Xuất trình các giấy tờ sau đây: Giấy khai sinh (bản chính hoặc bản sao) của người con. Các giấy tờ, đồ vật hoặc các chứng cứ khác để chứng minh quan hệ cha, mẹ, con (nếu có). Khi đăng ký việc nhận cha, mẹ các bên cha, mẹ, con phải có mặt, trừ trường hợp người được nhận là cha hoặc mẹ đã chết.
Hồ sơ
Thành phần hồ sơ
Tờ khai đăng ký việc nhận cha, mẹ (dùng cho trường hợp con đã thành niên nhận cha, mẹ) (theo mẫu);
Hoặc Tờ khai đăng ký việc nhận cha, mẹ (dùng cho trường hợp cha/mẹ/người giám hộ nhận mẹ/cha cho con chưa thành niên hoặc đã thành niên nhưng mất năng lực hành vi dân sự) (theo mẫu).
Các bước
Tên bước
Bước 1:
Mô tả bước
Cá nhân nộp hồ sơ tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú của công dân Việt Nam ở khu vực biên giới.
Bước 2:
Mô tả bước
Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã: Kiểm tra, hướng dẫn cho cá nhân chỉnh sửa, bổ sung nếu hồ sơ chưa hoàn chỉnh. Tiếp nhận hồ sơ và ghi phiếu hẹn trả kết quả.
Bước 3:
Mô tả bước
Xử lý hồ sơ: Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ, Ủy ban nhân dân cấp xã niêm yết việc nhận cha, mẹ trong 07 ngày liên tục tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã và có công văn kèm một bộ hồ sơ đăng ký việc nhận cha, mẹ gửi Sở Tư pháp để xin ý kiến. Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ xin ý kiến, Sở Tư pháp phải có ý kiến bằng văn bản cho Ủy ban nhân dân cấp xã. Trong thời hạn 07 ngày kể từ ngày nhận được ý kiến của Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định việc nhận cha, mẹ. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký và cấp cho mỗi bên một bản chính Quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ. Bản sao quyết định được cấp theo yêu cầu của các bên.
Bước 3:
Mô tả bước
Trả kết quả cho người thực hiện thủ tục hành chính: Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp xã trả kết quả cho người thực hiện thủ tục hành chính. Trường hợp không thực hiện thủ tục hành chính phải thông báo bằng văn bản cho người thực hiện thủ tục hành chính. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã xin lỗi người thực hiện thủ tục hành chính bằng văn bản trong trường hợp giải quyết thủ tục hành chính trễ hơn thời gian quy định hoặc trong trường hợp người thực hiện thủ tục hành chính phải đi lại nhiều lần để hoàn chỉnh hồ sơ do lỗi của cán bộ, công chức thuộc thẩm quyền quản lý.
Kết quả của việc thực hiện
Giấy xác nhận
Cá nhân
34 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Trường hợp cần phải xác minh, thì thời hạn nói trên được kéo dài thêm không quá 05 ngày.
Hoặc Tờ khai đăng ký việc nhận cha, mẹ (dùng cho trường hợp cha/mẹ/người giám hộ nhận mẹ/cha cho con chưa thành niên hoặc đã thành niên nhưng mất năng lực hành vi dân sự) (mẫu TP/HT-2012-TKNCM.2 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2012/TT-BTP)
