Người tìm việc Trợ lý dự án, Trợ lý kinh doanh Nguyễn Thị Thu Hà

Họ tên: Nguyễn Thị Thu Hà

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 29/05/1988

Mục tiêu nghề nghiệp

Mục tiêu ngắn hạn:

- Mong muốn có được cơ hội phát huy trong công việc, có cơ hội thắng tiến, thành công trong công việc.

- Góp phần xây dựng công ty ngày càng phát triển, đồng thời nâng cao nghề nghiệp bản thân.

- Mong muốn có điều kiện vận dụng tối đa các kiến thức và kinh nghiệm đã có trong công việc đảm nhận.

Mục tiêu dài hạn

- Có việc làm ổn định lâu dài để tham gia xây dựng công ty ngày càng phát triển.

- Biết thêm được những kỹ năng, kinh nghiệm và kiến thức góp phần thực hiện tốt công việc.

- Có cơ hội thăng tiến trong công ty.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Trợ lý dự án, Trợ lý kinh doanh

Các kỹ năng

- Tôi đã tốt nghiệp trường Đại học Thương Mại, ngành Quản trị kinh doanh có kinh nghiệm về kinh doanh mua và bán hàng, đấu thầu dự án, trợ lý và chăm sóc dịch vụ khách hàng.
- Sử dụng tiếng Anh chuyên ngành tốt phục vụ công việc, giao tiếp Tiếng Anh cơ bản.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint, có khả năng soạn thảo công văn văn bản, hồ sơ thầu, hợp đồng khoa học, chuyên nghiệp. Tổng hợp, phân tích báo cáo tốt.
- Giao tiếp truyền thông tốt như truy cập, khai thác và chia sẻ thông tin trực tuyến, yêu thích công nghệ thông tin
- Có khả năng làm việc theo nhóm, ham học hỏi, tinh thần vượt khó, có khả năng làm việc độc lập dưới áp lực cao.

Kinh nghiệm

Tên công ty: Công ty TNHH Techcom Life Technologies Việt Nam (Techcom Group)
Vị trí công việc: Trợ lý dự án

Ngành nghề: TECHCOM GROUP có bề dày kinh nghiệm hoạt động trên nhiều lĩnh vực như cung cấp thi công lắp đặt cơ điện ME, cung cấp thiết bị công nghệ cao như công nghiệp năng lượng, điện, điện tử, điện lạnh, điều khiển, tự động hoá, phương tiện chuyên dụng phục vụ cho an ninh quốc phòng, y tế...

Thời gian bắt đầu: 4/2013
Thời gian kết thúc: Hiện tại

Mô tả công việc:
1. Đối với việc triển khai đấu thầu các dự án/báo giá đơn hàng:
- Tiếp nhận thông tin, nghiên cứu và phân tích nội dung của Hồ sơ mời thầu hoặc đơn hỏi hàng của chủ đầu tư/khách hàng.
- Liên lạc với bên chủ dự án/khách hàng để làm rõ các yêu cầu của họ khi cần thiết.
- Tìm kiếm, lựa chọn và thiết lập các chủng loại hàng hoá thiết bị vật tư phù hợp về giá cả, thông số kỹ thuật và các điều kiện thương mại khác đáp ứng với yêu cầu của chủ đầu tư/khách hàng.
- Lập hồ sơ dự thầu/báo giá đáp ứng đầy đủ những yêu cầu của hồ sơ mời thầu/đơn hỏi hàng do bên chủ đầu tư/khách hàng phát hành.
- Thảo luận và thực hiện các chỉ đạo của lãnh đạo công ty về cách thức tiếp cận hoặc khi giải quyết các tình huống khó liên quan đến khách hàng
- Tổng hợp và hệ thống hoá các tài liệu của dự án để cập nhật vào hệ thống dữ liệu chung của toàn công ty
2. Đối với việc triển khai thực hiện hợp đồng:
- Cùng với quản lý dự án và lãnh đạo công ty thảo luận về kế hoạch đặt hàng với nhà sản xuất/cung cấp
- Lập phương án kinh doanh trình ban lãnh đạo công ty trước khi ký kết hợp đồng.
- Phối hợp với phòng kế toán lập hợp đồng nội/ngoại, theo dõi việc nhận tạm ứng/ tạm ứng/ mở L/C hoặc T/T/ thanh toán/thanh lý hợp đồng.
- Theo dõi tiến độ giao hàng, thường xuyên giao dịch đốc thúc nhà sản xuất/cung cấp nhằm đảm bảo tiến độ thực hiện hợp đồng
- Hỗ trợ việc nhận hàng tại cảng/cửa khẩu, vận chuyển đến kho bãi và bảo quản hàng hoá trước khi giao, đảm bảo đầy đủ thủ tục giao nhận và giấy tờ hợp lệ.
- Lên kế hoạch, liên hệ với các bên liên quan và theo dõi sát sao quá trình lắp đặt, chạy thử, bàn giao và nghiệm thu thiết bị, đảm bảo thực hiện đầy đủ thủ tục bàn giao và nghiệm thu thiết bị
- Chuẩn bị và cung cấp các tài liệu hướng dẫn vận hành, sử dụng thiết bị và hướng dẫn người sử dụng theo yêu cầu.
3. Báo cáo, kế hoạch
- Thực hiện việc nộp báo cáo và lập kế hoạch hàng tuần theo quy định của công ty
- Thực hiện việc báo cáo công việc cụ thể theo tiến độ thực tế hoặc bất cứ thời điểm nào khi có yêu cầu từ ban lãnh đạo

Thành tích đạt được: Một số dự án lớn tiêu biểu đã thực hiện: Thi công xây dựng cung cấp toàn bộ thiết bị ME Dự án Xây dựng Trụ sở làm việc công an TP. Hồ Chí Minh, Dự án HQC Plaza, Thi công cung cấp lắp đặt hệ thống thiết bị lạnh nhà máy thuốc lá Vinataba Đồng Nai, Gói thầu Cấp điện dự án Khu công nghệ cao Hòa Lạc, Cấp máy phát điện cho TVAd….

Mức lương: 8.000.000 vnđ
------------------------------
Tên công ty: Công ty TNHH Cát Lâm
Vị trí công việc: Thư ký kinh doanh
Ngành nghề: Kinh doanh mua bán lắp đặt máy phát điện

Thời gian bắt đầu: 12/2010
Thời gian kết thúc: 4/2013

Mô tả công việc:
Thực hiện các kế hoạch, công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của phòng dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Trưởng phòng kinh doanh và Tổng giám đốc.
Liên hệ nhà cung cấp, hỏi hàng cho dự án:
- Khi có thông tin về nhu cầu hàng hóa dự án. Tập hợp thông tin và hỏi hàng từ các nhà cung cấp trong và ngoài nước. So sánh và trình duyệt phương án triển khai tối ưu lên Ban lãnh đạo.
- Tổng hợp thông tin thông số kỹ thuật, chứng chỉ chất lượng, xin ủy quyền của sản phẩm phục vụ việc làm hồ sơ thầu cho dự án.
Lập hồ sơ dự thầu
- Bắt đầu từ việc liên hệ chủ đầu tư mua hồ sơ thầu, thu thập thông tin mời thầu từ báo chí. Xem xét yêu cầu của hồ sơ thầu, các công việc liên quan đến việc chuẩn bị, soạn thảo hồ sơ thầu, các tài liệu hồ sơ năng lực, nhân sự để xây dựng bộ hồ sơ thầu hoàn chỉnh.
Theo dõi thực hiện dự án khi trúng thầu:
- Lập hợp đồng, phụ lục: Soạn thảo, hoàn thiện các hợp đồng, BB thương thảo HĐ
- Theo dõi các hợp đồng: Theo dõi, phối hợp với các bộ phận phòng ban đảm bảo tiến độ về việc bàn giao hàng hóa, tiến độ thi công lắp đặt. Các vấn đề khác liên quan đến việc thực hiện dự án như trình mẫu, đầu mối giao nhận hàng… Cập nhật, quản lý các hợp đồng đã và đang thực hiện.
- Thanh lý, quyết toán hợp đồng: Các công việc liên quan đến việc hoàn tất một hợp đồng, tính toán bảng tổng hợp khối lượng vật tư thiết bị, hoàn thiện thanh lý hợp đồng và làm hồ sơ thanh toán (CO, CQ, Chứng chỉ chất lượng, xuất xưởng, Vinacontrol, bảo lãnh bảo hành..hoàn thiện hồ sơ thanh toán gửi khách hàng và hoàn tất quyết toán dự án.
Các công việc văn phòng:
- Lưu trữ hồ sơ giấy tờ công văn phòng kinh doanh
- Trả lời thư, công văn của khách hàng: thuộc phạm vi phòng kinh doanh
- Nhận và gửi fax: Hàng sáng kiểm tra fax đến, chuyển đến các bộ phận liên quan, lưu giữ thông tin vào file dữ liệu, gửi fax cho khách hàng. Lưu trữ hồ sơ tài liệu phòng kinh doanh.
- Nghe trực điện thoại: Nghe, trực trả lời điện thoại nhanh chóng, chính xác, giải quyết trong phạm vi của mình và chuyển đến các bộ phận liên quan. Gọi điện cho khách hàng phối hợp hoàn thiện hợp đồng, hồ sơ thanh lý và thanh toán hợp đồng.
- Theo dõi báo đấu thầu: Hàng ngày theo dõi báo đấu thầu, note thông tin và quản lý hồ sơ đấu thầu. Đặt báo đấu thầu cho các quý/năm.
- In ấn, photo các tài liệu: Làm hồ sơ năng lực, hồ sơ thầu, các tài liệu giới thiệu công ty, in catalogue, tờ rơi, ấn phẩm công ty…
- Theo dõi hồ sơ, công chứng tài liệu: Quản lý hồ sơ công chứng, nếu thiếu thì phải chuẩn bị kế hoạch ngay để làm sao khi cần là đáp ứng đủ và kịp thời phục vụ cho việc làm thầu.
- Quản lý văn phòng phẩm của công ty, các công tác hậu cần: Các công việc theo dõi, mua, quản lý về số lượng giấy, bìa, bút… đổ mực, in catalogue
Bán hàng và marketing
- Tổng hợp thông tin khách hàng, chào hàng và marketing khu vực khách hàng được giao
- Trong thời gian làm việc tại công ty, ngoài là một nhân viên hành chính dự án với các công việc nêu trên tôi còn thực hiện bán hàng, đàm phán gặp gỡ khách hàng ký hợp đồng và phối hợp với các phòng ban hoàn tất thực hiện hợp đồng.

Thành tích đạt được: Một số dự án lớn tiêu biểu đã thực hiện: Cung cấp máy phát điện cho các trạm BTS Viettel, Mobifone (VMS), Vinaphone, Cục thuế các tỉnh, Kho bạc nhà nước, Kho bạc các tỉnh, nhà máy sản xuất, Tòa nhà, Khách sạn….

Mức lương: 6.500.000 vnđ
-----------------------------

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

- Tháng 6/2010 Cử nhân Đại học Thương mại, ngành Quản trị Kinh doanh - Tháng 03/2010 Chứng chỉ Tin học văn phòng, trình độ B - Tháng 03/2010 Chứng chỉ Tiếng Anh, trình độ C - Tháng 02/2010 Chứng chỉ Cơ b

Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Powerpoint, có khả năng soạn thảo công văn văn bản, hồ sơ thầu, hợp đồng khoa học, chuyên nghiệp. Tổng hợp, phân tích báo cáo tốt.

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Thương Mại

Tốt nghiệp năm: 2010 (Khá)

Ngành học: Quản trị Kinh doanh

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 5 năm

Tuổi: 27

Ngành nghề: Thư ký Trợ lý

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 19/04/2014