Xác nhận hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và trao Giấy chứng nhận (trường hợp thửa đất không có tài sản gắn liền với đất hoặc có tài sản nhưng không có nhu cầu chứng nhận quyền sở hữu hoặc có tài sản nhưng thuộc quyền sở hữu của chủ khác)
+ Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (theo mẫu);
+ Một trong các giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại các khoản 1, 2, 5 Điều 50 Luật Đất đai (nếu có);
+ Bản sao các giấy tờ liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định của pháp luật (nếu có).
Trường hợp nhiều chủ sử dụng đề nghị cấp Giấy chứng nhận sử dụng chung thửa đất thì lập kèm theo Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận danh sách người sử dụng chung thửa đất (theo mẫu). Trường hợp hộ gia đình, cá nhân đề nghị cấp một Giấy chứng nhận cho nhiều thửa đất nông nghiệp thì lập kèm theo Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận danh sách các thửa đất nông nghiệp đề nghị cấp chung một Giấy chứng nhận (theo mẫu).
Các bước
Tên bước
Bước 1
Mô tả bước
Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại UBND xã, thị trấn nơi có đất (hoặc Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất thuộc phòng Tài nguyên – Môi trường cấp huyện) vào giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hằng tuần.
Bước 2
Mô tả bước
Đối với các hồ sơ nộp tại UBND cấp xã, cán bộ chuyên trách của UBND cấp xã tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ.
Bước 3
Mô tả bước
Ủy ban nhân dân cấp xã thẩm tra hồ sơ, xác nhận về tình trạng đất (tình trạng tranh chấp sử dụng đất, nguồn gốc, loại đất, thời điểm sử dụng đất, quy hoạch, bản đồ địa chính) Công bố, công khai kết quả kiểm tra tại trụ sở UBND cấp xã trong 15 ngày, xem xét giải quyết các ý kiến phản ánh về nội dung công khai.
Bước 4
Mô tả bước
UBND cấp xã hoàn chỉnh hồ sơ, gửi đến Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện.
Bước 5
Mô tả bước
Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất kiểm tra hồ sơ, xác minh thực địa (nếu cần thiết), xác nhận hồ sơ đủ điều kiện hay không đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận, kèm theo trích lục bản đồ địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất (đối với thửa đất chưa có bản đồ địa chính) gửi phòng Tài nguyên – Môi trường trình UBND cùng cấp ký Giấy chứng nhận.
Bước 6
Mô tả bước
Hộ gia đình, cá nhân trực tiếp nhận kết quả tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện hoặc tại UBND cấp xã (nơi nộp hồ sơ) do Văn phòng Đăng ký QSD đất chuyển đến. Trường hợp người đi nhận thay phải có giấy ủy quyền của người đứng tên trong giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và được xác nhận của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
Kết quả của việc thực hiện
Giấy chứng nhận
Cá nhân
+ Thời gian thực hiện các công việc tại UBND cấp xã không quá 20 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ từ hộ gia đình, cá nhân (trong đó thời gian niêm yết công khai danh sách là 15 ngày), (khoản 2, điều 11, Nghị định 88/2009/NĐ-CP). + Thời gian thực hiện các công việc tại UBND cấp huyện không quá 18 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. (Trong đó, thời gian thực hiện các công việc tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ từ UBND cấp xã chuyển đến, thời gian thực hiện việc ký giấy chứng nhận của UBND cấp huyện không quá 03 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ) (Thông tư 16/2011/TT-BTNMT). + Trong thời hạn không quá ba (03) ngày làm việc kể từ ngày nhận được Giấy chứng nhận, Uỷ ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm trao giấy chứng nhận cho hộ gia đình, cá nhân(điểm b, khoản 1, Điều 122, Nghị định 181/2004/NĐ-CP).
