1. Tờ trình đề nghị phê duyệt quyết toán của chủ đầu tư (bản chính);
2. Báo cáo quyết toán dự án hoàn thành (bản chính), cụ thể: + Đối với dự án hoàn thành gồm các biểu theo Mẫu số: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08 /QTDA kèm theo Thông tư 19/2011/TT-BTC. + Đối với hạng mục công trình hoàn thành: gồm các biểu theo Mẫu số: 01, 02, 03, 04, 05, 06 /QTDA kèm theo Thông tư 19/2011/TT-BTC
3. Các văn bản pháp lý có liên quan (theo Mẫu số 02/QTDA) (bản chính hoặc bản sao);
4. Các hợp đồng, biên bản thanh lý hợp đồng (nếu có) giữa chủ đầu tư với các nhà thầu thực hiện dự án (bản chính hoặc bản sao);
5. Các biên bản nghiệm thu hoàn thành bộ phận công trình, giai đoạn thi công xây dựng công trình, nghiệm thu lắp đặt thiết bị; Biên bản nghiệm thu hoàn thành dự án, công trình hoặc hạng mục công trình để đưa vào sử dụng (bản chính hoặc bản sao);
6. Toàn bộ các bản quyết toán khối lượng A-B (bản chính);
7. Báo cáo kết quả kiểm toán quyết toán dự án hoàn thành (nếu có, bản chính); kèm theo biên bản nghiệm thu báo cáo kiểm toán và văn bản của chủ đầu tư về kết quả kiểm toán (nội dung thống nhất, nội dung không thống nhất, kiến nghị);
8. Kết luận thanh tra, Biên bản kiểm tra, Báo cáo kiểm toán của các cơ quan: Thanh tra, Kiểm tra, Kiểm toán Nhà nước (nếu có); kèm theo báo cáo tình hình chấp hành các báo cáo trên của chủ đầu tư.
Các bước
Tên bước
Bước 1
Mô tả bước
Tổ chức nộp hồ sơ tại phòng Tài chính - Kế hoạch cấp huyện vào giờ hành chính các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6 hằng tuần.
Bước 2
Mô tả bước
Công chức tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ hướng dẫn tổ chức nộp hồ sơ bổ sung và hoàn thiện hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, tiếp nhận và viết giấy hẹn trả kết quả.
Bước 3
Mô tả bước
Tổ chức nhận kết quả tại Tài chính - Kế hoạch cấp huyện.
Kết quả của việc thực hiện
Quyết định hành chính
Tổ chức
Thời gian thẩm tra, phê duyệt quyết toán tính từ ngày nhận đủ hồ sơ quyết toán nhưng không vượt quá thời gian quy định tại Thông tư số 19/2011/TT-BTC ngày 14/2/2011 của Bộ Tài chính Thời hạn thẩm tra, phê duyệt quyết toán tối đa: - Đối với dự án nhóm A : 7 tháng - Đối với dự án nhóm B : 5 tháng - Đối với dự án nhóm C : 4 tháng - Đối với dự án lập Báo cáo KTKTXD : 3 tháng
