sản phẩm đến khách hàng, giải thích, thuyết phục khách hàng mua hàng và thực hiện công tác theo dõi, tư vấn và ký kết hợp đồng với khách hàng
- Báo giá cho khách hàng khi có yêu cầu và cập nhật giá, chương trình khuyến mãi mới cho khách hàng khi có thay đổi
- Theo dõi công nợ, đối chiếu công nợ với khách hàng và thực hiện công tác thu hồi nợ.
- Viếng thăm khách hàng thường xuyên để phát triển và duy trì mối quan hệ tốt đẹp, bền vững với khách hàng, chủ động tìm kiếm nguồn khách hàng mới
- Phối hợp với sale admin để soạn hợp đồng và giám sát theo dõi đơn hàng cho đến khi giao hàng và hậu mãi
- Thu thập thông tin thị trường về khách hàng, về giá, chính sách khuyến mãi của đối thủ cạnh tranh và làm báo cáo gởi quản lý
- Làm các báo cáo gởi trưởng bộ phận về tình hình kinh doanh và mạng lưới khách hàng mình quản lý hằng ngày, hàng tuần.

Lý do thôi việc: Không muốn công việc duy chuyển nhiều ngoài thị trường, muốn tìm việc văn phòng ổn định hơn

Thành tích đạt được: Thiết lập được mối quan hệ tốt với các cửa hàng mình quản lý và phát triển được thị trường tại khu vực mình quản lý.

Mức lương: Tổng thu nhập dao động từ 7 - 12tr/ tháng (tùy theo tình hình doanh thu tại thị trường mình quản lý)

------------------------------
Tên công ty: Elite Investment Co, Ltd

Vị trí công việc: QA văn phòng

Ngành nghề: Dệt may quần áo xuất khẩu

Thời gian bắt đầu: 06/2014
Thời gian kết thúc: 04/2015

Mô tả công việc:
- Nhập dữ liệu báo cáo từ các QC, QA từ các bộ phận: cắt, in, thêu, chuyền may,…Phân tích báo cáo, vẽ biểu đồ và gởi báo cáo cho các leader và quản lý hàng tuần, hàng tháng, hàng quý và năm hoặc được yêu cầu.
- Dịch tài liệu, hướng dẫn của Puma, Adidas về kỹ thuật may.
- Làm báo cáo bằng powerpoint cho các cuộc họp
- Làm nhiệm vụ tiếp khách, phiên dịch cho các sếp, các QA leader khi có khách Puma qua thăm quan nhà máy
- Trao đổi, liên lạc với khách hàng Puma qua mail về các vấn đề chất lượng, hàng claim và nhận các thông báo mới từ khách hàng
- Dịch mail thông báo của khách hàng và gởi cho các bộ phận liên quan
- Phối hợp với các QA xây dựng các quy trình, hướng dẫn trong công việc và các form báo cáo cần thiết.
- In ấn, photo tài liệu cho các bộ phận liên quan.
- Làm các bảng hướng dẫn công đoạn khó (CTQ) cho từng mã hàng đưa xuống từng chuyền may trước khi sản xuất.
- Làm các COC cho Puma và Adidas và upload lên hệ thống của cho khách hàng.
- Phối hợp các bộ phận liên quan làm action plan gởi khách hàng complaint về hàng bị lỗi
- Tìm kiếm và liên hệ đặt hàng cho bộ phận chất lượng khi cần và làm các thủ tục thanh toán theo quy định công ty
- Giúp đỡ, thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của leader và quản lý.

Lý do thôi việc: Công ty quá xa nhà.

Thành tích đạt được: Hỗ trợ đắc lực cho quản lý và các leader

Mức lương: 6-7 tr

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

- Chứng chỉ C ngoại ngữ - Chứng chỉ nghiệp vụ ngân hàng

Trình độ tin học: - Thành thạo vi tính văn phòng
- Sử dụng được phần mềm phân tích thị trường SPSS và phần mềm chỉnh sửa ảnh Photoshop, Corel,...

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại Học Tây Đô

Tốt nghiệp năm: 2013 (Giỏi)

Ngành học: Quản trị Marketing

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: 7 – 10 triệu

Số năm kinh nghiệm: 2 năm

Tuổi: 24

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 19/04/2014